农机安全监理档案管理工作规程

农机安全监理档案管理工作规程内容摘要：

《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。 身份证复印件。 （七）、办理注销 《联合收割机驾驶证申请表》。 《联合收割机驾驶证业务流程记录单》。 身份证复印件。 联合收割机驾驶证。 机关文书。 （八）、办理审验 《 身体条件证明》。 第十条 :拖拉机、联合收割机及其驾驶证立卷归档要求 农机 监理机构应当建立 拖拉机、 联合收割机 及其 驾驶证档案， 一机 一证一档。 档案应当保存 拖拉机 和 联合收割机 及其 驾驶 11 人提交的 原始 资料，记录 、 记载、签注的 有关 事项 ， 并记录 机（车）主及 驾驶人的联系地址。 档案应当装订成册，并填写档案资料目录，置于资料首页，案卷编号为档案编号。 档案按照档案编号顺序排列。 任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造档案。 第十 一 条：农机事故档案 立卷归档主要材料 （一）、农机事故登记表； （二）、现场调查、勘察材料，包括记录， 事故现场勘测图和照片； （三）、机具技术鉴定材料； （四）、 询问肇事记录； （五）、旁证材料； （六）、伤、亡登记及伤情诊断、死亡证明、伤残鉴定材料； （七）、事故成因分析及责任人认定报批材料； （八）、责任认定书； （九）、事故经济赔偿调解协议书或经济赔偿调解终结书； （十）、肇事驾驶员照片及驾驶证复印件； （十一）、行政处罚文书； （十二）、结案报告； （十三）、其他有关材料。 第十二条：农机事故档案 立卷归档要求 （一）、立卷归档时间。 特大、重大和一般事故在结案后 20 12 日内立卷归档；轻微事故每月立卷归档 1 次，每年装订成册。 （二）、档案编号。 一般及其以上事故与轻微事故分开编号，均按时间顺序流水编号。 （三）、设立总 册。 以事故发生时间为顺序建 册 ，内容包括序号、当事人单位、姓名、肇事机车机型、号牌号码、事故发生地点、时间及是否结案等。 （四）、档案袋须有编号、当事人单位、姓名、肇事机车机型及号牌号码。 第十 三 条：驾驶人违章 处罚 档案 立卷归档主要材料 （一）、违章证据材料，现场监督检查笔录等； （二）、行政处罚文书，包括行政处罚决定书、送达回执 及结案单等； （三）、听证材料，举行听证的，须有听证会通知书和报告书等。 （四）、强制执行材料，申请法院强制执行的，须有强制执行申请书等； （五）、复议材料，当事人申请复议的，须有复议裁决书等； （六）、行政诉讼材料，当事人提起行政诉讼的，须有答辩状、判决书等，提起上诉或重审的、还须有二审材料； （七）、国家赔偿有关文书，当事人申请国家赔偿的，须有申请书、审批、执行文书等，通过诉讼解决的，须有答辩状和判决书等； 13 （八）、其他必要材料。 第十四条：驾驶人违章处罚档案 立卷归档要求 （一）、立卷归档时间，结案后 15 日内立卷归档。 （二）、立卷归档案件范围，按一般程序处罚的案件须立卷归档，一案一档；当场处罚（适用简易程序）的案件不一一立卷，只将当场处罚决定书归档，年底装订成册、归档、按时间顺序排列。 （三）、设立总 册 、以时间顺序排列。 内容包括序号、违章人姓名、住址、证号、机型、牌照号、违章时间、地点及处理情况。 （四）、设立农机日常安全检查登记表，记载每天的查机验证简况。 （五）、设立农机违章登记表，按时间顺序登记，年底装订成册归档。 （六）、档案袋须有编号、违章人姓名、住址、违章时间及地点。 第二节 档案的整理 第十 五 条：档案 资料整理的事项为： 一、复核 应 收存的档案资料是否齐全完整。 二、去 除纸屑资料上易锈蚀的金属物。 14 三、对破损资料进行修 裱。 四、将尺寸较小的资料粘贴在 A4“农机监理档案资料粘贴纸”上。 将大于 A4纸尺寸的资料按 A4 纸的尺寸折叠。 第十 六 条：每 一个业务 项 收存的档案资料以“件”为单位进行整理、装订。 一件或者若干件档案资料组成一份档案。 每件档案资料按相应规范规定的排列顺序装订，装订要求如下： 一 、采用左侧装订，装订时将左、下侧对齐。 二、用不锈钢订书 钉装订。 第十 七 条：办理拖拉机、联合收割机 及 驾驶人转出和转入时档案整 理和装订要求。 办理转出业务时，把各件档案资料按形成的时间先后依次排列，折钉〈线〉后合并装订成一份档案。 前、后两件档案资料之间用“农机监理档案隔页纸”隔离。 办理转入业务时，接收 的原档案排列在转入地农机 监理机构新建 档案形成的资料之后一并装订，建档入库。 第三节 档案的保管 第十八条：农机 监理机构应根据 保存农机 安全 监理档案资料的数量设置必须的档案专用库房和柜架。 档案室要与牌 、 证业务室相通或 者 邻居，以便办理业务时查阅。 档案室应防尘、防潮、遮光、防火、防盗。