备件公司备件采购订单管理分析

备件公司备件采购订单管理分析内容摘要：

月度备件计划总项数的 6%以内，特殊情况（如零件质量问题引起的批量更换，公司组织的服务活动等）除外。 备件公司提前向供应商下达备件采购月计划，可以使供应商及时的安排公司生产，提前做好备件储备，个别紧缺零件还可以提前安排公司采购原材料，等到备件公司的周度订单挂网后，供应商就可以根据订单内容及时的供应备件，大大的缩短了采购周期，提高了备件供应的及时率和满足率。 每月四次的周度订单可以及时的解决数量大的零件的储存和周转难题，这样每周都可以下达采购订单，可以按照月计划针对数量大的零件进行四 次分解，这样仓储空间明显缩小，周转率大大提高。 紧急订单可以及时的针对消耗异常备件进行补订，确保备件的市场供应，保证服务的延续。 2． 备件采购计划问题及原因分析 目前采购计划中存在的主要问题：采购员制作的备件计划量太大或太小。 超标准太大计划量的零件采购回来会导致备件库存积压太多，长时间无法消耗，大大的占用仓储空间，周转非常困难，个别零件的保质期也无法得到保证。 超标准太小计划量的零件采购回来后会严重无法满足售后市场需求，导致售后市场无备件，严重影响奇瑞品牌形象，同时也极易造成用户抱怨，给用户带来极大不便。 造 成 备件采购计划问题 主要有以下几个方面的原因： 1)由于备件计划是预测性的计划，受市场环境、采购员的预测计划水平等因素的影响，所以目前存在较大程度的偏差，备件月计划和周度订单的准确性无法达到要求。 2)采购计划不实、不准确，不够严肃，存在盲目采购现象。 备件采购计划是实施备件采购活动的主要依据，其影响涉及备件采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中备件采购计划的编制还存在随意性，有些备件采购员， 4 形成了“手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备的品种全、数量足”的观念，不考虑市场经济、社会资源充足，交通 便利的现状，而编制采购计划过大。 这样不仅浪费人力、物力、财力，甚至有时还影响企业的生产经营。 3)采购员综合素质有待进一步提高。 备件采购工作不单纯是拿钱买物，而是一项系统工程。 备件采购工作的好坏直接影响到备件公司整个业务活动的进程和质量。 搞好备件采购供应工作采购员是关键。 由于备件采购工作没有固定规则可循，加上采购行为检查困难，使得采购工作是“良心工作”。 故在选用备件采购员时，只重视思想品德素质考察和学历水平的要求，而忽略了对备件采购员的专业知识、业务能力的培养，使得备件采购员综合素质不高。 4)信息不畅。 没有信息就无法完成采购工作。 采购员在信息不充分的情况下可能做出失误决策，导致灾难性的结果，故市场信息、需求信息等内、外信息流要保证通畅。 （二）备件采购订单管理现状和问题分析 分析 备件公司采购订单是依据 SAP系统制作订单上传到奇瑞的 SCM网供供应商查看确认、发货等。 备件公司依据 SAP 系统订单来收货、检验、入库，保证闭环管理。 备件公司目前采用电子采购模式，所有工作都是由电子传输来实现。 采购员编制完采购计划后，采购部长会对计划的合理性和准确性进行审核，确保无误后领导批准计划 ，这样采购员依据批准的采购计划在 SAP 系统中用 ME21N 代码来制作采购订单，制作订单过程中需要注意几点：供应商信息、零件号、零件名称 、数量、 交货日期、采购价格、送货地点。 这些东西在订单中都要输入，确保供应。