北京龙湖造价咨询单位管理办法(20xx年版

北京龙湖造价咨询单位管理办法(20xx年版内容摘要：

北京龙湖造 价采购部 2020 年版 第 13 页 共 35 页 交底。  工程施工阶段 合同签订后 2 日历天内，项目 成本中心组织造价咨询单位、承包商、项目工程部进行合同交底。 合同交底后 10日历天内，承包商将《限制限价材料进场计划》报监理、项目工程部审批。  认质认价 流程 采购中心根据项目工程部《限制限价材料进场计划》在 5 日历天完成《限制限价材料招标采购计划》，并在 OA 工作联系单中会签 采购中心根据审批完成后《限制限价材料招标采购计划》及时组织该等材料的厂家询价及比选工作，并在 OA工作联系单中会签， 采购中心根据审批完成后限制限价材料清单向承包商发出（或委托造价咨询单位）限制限价材料清单 项目成本中心跟踪项目实际进度并将工 程实际情况与前期工程计划进行对比，便于采购中心调整《 限制 限价材料招标采购计划》  合同付款流程（除苗木外） 项目成本中心于每月 25 日组织造价咨询单位至工地现场核查工程进度，并于当日将承包商、监理公司、甲方项目工程部签字后施工单位报量表 1 份交与造价咨询单位； 造价咨询单位于每月 28日将审核后施工单位报量表、付款意见（草稿）提交项目成本中心， 项目成本中心于当月 29日前审核完毕并与承包商校对，并于当日将双方核对后结果回复造价咨询单位， 造价咨询单位于当月 30日将最终施工单位报量表、付款意见（正式稿）提交项目成本中 心， 项目成本中心将付款情况表、最终施工单位报量表、造价咨询单位付 北京龙湖造 价采购部 2020 年版 第 14 页 共 35 页 款意见（正式稿）在 OA 合同 付款中会签  洽商审核流程 在设计单位提出设计变更，工程部、监理单位提出工程洽商但未下发前，由项目工程部将设计变更、工程洽商及《设计变更核定表》报项目成本中心， 施工单位提出工程洽商，工程部、监理单位、设计单位未确认前，由项目工程部将工程洽商、该份洽商施工方预算及《设计变更核定表》报项目成本中心， 施工单位收到项目工程部发出现场签证后，由承包方将施工方预算报项目成本中心， 项目成本中心收到第一条所述设计变更、工程洽商在 1 日历天内对工程范围、措辞等进行初步审核判断能否作出该份洽商预算， 项目成本中心在 1 日历天内将判断后设计变更、工程洽商、第二条所述工程洽商、第三条所述现场签证单整理一套完整资料递与造价咨询单位， 造价咨询单位在 1 日历天内根据上述资料完成设计变更、工程洽商、现场签证的初步预算或审核（是否大于 3 万），并将结果返回项目成本中心， 项目成本中心按《北京龙湖造价采购部设计变更、工程洽商及现场签证管理办法（ 2020 年版）》流程办理相关手续 ； 承包方在收到签字确认的设计变更、工程洽商、现场签证单后，须于2 日历日内向项目成 本中心提交相关预算。 项目工程部、承包方分别于每月月底前将发生且已施工完成的设计变更、工程洽商、现场签证及相应的完整结算资料交项目成本中心， 项目成本中心将两份结算资料核对后于次月 2 日前递与造价咨询单位， 北京龙湖造 价采购部 2020 年版 第 15 页 共 35 页 1 造价咨询单位于次月 10 日前根据结算资料、合同等审核施工单位申报的设计变更、工程洽商、现场签证单结算，并将审核结果返回项目成本中心。 1 项目成本中心于次月 11日至 18日组织造价咨询单位与施工单位进行设计变更、工程洽商、现场签证单结算核对。 1 项目成本中心按《北京龙湖造价采购部设计变更、工程洽商及现场签证管理 办法（ 2020 年版）》流程办理相关手续。 1 项目成本中心将审批完成后的设计变更、工程洽商、现场签证单结算告知造价咨询单位，  成本月报流程 项目成本中心根据审批后本项目目标成本、招标采购计划、工程进度计划编制本项目资金计划、本项目月度资金计划 造价咨询单位于每月 25日前根据最新各专业分包合同的中标金额，发生的变更洽商费用及预计将来的变更费用编制本工程的财务报告递与项目成本中心 项目成本中心每月 1 日前根据前期本项目资金计划、本项目月度资金计划及造价咨询单位财务报告编制本项目成本月报，并在 OA 报表管理中会签  索赔处 理流程 项目组应从完善设计图纸、方案、可实施的工程计划、与承包方的设计、合约交底及良好的沟通等方面尽量避免索赔情况发生。 