办公文件管理规定内容摘要:

一事。 一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用抄送形式。 除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人,也不得同时抄送下级单位。 报告中不得夹带请示事项。 要求上级单位批转的事项,应当代拟通知稿。 转发上级单位的文件 ,不必再同时报送上级单位。 9 发文办理指以本单位名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 草拟公文应当做到: 符合国家的法律、法规及其它有关规定;如提出新的规定,要切实可行并加以说明。 情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条例清楚,文字精练,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 公文文种应当根据行文目的、集团的职权和与主送单位的行文关系确定。 拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。 国名、地名、人名、数字、引文准确。 公文中的数字,除成文时间、部分章节序数和在文中作为词素的数字使用汉字外,一般使用阿拉伯数字;引用公文应先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明中文含义;日期应当写明具体的年、月、日。 用词用字准确、规范。 文内使用非规范化简称,应当先使用全称,并注明简称。 使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 机构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“ 1.”,第四层为“( 1)”; 应当使用国家法定计量单位。 起草公文应当采用公文用语。 凡送公司领导签发的公文均应先由办公室进行审核。 4 公司文件由办公室统一编号。 办公室审核的重点是: 内容是否符合国家法律法规和其它有关规定; 是否确需行文; 拟稿单位是否为有关事项的主管部门; 是否符合行文规则; 是否需要上级单位审批; 行文方式是否妥当; 是否会签其他单位,如会签,是否准确体现了会签单位的不同意见; 公文体例、格 式是否统一、规范; 公文发文稿各栏目填写是否准确、规范; 附件。
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