分支机构办公营业用房租赁、装修(饰)管理办法内容摘要:

租赁合同中的租赁费包括支付给业主的租金及相关的税、费等。 物业费、电梯使用费、空调使用费、采暖费、垃圾清运费等与房屋设施使用有关的费用(水、电、煤等)视不同物业情况在合同中分别注明计价方式。 房屋租赁费应取得合法、合规的税务发票;物业费等房屋使用费应取得相应发票或收据。 (四 )具体租赁费标准如下: 机构类别 租赁面积标准(建筑面积) 租 赁费标准(单位:元 /平方米 /月) 一类地区 二类地区 三类地区 四类地区 二级机构 视当地实际情况单项报批 三级机构 40 35 30 25 可 结合当地市场情况 上调 标准 ,报总公司备案 (五 )各分支机构应控制办公用房面积, 根据 以实际需求为主、适度前瞻的原则,寻求合适的办公用房。 原则上新租赁的办公用房不考虑转租。 为提高办公营业用房的使用效率,降低使用成本,部门以下员工办公用房应采用大开间(敞开式办公区域)。 (六 )区域及功能面积标准: 二级机构主要功能区域使用面积标准: 客服 办公区 : 平方米以内; 经理室: 平方米以内(不设独立卫生间、休息室); 内勤员工: 人均 ㎡。 三级机构主要功能区域使用面积标准: 业务办公区 : 平方米以内; 经理室: 平方米以内(不设独立卫生间、休息室); 内勤员工: 人均 ㎡ 以内; 区域设置: 按营业区功能及业务员人数,按人均 ㎡ 面积,分设为行政区域、接待 区域、 培训 /其他 区域。 (七 )分支机构现有办公用房原则上维持现状,若分支机构因办公用房租赁面积超标造成固定费用占比偏高,须按办公用房使用面积标准匡算必要面积,将超标部分的 办公用房退租或转租。 第四章 办公营业用房装修的基本要求和标准 第九条 办公用房装修应本着“简洁、实用、必要”的原则,符合公司的要求,保持公司统一风格;装修应以人为本,以工作环境能否整合公司管理中的各种资源,。
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