工程会议管理制度内容摘要：
并 通 知 参 会 部 门参 加 会 议 ， 提 出 问 题 解 决 办 法拟 会 议 记 录 ， 判 断 是 否 需要 以 会 议 纪 要 的 方 式 明 确会 议 决 议专 题 会 议 管 理 流 程审 阅 ， 签 发会 议 纪 要 备 案是会 议 记 录 备 案否 图 会议管理的流程 会议管理的 要求 会议组织方的会议通知至少在会议召开 2 日前采用送达、传真、电话、 EMail 等形式告知参会者。 会议通知中应明确会议时间、会议内容、会议的组织方、主持人、会议出席范围、是否需参会单位做书面汇报、会议的联系人等内容。 每周工程管理部负责人主持召开所有参建单位项目经理出席的项目管理工作例会，研究各项目建设过程中的问题，研究各单位所提出的需协调解决的问题。 工程管理部每月 25 日主持召开一次项目群所有参建单位参加的大会，每个参建单位针对本单位的情况做书面汇报，总结前段时间的工作情况，制定下阶段工作计划。 工程管理部 根据工作需要不定期地组织 XX 公司管理部门、项目相关参建单位参加项目管理专题会议，通报建设信息，研究解决项目建设管理中的问题。 公司各部门应明确自身的会议制度，应每周召开项目的工作例会，并根据项目具体情况和需要定期或不定期召开专题会议，以解决相关问题。 每次会议应作好会议内容的记录，对于重要的会议决议形成会议纪要。 对于 会议形成的决议由会议的组织方按规定的格式于 2 日内完成会议纪要的撰写，附会议签到单后按照规定的流程进行签发。 签发的会议纪要将作为后续项目管理工作的依据。 会议纪要签发的流转期限应少于 3 天（含 3 天）。 工程管理部及档案管理办对会议纪要按信息的分类规定进行存放，以备查询及存档。 会议管理的 记录 会议通知单（见表 ）。阅读剩余 0%
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