内部审计档案管理制度试行内容摘要:

,应附有中文译本。 卷内文件材料,一般不超过一百页为宜,超过的可根据文件材料内容的阶段性分卷装订。 装订时文件的右边和下边要取齐。 装订要牢固、整齐、美观、不丢页、不压字、不损坏 文件,不妨碍阅读。 二、照片、音像、磁带、光盘等资料立卷的规定 内部审计结束后,照片、音像、磁带、光盘等资料也应按规定立卷。 照片应按顺序夹在相册里;音像、磁带、光盘应在外露处写明资料名称。 第四条 内部审计资料归档 为了防止内部审计档案丢失,内部审计资料装订后,由项目负责人立即归档。 归档时,按规定办理档案交接手续,移交清单一式三份,其中一份应存档备查。 档案管理员对于归档后的内部审计档案进行分类编号,并登记造册。 分类时,应采用分年度、分项目、分类别立卷的方法。 每一个公司为一个项目,每个公司的专项审计、离任审计、例行审计等作为内部审计档案的类别。 原则上档案分类应以查找方便为主,档案保管应当保持原卷封装,特殊情况下,需拆封应重新整理。 第五条 内部审计档案借阅 因工作需要借阅公司内部审计档案时,应严格填写“内部审计档案借阅单”,“借阅单”一式二份,其中一份交借阅人,一份留底备查。 完成签字组合的“借阅单”方可借阅公司内部审计档案。 原则上归档后的内部审计档案不能携带外出,确属工作需要,应经审计法务。
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