在合同管理过程中，当有施工单位索赔意向函件出现时，项目工程部、项目成本中心对索赔意向进行分析，从合约条款及工程过程记录（包括监理日志等）评估风险，争取将索赔意向消除 当项目工程部、项目成本中心收到施工单位索赔意向函件时，立即将该函件分别告知造价采购部、工程部负责人，项目工程部立即至监理 北京龙湖造 价采购部 2020 年版 第 16 页 共 35 页 单位收集利于公司证据，项目成本中心立即该函件递与造价咨询单位， 造价咨询单位从合约角度提出公正意见及反索 赔的建议及措施并尽快返至项目成本中心及造价采购部负责人。 项目成本中心、项目工程部与造价采购部、工程部负责人讨论该等意见达成初步一致 意见后由项目 成本中心、项目工程部按最利于公司原则谈判  工程结算流程 工程竣工验收合格后，项目成本中心根据承包商提供结算资料开展本工程结算工作，结算资料需明确包括但不限于下列内容：合同、合同图纸、变更洽商、竣工图纸、竣工验收合格单、施工方案、材料选用通知、甲供材料清单、工程结算书等。 项目成本中心在收到竣工资料后 7 天内完成竣工图的《结算编制工作计划》（包括编制内容、方式及时间节点 ），并在 OA 工作联系单模块 “造价采购 /请示部门经理 /D 造价类 /造价管理模式等事项 ” 中提交审批， 项目成本中心在 10个日历天内对承包商提供结算资料完整性给予反馈 项目成本中心在 10 个日历天内整理 1 套完成结算工作所需的资料（详附件一所示内容）交给造价咨询公司，并发函要求按照本项目的标准招标 /合同文本在合理时限（根据工程项目、造价咨询合同约定）内对结算文件进行审核 造价咨询公司提交结算报告（草稿一）后 10 个日历天内，项目成本中心完成对结算报告（草稿一）审核 项目成本中心将审核完结算报告（草稿二）纸质版提交综合成本中心 /采购中心 10个日历天内会签及审批； 项目成本中心在收到完整的竣工结算资料后六个月内组织造价咨询单位根据审批后结算报告（草稿二）与承包商就结算文件进行核对、确 北京龙湖造 价采购部 2020 年版 第 17 页 共 35 页 认，确认后造价咨询单位与承包单位签字 造价咨询单位在完成所有核对 10个日历天完成结算报告（正式版）； 项目成本中心在收到造价咨询单位结算报告（正式版） 5 个日历天填写本工程《预（结）算审核分析表》，《工程结算书》并在 OA 系统工作联系模块“造价采购 /请示部门经理 /D 造价类 /工程预结算审核（含签证变更结算）”中提交并完成部门审批。 项目成本中心根据造价咨询单位提供最终结算帐目表编制本项目工程类成本的最终分析报告  未经招标工程的预算审核流程（政府垄断行业或不适合招标工程） 项目工程部提出相应合同需求，合同需求需明确包括但不限于下列内容：工程范围、工作内容、工期、质量标准、是否需深化设计等的相关事项，且需有明确施工图纸。 项目成本中心根据本项目目标成本提出预计合同金额 综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心根据审批完成的相应合同需求的工作联系单，在 2 个日历天内整理 1 套完成预算编制所需的资料给造价咨询公司， 并发函要求在合理时限（根据工程项目、造价咨询合同约定）内完成预算审核（草稿）， 综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心收到造价咨询公司预算审核（草稿）后 7 日历天内，完成对预算审核（草稿）审核，提出初审意见（详见附件二：施工图预算初审意见表）。 造价咨询公司根据初审意见在 5 日历天内修改完善，并形成预算审核意见（修正稿一），报送综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心。 综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心收到造价咨询公司预算审核意见（修正稿一）在 3 日历天内编制《施工图预算核对阶段工作计划》，需承包商、造价咨询单位共 同确认，并组织承包商、造价咨询单位进行核对，包括核对施工图预算 /或工程量清单计价工程量、套用定额 / 北京龙湖造 价采购部 2020 年版 第 18 页 共 35 页 或综合计价、材料价格、计取费用等全部内容。 