宏业商业系统操作手册第5章进货管理-精品版

宏业商业系统操作手册第5章进货管理-精品版内容摘要：

............................................................................. 47 进货计划转订单 ............................................................................. 47 退货管理 ................................................................................................. 47 退货计划制定 ................................................................................ 48 退货计划修改 ................................................................................ 48 退货计划审核 ................................................................................ 48 退货计划查询 ................................................................................ 48 退货单录入 .................................................................................... 48 退货单修改 .................................................................................... 50 退货单审核 .................................................................................... 50 退货单查询 .................................................................................... 52 商品退货明细 ................................................................................ 53 商品退货汇总 .............................................................................. 54 货商部门退货汇总 ........................................................................ 54 货商退货汇总 .............................................................................. 54 类型退货汇总 .............................................................................. 55 类型退货汇总 .............................................................................. 56 商品退货率 .................................................................................. 56 货商退货率 .................................................................................. 56 柜组退货率 .................................................................................. 57 第 5 章 进货管理 概述 进货管理主要负责商品的订货、验收、退货和补货，也即主要处理进、销、调、存、结中的“进”。 宏业智能商业管理系统 的进货管理子系统包括：  采购计划： 采购计划制定，采购计划审核后转化为订单，及直配要货单的处理。  订 单模板 ：制定订单模板后，可由电脑自动生成日配订单。  订 单管理 ：订单的录入，过期订单的清理 ；  入 库管理 ：商品验收入库，缺货分析；  批次优先级 ：用来调整批次的优先级。  建 议订货 ：系统提供了先进的补货公式，计算机可自动生成采购计划单；采购员只需在此基础上根据当时情况做轻微调整便可生成订货单。 在减轻采购员工作量的同时，保证了库存的合理性；  节假日计划：根据以往的销售、进货、配送数据进行特殊日期进货。  退 货管理： 商品退货管理。 本系统采用单品批次进货模式，系统记录了每个单品的每个批次的进货商、进货数量、进价、现存、销售数量，因此可使企业真正做到准确的成本核算。 详细使用说明 采购计划 采购计划单的制定、修改、审核、查询等功能。 要货缺货转采购计划 可将备货出货不足的商品自动转化为采购计划（单据号以大写字母 J 开头），转换时以主供货商为准进行。 直配要货转采购计划 直配商品要货单发到总部后，总部通过直配要货转采购计划生成直配订单（要求直配商品在各门店都有商品供货协议）。 转换时以主供货商为准进行。 计划制定 采购根据系统提供的数据制定采购计划单。 操作上，首先要选择用作计划制定的一段参考日期 (缺省为上一个月 )，然后，在随后出现的窗口 中（参见图 ）输入部门编码、采购编码、备注信息，选择要作计划的商品。 选择商品后，系统将显示该商品的现存数量、在途数量、日均销量，采购人员可根据这些数据以及实际情况决定订货数量。 图 计划制定 计划修改 采购计划单的修改、删除。 查询采购计划单，进入“采购计划单修改”窗口，如图 所示，双击选中的计划单或选择后单击“计划单修改”按钮可对计划单内容进行修改；单击“计划单删除”按钮可删除计划单。 只有未审核的计划单才可以修改、删除。 图 计划修改 计 划复制 根据计划已经制作好的某一部门的计划单，复制生成其他部门的计划单。 计划审核 计划单审核，审核后其将自动转为订单。 具体操作是，查询要出计划单，双击选中要审核的计划单或选中后单击“计划单审核” 按钮可进入审核窗口（见图 和 ），单击“审核”按钮可将计划单 按商品所对应的供货商转为相应的订单 ，同时还将原计划单删掉。 图 计划审核 计划批量审核 功能同上，可以批量化的审核窗口内的所有采购计划单 计划查询 查询得到计划单的详细信息， 支持通用查询。 查询结果如图 所示。 图 计划单查询 计划商品查询 查询计划单中所包含的商品、数量、进价金额等信息。 查询结果见图 所示。 图 计划商品查询 作废计划查询 用来查询作废的计划单。 订单模板 对于经常以固定的时间、数量进货商品，企业可制定订单模板，通过使用 永续订单的生成 可多次方便快捷的生成订单。 模板制定 制定订单模板。 具体操做是，打开订单模板订定窗口，如图 ，然后选择订货部门、供货商、订货商品、 采购、输入订货周期、到货天数、订单有效天数等相关信息所有与订单模坂制定有关的信息选择或录入完毕后，单击“保存”按钮，订单模块便生成。 图 模板制定 模板修改 订单模板的修改、删除，类似于采购计划单的修改、删除。 主要操作窗口见图 所示。 图 订单模板修改 模板查询 查询订单模板的相关信息，支持通用查询。 查询结果如图 所示。 图 模板查询 模板商品查询 查询订单模板内的详细商品信息，包括数量、进价等。 查询结果如图 所 示。 图 模板查询 永续订单生成 将订单模板转化为订单。 具体操作是先通过查询查到当前可生成订单的模板。