哈尔滨昆仑商城物业管理有限公司简介

哈尔滨昆仑商城物业管理有限公司简介内容摘要：

—— 提供会务、 PARTY、展览会、沙龙策划 、尊贵会议服务； —— 提供旅游服务，如代订票、联系旅游团以及提供最新的旅游信息等服务； —— 提供车务出租，代驾、代客泊车服务； —— 提供汽车清洗、美容、租赁服务，建立护理档案； —— 为业主提供洗衣、送水、订奶料理家政等多项便民服务。 三、根据不同层次业主的需求，提供可选择的管家式服务 家政管理服务 —— 家庭聚会策划，家庭清洁保洁，家庭花卉养护，宠物护理，子女教育，老人看护，衣物、家具、车辆、家电的清洗、保养，出行、旅游景点联络策划，家庭物品采购， 家庭聚餐制作，婚丧嫁娶全程策划服务。 —— 代请保姆，提供私人 医生。 私人秘书服务 —— 重要事件提醒，商务、政务活动策划接待，各种会议服务，文件收发、处理，重要客户、客人的联络接待，涉外活动、涉外商务的口译、笔译以及资料翻译，电子商务，电脑医生等。 顾问咨询代理服务 —— 提供 房产置业手续代办、经济、民事法律咨询，商务代办，投资理财，户口迁移，子女入托、入学，置业担保，房屋租赁、销售、转租、经营，物品采购顾问等各个层面。 第四节 海德国际社区的质量管理目标和采用的管理方式 一、 质量管理目标 海德国际社区作为 2020 年东阳市开盘的地标性房地产项目，所处的 地理位置和升值潜力，都值得我们期待。 我公司在物业管理服务工作中，按照城市高档物业集中区、城市经济热点的开发定位， 制定了以下目标： 一年内创建“市级物业管理示范住宅小区”，并获得称号。 二年内创建“省级物业管理示范住宅小区”，并获得称号。 三年内创建“国家级物业管理示范住宅小区”， 并获得称号。 同时，从物业管理前期介入开始到物业正式接管验收，我公司会从内业、外业等每个环节出发，始终按照“国家级物业管理示范小区”的标准进行规范化的物业管理工作。 配合开发商进行楼盘的销售，把入住海德国际社区打造成 身份、地位、成就 的象征，把海德国际社区打造成浙江省的标志性建筑。 随着物业管理服务的深入，在解决就业、保护环境、创造经济效益等方面，为政府和社会做出贡献。 二、管理小区所取得的各种效益 社会效益 海德国际社区作为东阳市的地标性建筑，高品级的物业管理服务是项目继续开发、销售的有利基础。 海德国际社区在建筑架构、配套设施、综合布局、使用功能以及周边环境上都将会给东阳市的经济建设代来巨大影响。 物业公司通过规范化的管理和人性化服务，建立独特的企业文化系统，加强企业形象设计和视觉识别体系，形成与海德国际社区一致的“国际化管理”风格， 对于树立物业管理品牌，拉动东阳市的经济建设，引进人才， 引进投资，都将产生深远影响。 经过物业公司的长期管理，业主和发展商的物业也将不断增值，最终形成销售热点和居住亮点，带动整个区域的经济繁荣。 二、经济效益 公司通过规模化经营、商业化运作，节能降耗，增收节支，将会更大的提高物业费使用率，把更多资金用于物业管理服务之中，在保持相应的经济效益的基础上，以高品质的物业服务回报业主，形成取之于民，用之于民的良性循环。 三、环境效益 物业公司在社区的管理服务中，用扎实的管理实现海德国际社区的绿色、环保、生态的园林社区特 色，把社区打造成行政办公、教育科研、旅游、绿色产业为一体，具有现代化特色的园林生态社区。 业主生活在绿色、环保的生态园林社区中，也将享受到更多舒适和健康。 三、 海德国际社区 拟采用的管理方式 实行一体化管理 我公司对海德国际社区将提供专业化、人性化、规范化的物业管理服务工作， 同时采用 ISO9000 质量管理体系、 ISO14000 环境管理体系和OHSMS18000 职业健康安全管理体系的一体化管理 ，细化治安秩序管理、绿化美化、清洁保洁、维修维护等工作，为开放商和入住社区的业主创造一个安全、优雅、舒适的生活环境，使 海德国际社区成为东阳市的顶级社区，为浙江省画出一道靓丽的风景线。 实行全员聘用制管理 企业将实行全员聘任制，上至总经理下至普通员工都是经过层层选拔，竞聘上岗。 