制造企业采购业务的风险管理及其控制内容摘要:

业务信息的不对称。 采购业务的信息沟通与传递既包括从上到下,又包括从下到上。 首先是管理部门下达采购任务,然后由采购部门经办、上报、审批和执行。 在一些机构设置复杂、级次繁多的企业,其采购部门的信息先经整理,到上报、审核,再到确认,往往流转过程耗时很长,容易导致市场需求和价格定位失实。 同时,采购业务信息通过基层 采购人员的处理,再向上级主管传递信息的过程中,信息数量在逐渐减少,信息质量也往往随之下降,负责采购计划审批的上级 主管也就不能掌握足够的物资材料供求信息,只能在采购部门提供的资料上进行选择。 这往往使得企业采购价格上存在较大不稳定性。 4. 企业采购业务相互监督虚于形式,采购业务监督机制的架空。 目前大部分企业设置的物资管理部门同时负责编制采购计划、实施采购业务和审定采购价格,验收环节也是走形式。 在采购业务结束后,上级主管部门、财务部门、质量检验都仅限于对已发生的采购业务进行质量、数量、规格及价 格等方面的一致性复核,而对采购前期工作,如物料供应的市场调研、供应商的选择、供货谈判及订立合同的透明度、公开、公平性等方面并不真正介入。 这种事后确认的监督方式,使得企业的采购风险会加剧放大。 三、加强制造企业采购业务风险控制的建议 首先,优化采购业务风险管理意识。 要求企业的治理层、管理层以及全体员工从思想上高度重视采购业务这一制造企业生产经营的首要环节,在行动上积极参与其风险管理和内部控制的业务流程,营造良好的内部环境。 其次,充分发挥采购部门的核心作用,增强采购部门的主体意识。 企业可 以赋予采购部门更高的定位,在组织设计中尽可能提高采购部门的汇报级别,同时尽可能推动跨部门的团队采购方式。 第三,优化绩效考核指标体系。 企业应设计评估采。
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