施工单位及造价咨询公司均应根据施工单位、造价咨询公司、建设单位三方共同确认的《施工图预算核对阶段工作计划》安排专职预算人员按规定的时间在综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心办公室核对施工图预算 /或工程量清单计价。 综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心办公室备有签到表（详见附件三），承包商及造价咨询公司到达办公室、离开办公室均需签到，以记录双方预算人员的有效工作时间。 综 合成本中心 /采购中心 /项目成本中心于每日最后的预算核对人员离开后分别将此签到表传真 /电邮至承包商与造价咨询公司。 综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心以造价咨询公司提供的预算审核意见（修正稿一）为依据，承包商与造价咨询公司每日核对的结果均需在综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心的预算审核意见（修正稿一）上签字确认，此签字确认结果将作为双方核对的最终结果，不允许更改。 承包商与造价咨询公司在核对过程中遇到的范围界面不清楚、设计不明确、做法不详细、双方意见分歧等问题应书面记录下来，并于每周五下午提交给综合成本中 心 /采购中心 /项目成本中心（样本详见附件四），综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心将于次周三前提供回复意见。 承包商与造价咨询公司不应以存在上述问题而延误双方核对的工作计划。 造价咨询公司根据与承包商核对的结果，在 5 日历天内修改并编制完成预算审核意见（修正稿二），交综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心最终审核。 1 综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心收到造价咨询公司编制的单位工程预算审核意见（修正稿二）后 5 日历天内提出最终审核意见。 北京龙湖造 价采购部 2020 年版 第 19 页 共 35 页 1 造价咨询公司根据综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心最终审核意见在 5 日历天内修 改完善，形成预算审核意见（最终稿），报送公司综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心。 1 综合成本中心 /采购中心 /项目成本中心根据造价咨询公司预算审核意见（最终稿）及龙湖集团材料采购、相关工程合同文件的范本编写合同并在 OA 系统合同审批模块中提交并完成审批 1 预算 /清单审核流程及要点 1 造价咨询成果文件按时间顺序分为下列四个版本：初稿、修正稿一（如有）、修正稿二（如有）、最终稿。 1 初 稿：指造价咨询公司在施工图纸及设计交底纪要发出后按委托合同约定的日历天编制完成的咨询成果文件。 此咨询成果文件由建设单位就编制范围、 取费标准、材料价差、分部分项子项、定额套用等进行初步审核，并对主要分部分项的主要工程量进行抽查。 建设单位初步审核后提出初步审核意见通知造价咨询单位。 1 修正稿一：指建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件（初稿）后 10日历天内提出初审意见后，造价咨询公司根据建设单位初审意见在 5 日历天内编制的修改完善后的咨询成果文件。 并以此咨询成果文件（修正稿一）作为与施工单位核对、确认施工图预算的依据。 1 修正稿二：指造价咨询公司与施工单位核对完成后，在 5 日历天内根据核对结果编制的修改完善后的造价咨询成果文件。 并将此咨询成果 文件（修正稿二）报建设单位最终审定。 1 最 终 稿：指建设单位收到造价咨询公司编制的咨询成果文件（修正稿二） 14 日历天内提出的最终审核意见后，造价咨询公司在 5 日历天内根据建设单位最终审核意见编制的修改完善后的咨询成果文件。 并以此咨询成果文件（最终稿）作为与施工单位、造价咨询公司、建设单位三方签字盖章确认的咨询成果文件及结算编制的依 据。