本着“能者上，庸者下，劣者退”的原则管理人力资源，通过制定严格的考核、奖罚、晋升、辞退制度培养出一支素质过硬、技能全面、年轻化、专业化的高效率的物业管理队伍。 实行军事化管理 对于海德国际社区的管理队伍我们将 引进部队的军事化管理机制，保安员优先招聘军队退伍转业军人，对于进入公司的保安员首先送到部队进行为期 20 天的军事化封闭式训练，通过 20 天的严格训练和考核，胜任的保安员正式进岗实习。 在岗期间，保安人员每天都要按军事化管理的要求出早操、晨训，每月三次小训，一次大训，以例行的比武与消防演练促进人员素质不断提高。 迄今为止我们所管理的物业小区尚未发生一件重大治安事件。 实行定期例会制度，及时解决工作难题 根据实际运转情况，每年公司要进行年度总结，半年召开一次经营管理分析会；每月召开一次总经理办公会，分析当月公司各项工作中出现的问题，并制定出解决措施；每周由总经理召开各部门、各区经理参加的公司例会，研究解决各部门、管理处汇报上来的工作问题；每天 各部门、各管理处召开本单位例会，安排布置当天工作。 一年 365 天，公司员工每天坚持出早操，背诵《员工守则》和《文明用语》等。 每周一，公司全体员工在广场集合，升国旗，对员工进行爱岗敬业，爱国爱家乡的教育。 实行全面预算管理 ， 公司将在小区实际运转一段时间后，根据以往的数据，为各部门制定 详细的物业费收缴、物料消耗、工资支出、各岗位人员配置等各项收支指标，同时与相关责任人签订责任状，严格按照指标进行。 实行酒店宾馆三星级标准保洁管理 保洁工作是我们物业管理日常服务工作的重点，为此我公司在保洁工作中选派具有多 年宾馆保洁经验的人员担任领导工作，同时我们还参照国家三星级酒店关于卫生方面的检查制度，制定了我公司详细的保洁工作规范及标准，以此标准来考核保洁人员的实际工作效果。 实行品质监督管理，实行员工“星级评定”制度 设立 客户品质服务部 ，负责公司内部服务质量管理监督，定期走访业主，定期进行问卷调查，对服务现场进行抽查，检查服务质量和服务态度是否符合标准。 针对投诉处理结果进行跟踪回访、了解、反馈业主信息，对管理和服务工作提出指导意见。 实行员工星级评定制度，根据员工的日常工作表现及工作成绩评定员工等级标准，根据评 定标准发放相应级别工资。 实行全员保洁、全天候保洁管理 海德国际社区小区内，实行全员保洁制度，对于公司每一位员工都有责任和义务保护社区的卫生清洁，每一位员工在社区内都是保洁员。 实行全天候保洁服务，无论雨、雪、风、霜、寒、暑，我们保证社区清洁保洁服务工作都能不间断进行。 同时，通过培训提高保洁员生态环保意识，垃圾分类处理，尽量使用环保产品进行保洁工作。 第五节 物业管理服务内容 一、社区开发建设阶段的前期物业管理服务 鉴于海德国际社区的特殊性，如果我公司中标，我们将在 签订委托合同后及时从总公司抽调专业的安管员、水、电、土建工程师进驻设区，为社区的前期建设 无偿 提供以下服务： 1. 保安形象岗以及物业管理咨询服务 中标后，我们将为海德国际社区售楼部门选派保安人员提供礼宾岗服务，负责售楼中心的安全管理，维护正常销售秩序。 选派业务能力强、形象好的管理人员到销售中心，负责向业主提供有关物业管理方面的咨询服务。 、电、土建工程质量等方面的第三方监督服务 中标后，我公司将以第三方角度进驻施工现场，帮助开发商对社区的水暖、电气、土建工程质量等进行监督，及时了解并记载社区隐蔽 工程及工程变更情况，以利于今后更好的开展物业管理工作。 对于不利于今后物业管理的地方提出合理化建议，起到第二监理的作用。 前期介入后，物业公司将根据以往的所管楼宇中选用建材的使用情况，向开发商提交一份各种品牌、型号建材使用情况的报告，以供开发商择优选用。 前期介入后，在考虑成本的前提下，物业公司将尽可能为开发商提供防盗报警系统设计及施工建议（必要时，我公司可派员参与施工），通过完 善的报警系统，为业主创造一个安全的居住、办公环境。 的建议 前期介入后，我物业公司将从业主的立场出发，根据北方地域的特点技实际情况，尽可能全面细致的考虑到各种可能的使用问题尤其是 供暖 问题，提请设计和施工单位注意，同时提出合理化建议。 