商业文件安全管理程序内容摘要：
收控制按相关流程进行保存收档。 技术文件的发放和回收。 技术工艺文件的发放范围以适用生产为原则，严格控制分发，以使管理和防止泄漏。 对于系列产品订单使用工艺文件时，使用部门应到开发组领取有关的工艺文件。 对于新鞋样的产品订单，开发组应在产前技术交流会上或通过书面向厂长讲明新鞋样的加工要点及注意 事项，并下达《工艺要求》给厂长，厂长随同《生产通知单》发放到各车间及有关部门。 对于需制作冲刀，开发组根据样鞋的客户确认情况，下发纸样板进行制作或委外加工，有关冲刀纸样板的收发情况必要时应记录于《纸样板收发记录表》中。 冲刀验收合格，开发组应根据《纸样板收发记录表》及时回收纸样板。 发放的技术工艺文件应加盖 “受控本 ”等受控印章，所有发放的配方工艺文件 /图纸 /纸样板应有编号以便追溯。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 除非总经理许可，技术工艺文件资料不得外借 /外传给公司以外的人员，发放范围以外的部门或人 员（包括公司以外的人员）需要时或临时需要，申请部门或人员应填写《文件申请表》，经审批人批准，向开发组领取并办理领用登记手续。 开发组应根据《文件受控本分发表》 /《纸样板收发登记表》对作废 /失效的配方工艺文件或图纸 /纸样板及时进行回收和处理，作为档案或供今后设计参考而保留的图纸（至多一份），应加盖 “作废 ”印章并保存，以防误用。 对于技术工艺文件资料，使用部门应确保图纸清晰，严禁在文件上涂改或乱画。 检验标准和或其他技术文件的发放和回收应按本程序 — 条款规定办理。 技术文件更改 为防止对技术工艺文件未经授权的修改，对技术工艺文件的任何更改或修订应相关流程的审批程序。 无论何原因修订技术工艺文件资料，有关部门或人员均应填写《修改建议书》详述理由，必要时附上相关资料 /图纸，向开发组提出更改申请。 文件更改的审批应由原审批部门或人员进行。 若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员应获得原审批所依据的有关背景资料。 对于技术工艺文件，原审批及制定部门应重新制定新的文件。 对于公司所配置电脑进行内部联网和或使用电脑管 理系统，为保证对电脑文件包括软件的开发、购置、发放使用、防病毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保生产和管理工作的正常进行，公司应规定并指定专门部门或人员负责设定及管理。 应用软件的购置。阅读剩余 0%
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