央视项目管理实施方案内容摘要:

配各合作单位的专项工作;  施工单位招标工作;  施工计划制定工作;  《施工合同》谈判 、签订工作;  工程监理公司招标工作;  施工各项准备工作;  物资市场调研、论证及建设材料准备工作;  工程项目宣传推广和市场开发工作;  施工准备期各项协调和管理工作;  编制项目投资总控制计划。 ③ 施工阶段  施工协调和管理工作;  施工期合作单位的协调管理工作;  市政及基础设施建设配合工作;  工程项目的进度、资金和质量控制及协调工作;  各合作单位的配合和协调工作;  工艺设计工作;  技术研究工作;  《工艺实施方案》制定工作;  建安工程与电视专业工程协调配合工作;  工艺系统建设工程;  试运行的各项准备工作; 14  培训工 作;  施工阶段各项协调和管理工作。 ④ 其它  工程档案管理;  工程建设过程中的重大活动的组织、协调及管理工作;  工程项目有关信息收集、整理、统计和管理工作。 ⑤ 处理和解决与新台址建设工程有关的其它各类问题。 15 167。 主要管理内容 ① 新址办拥有对建设资金的财务管理权,并按照业主委员会的授权范围开展工作,工程建设资金的计划、预算、调配、使用及相关的财务管理工作均应纳入新址办财务部的管理业务范围之内。 新址办还应拥有工程项目基建单位管理费的财务管理权,并根据业主委员会批准的费用预算和项目进行使用和 管理。 ② 人员管理 新址办拥有对参加新台址建设工程项目建设的属于业主单位及招聘人员和临时人员的管理权,对构成新址办人员的调入、调出、调整、任用及奖罚有建议权,并严格按照业主委员会和台领导的决定执行。 ③ 质量管理 新址办要对新台址建设工程的质量进行全面控制和管理,要建立工程项目质量管理体系,严格把好质量关。 ④ 进度管理 新址办有责任对工程进度实行全程监督和管理,并且尽可能按工程进度要求开展各项工作,确保按时完成任务。 ⑤ 投资管理 新址办有责任对工程项目建设资金进行严格管理和监控。 一方面,确保资金按时到位充分发挥效益,另一方面要防止浪费和避免不必要的经济损失。 同时,要尽可能按建议投资预算执行。 引处,对建设期管理费也要严格控制,厉行节约。 16 167。 主要管理方法 ( 1)项目管理模式及管理架构的设立 建设项目及其管理是一个复杂的系统,根据国家有关法规及建设项目投资与管理的一般作法,每个项目都不可避免地有业主(建设单位)、 设计单位、施工单位、供货单位、咨询与监理公司的参与,又因分包制是在分工细化、专业水平提高与相对费用降低的条件下发展起来的,具有 合理性,所以上述设计、施工、 咨询诸多方面工作又往往派生出一系列的专业分包人。 由于本项目规模巨大、技术复杂,管理体系将不可避免的 庞大复杂。 因众多单位共同参与本项目的建设,就必然产生各个单位间的关系,也必然形成该项目的管理架构,无论其形成是主动的、有序的、明晰的、科学的,还是被动、无序、模糊的。 良好的项目管理,其管理模式与架构的形成必然属前一种情况,而模糊混乱或不科学的项目管理模式与架构则必然造成各参建单位工作责任、工作界面及相互关系的混乱,使生产与 管理资源浪费,其结果是建设项目设定工作目标的落空。 建立项目的管理模式与管理架 构是项目管理需第一个解决的问题,完成项目组织架构的制定工作,形成合同网络图。 ( 2)推行项目施工总承包制 按国际工程项目管理的一般作法,新台址办在确定工程组织架构时,非常注意由一个有实力的施工承包商承担实现项目总 工期及项目整体质量目标的责任,并由其协调管理其他分包商的工作。 这是因为如果按建设工程技术上的可分割性,强行将工程分解招标施工,虽可能在单项专业工程上降低造价,但将不可避免地产生工程内部界面过多,没有单位对工期与质量控制总目标负责的不利情况。 新台址办要非常注重以国外惯常采用的总承包方法解决确立项目管 理总目标责任人的问题,编制的总包 /分包合同条款也要很好地解决了项目总包方与业主指定分包方对业主的直接责 17 任与连带责任问题,而且在具备条件并有必要时,将总承包制的作法引入项目的设计及市政工程。 ( 3)项目工作进度计划体系 ① 由项目参与各方共同制定的三级计划体系: a. 一级计划:由新台址办、监理、设计及施工总承包四方共同确认的 项目进度总控制计划;内容涵盖项目开发整个过程所有影响进度的工作。 突出业主及管理公司的职能工作,如前期手续、招投标工作等。 b. 二级计划:由各专业分包编制,并由总承包汇总,监 理核定的专业 工程施工网络计划(仅限一级分包),主要目的为划分流水、协调专业内施工内容与顺序。 c. 三级计划:即由总承包汇总各分包人编制的涵盖各专业施工内容的 短周期施工计划,《如月 /周工程综合计划及专项工程综合计划》,突出专业施工间的施工流动安排及对施工场地的占用。 ② 由新台址办编制的月 /周计划体系,依据前述项目进度总控计划进度要求并结合当前项目实际情况编制,将新台址办的工作任务分配到每一责任单位及责任人,并列出每天应实现的进度要求。 ( 4)项目投资控制总计划 投资控制主要手段包括: ① 采用积极的预前控制方法进行投资控制,根据建筑市场的成本经验 数据,在工程大规模实施前,先根据项目设计的情况(类型、规模、标准等)将工程的主要成本构成按合同网络方法来进行分解,形成项目成本控制总计划,该计划及所有细化的成本预算估算指标将作为此后工程招标时的可承受报价的上限,对当时尚未完成施工图设计的工程,该指标可作为指导设计单位掌控设计标准的主要依据(如通过招标竞争,某专业工程仍严重超过指标,一般应考虑调整设计标准,以调整实际合同造价)。 ② 采用合同(招投标)条件来控制工程洽商,采用此方法,有利于将 18 承包商的索赔精力用于避免共同损失,减少承包商与业主的冲突。 ③ 为便于掌握工程进度款的支付进程,进行筹资融资安排,在项目编制出项目成本总控计划的基础上,对照项目进度总控制计划的内容,并依据拟定各类合同付款的具体条件(分期支付安排)编制项目工程费用年度、季度或月。
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