二、 竣工验收期间的管理服务 社区竣工验收后，物业公司将配合开发商做好社区的各项工程验收工作主要包括以下验收： （一）分类验收 各项隐蔽工程完成后，要隐蔽前，开发与建设单位以及物业公司按技术规范要求及时进行验收，验收以施工图和现行技术规范为准。 经差合格后，三方在工程检查记录上签字确认。 对于各期工 程或单元工程在达到使用条件，可以提前进行验收，以配合销售及时投入使用。 对于工程项目的某个单项工程按设计要施工完毕，具备使用条件，物业公司可以先行进行验收，并进入管理、保洁开荒。 当整个建设项目按设计要求全部建成，并通过有关部门验收后，物业公司将组织水、电、土建等各项验收小组与开发商、建筑商正式进行物业移交工作，移交结束后，尽快为业主办理进户手续。 （二）、物业接管验收 公共设施、设备验收现场验收与交接 （ 1）我公司将选派经验丰富的水暖、电气及土建工程师会同开发商 组 成现场交接小组，总公司成立专门的接管小组代表业主对社区的房屋、建筑、设施、设备等进行现场交接验收。 （ 2）总公司各职能部门将对现场交接验收中发现的各类设备、设施、物品等数量及遗留问题记录在交接验收单上，交接验收单一式三份，由物业公司、开发商和建筑商三方负责人签字确认后各自归档保存。 （ 3）对交接验收中存在的各种问题，由分公司职能部门与相关部门共同协商解决。 （ 4）对已接管验收的区域，组织相关工作人员部分进入，以便尽快熟悉业主和社区情况，保证社区秩序稳定，环境整洁。 物业管理用房的交接以及钥匙的交接验收 （ 1）社区其他交接事项进行时，分公司将委派专人与开发商和建筑商协商管理用房的交接事宜，交接完毕后及时进行装饰装修，以便尽快投入使用，及时为业主提供物业管理服务。 （ 2）钥匙的交接分公司将派专人对社区内所有公共部位的钥匙尤其是水箱房、电井、水井等重要部位的钥匙逐一进行核对、试用。 对所有交接的钥匙填写钥匙交接单，同时建立交接档案备存，以便于对钥匙进行统一管理；交接后的钥匙我们将由职能部门专门管理，必要时可更换重点部位的锁匙，做到放置稳妥、安全有序。 （三）业主进户及装修期间的管理服务 在业主集中 进户期间，我公司承诺将从总公司抽调大批人手参与进户工作，按照公司既定程序，保证进户工作有序进行。 具体进户流程见下表： 业主进户流程 业主提供入住资料：进住通知单、购房合同、 身份证（原件、复印件），本人名章，领取业主入住指南 查验进户通知单，发放入住文件袋 通知单加盖“已领资料章” 回收填好之《业主临时公约》《业主资料登记表》等资料 进户通知单、业主临时公约、业主手册盖章 凭已签字之进户通知单收费，收回进户通知单 凭入住交费收据 发放钥匙，在住户手册上加盖注发放日期， 业主在《钥匙发放登记表》 行政员、开发商、业主三方共同验收房屋 抄水、电、气表，填写验收交接单，三方各执一份，记录业主 维修要求，约定维修时间，业主在入住登记表上签字 入住文件整理、汇总、归档 在业主进户装修期间，我公司将严格按照装修管理程序严格进行管理，主要流程如下： 业主装修管理程序 业主持住户手册、收费票据领取装修审批手续 业主填写审批表，交装修行政事务主管、责任工程师审批 施工责任人出具施工单位营业执照、施工图、身 份证复印件 业主、施工责任人各执一份审批表，缴纳装修押金，垃圾清运费 施工人员填写施工保证书和施工人员登记表，领取施工证 行政主管，当班安管员追踪监督施工情况，日巡查施工现场 4 次 装修竣工及时验收，行政主管汇同业主验收住宅，签署验收意见 装修竣工后，行政主管及工程师验收合格退还押金 三、 综合管理 （ 1）每年年初由客户服务部制定海德国际社区 物业管理服务工作计划， 总经理与各部门签订责任状，由各部门主管负责 组织实施； （ 2）由工程部负责 每 半 年一次对房屋及设施设备进行安 全普查，根据普查结果制定 大中小修， 维修计划 ,由工程部负责 组织实施； （ 3）海德国际社区内设立 24 小时报修及服务电话， 白天 设 有专职 行政 管理员 负责 接待 业主来访 ，处理服务范围内的公共性事务，受理住户的咨询和投诉；夜间有 2 个主管以上管理人员及 6 个以上维修 人 员 值班，处理 各种。