地产企业营销类招投标管理办法

地产企业营销类招投标管理办法内容摘要：

名暨资格预审表》并进行资格审核，同时要求其提供资质或资格证明文件。 3 收取投标文件并妥善保管 附件五：《合格投标人报名汇总表》 填制《合格投标人报名汇总表》，告知开标时间并答疑。 中标单位加盖公章后的投标文件原件在招投标结束后，由招标主办人员交一份给 纪律 或特派办备案。 4 招标会议 附件七：《招标会议签到表》 附件八：《招标评分表》 《招标评分表》用于涉及方案比较的招标，可根据招标项目要求制定指标和分值权重；过程严格执行邀请招标流程，并确定入围单位。 5 与入围单位 议价 附件九：《报价、议价 表》 《报价、议价表》双方必须签字确认。 6 确定中标单位并上报地产备案 附件十：《评标结果报告》 附件十一：《中标通知备案时须将所有招标文件表格作为附件一并上报。 6 书》 7 走合同流程并完善合同签订 走合同流程时须附情况说明、中标单位上报备案的函件截图、其他需要上传的文件（如请示报告函件截图等）。 （三）注意事项 撰写“招标文书”并上报地产 营销部 审核（工作联系函方式）， 并将地产审核通过后的“招标文书”交付应标单位 （邀请招标时，如遇时间紧急或者 招标项目自身的其他原因致使不能（或者不需要）“招标文书”的，可省略本步骤，但需在情况说明里说明具体原因） ； 通过电话等方式通知投标单位并告知招标内容（若不是合格供应商数据库中的合作单位，需要进行资格审核合格及组织考察合格并报地产 营销 部备案），最终确定参与的公司数量不得低于 3 家； 收取应标方案（应标单位必须同时提供封闭报价）并召开方案评审会，评选出最优合作方案（同期开标确定价格），邀约最优方案提报公司进行面对面的议价并做好议价记录（包括议价时间、地点、议价内容及结果，参与议价我方人员姓名，参与议价 的对方单位人员名称、电话及确认记录等）。 第十条 议价招标 （一）一般议价招标对象：总金额低于 5 万的 包装、印刷、现场制作、短信、直邮、活动等合作。 入围议价单位 3家，特殊情况需提前报地产 营销部 审批。 （二）一对一议价招标对象：报媒、户外、网络、电视（电影）、电台广告等带有垄断性质单位的合作（此部分媒体由于均为独家代理公司，故在谈价之前必须找到真实有效的独家代理公司进行洽谈，避免“游击公司”的参与）； 签有全年大合同但合作范围有大合同约定外的单次合作；以及第四条（二）中所列示的特殊情况。 入围议价单位 1 家。 （三）招标步骤 步骤 流程内容 使用的文件表格 备注 1 邀请投标单位 附件四：《电话邀标记录》 一般情况下，只邀请合格供应商数据库里面的合作单位；对库外单位，须填制《投标人报名暨资格预审表》并进行资格审核，同时要求其提供资质或资格证明 7 文件。 2 招标会议，确定 中标单位 附件七：《招标会议签到表》 附件九：《报价、议价表》 附件十：《评标结果报告》 附件十一：《中标通知书》 《报价、议价表》双方必须签字确认。 3 走合同流程并完善合同签订 走合同流程时须附情况说明、所有招标文件表格、其他需要上传的文 件（如请示报告函件截图等）。 （四）注意事项 议价过程中，招标工作小组组长、招标工作小组全体成员必须全程参加，并做好议价记录（包括：议价的时间、地点、议价内容及结果、参与议价的我方人员名称、参与议价的对方人员名称及联系电话等），双方签字确认的议价表。 第十一条 招标各项工作说明 （一） 招标前期工作： 直接责任部门：招标工作小组 工作内容：根据营销节点拟定并上报招标计划书，确定招标方式、内容、目标、效果等，视情况拟定质量效果的评价指标（对于首次合作及合作很少的项目类别，还需要对本区域市场情况、代表性 单位等方面进行市场考察，并形成市场调研报告上报地产 营销部 ）。 注意事项及说明： （ 1）招标计划及内容应准确详细； （ 2）定标时间离需求时间不宜超过 1 个月。 注： 此类表格格式见“附件一” （二） 发布招标公告： 直接责任人：招标工作小组组长 工作内容： （ 1）组长必须提前一个月提交书面招标计划书； （ 2）公开招标的项目，必须在地产官方网站主页上公开发布招标公告，发布时间至少 15 天，并以工作联系函形式知会 纪律 相关人员。 注：此类表格格式见“附件二” （三） 接受报名、考察及资格审查：。