内部员工信息档案及人事档案管理规定内容摘要:

5. 5 归档 时间 : 5. 5. 1 员工 初始 资料在员工新入职 5 个工作日内归档 ,同 时输入内部网员工档案。 5. 5. 2 后续 资料 在领导审核批准后 5 个工作日内归档 ,同时输入内部网员工档案。 6. 建档要求 6. 1 每个员工档案保存在各自档案袋中,封面贴上标笺,注明工号、姓名,以便查阅。 6. 2 员工个人 信息 档案的编号按工号顺序排列,专人专号,若有员工离职,新进人员不得填补其工号,以保证人事资料的完整、连续。 离职员工档案原则上应保存 3年及以上,超期档案资料由综合管理部门集中统一销毁。 6. 3 建立员工个人 信息 档案 的同时建立人事资料数据库 ,填写员工姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证 号码 、最高学历、专业、毕业学校、婚姻状况等个人情况,以及现部门、入司时间、现职务、先后工作岗位等入职后资料,使员工情况一目了然。 该数据库需每月更新一次,并于月底发送至 公司 综合管理 部 和本。
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