养老院管理系统技术方案

养老院管理系统技术方案内容摘要：

功能： 提供老人入院缴费 管理功能 提供 日常缴费的 管理功能 提供试住缴费管理功能 提供出院结算管理功能 支持按照不同时段住院费用收取 人力资源管理 36 该模块 实现 天津市养老院的 人力资源管理 功能 ， 主要由 机构管理、人员管理、合同管理、培训考试管理、考勤管理、工资管理、保险管理等 功能模块组成。 机构管理 主要包括：科室的构建、合并、撤消；编制日常管理（含总体编制、具体岗位设置管理）及其查询、统计。 人员管理 主要包括：实现所有人员的分类管理，可以自由设置人员分类，如：在编在职人员管理、离退人员管理、聘用人员管理、规培人员管理、教编人员管理、卫编人员管理、离院人员管理、各种类别人员调配进出管理、所有人员各类证书办理管理、人员年度考核聘期考核管理。 人员信息包括：人事档案中所有基本信息、最高学历学位证书照片、本人登记照片、个人简历、科研业绩动态信息、教学业绩动态信息、教学科研各种奖励动态信息、联系电话、电子邮件地址等等。 合同管理 主要包括：合同签订登记、合同类别、合同期限、合同样本等等。 将劳动合同作为单独的功能发布，整合台账管理功能，分人员模式、合同模式两种操作模式。 支持批量签定、变更、解除 /终止劳动合同。 培训、考试管理 主要包括：各类人员（专业技术人员、管理人员和工人）的各类培训、各种考试数据的日常管理和经费管理。 统一的培训资源管理对于培训机构、教师、课程、资料、设施等培训资料可以统一管理和协调。 统一管理培训需求可以统一管理各部门的培训需求，包括时间、课程等，便于培训的组织。 支持培训课程驱动的匹配分析，按照课程适用岗位进行分析，并可以根据分析结果，选择一条或多 条记录，生成培训需求。 37 统一管理培训计划和活动制定培训计划，并可以管理每一项培训活动的具体信息，助于形成完整的培训记录。 支持联查绩效反馈，联查绩效面谈，可查询绩效管理中员工提交的希望得到的培训和经理提交的希望给员工的培训。 及时反映培训效果，形成企业统一的培训档案，对于培训课程、师资、效果等可以进行评估记录；并对于每一个参加培训的员工建立培训档案。 员工考勤 能与考勤机接合，可以根据院方的情况任意排班，能网上进行加班请假处理，完成各类考勤统计报表。 支持集中考勤和分权考勤两种考勤模式。 支 持新的年休假条例，年假期间支持三种模式，可设置年假额度计算公式。 将调休、休假等子类别合并到请假中，每个子类别可分别设置时间单位：小时或天。 系统预置中国大陆地区的法定节假日放假方案，允许自定义多个休假方案。 支持多种考勤类别设置，包括班次、假别、出差、加班等的设置。 允许自定义加班类别，可设置加班是否允许抵扣和抵扣系数。 工资管理 对各种人员进行日常工资管理，如在职人员工资、离退人员工资等，系统中可根据最新的各种工资标准设置工资标准表及工资计算公式，对人员工资合计等工资项目进行自动计算 ，并对计算出的工资进行审核归档，最终确定人员工资。 进行工资调标、工资晋升等工资业务操作，如每年的薪级自动加级，根据人员工资类别（管理人员、专业技术人员、工人）及薪级标准计算出相应的薪级工资。 人员工资晋升完成后，可生成相应工资晋升报表（如：工资晋升人员名册、工资晋升审批表等），同时可对生成的工资晋升表进行打印或下载保留。 保险管理 38 参加保险的人员分类管理和保险经费管理。 绩效管理 该模块 实现 天津市养老院的 绩效管理，基于 天津市养老院 战略目标，构建的全方位绩效考评体系， 同时 建立完备的养老 行业绩效方案库 ，为日常管理服务。 考核指标全面覆盖院方经济、质量、效率等各个领域，能提供不同类型科室以及个人的考核模版库。 该模块具备以下功能： 支持不同类型的考核方法：平衡计分卡、 360 度考核、 KPI 等。 支持对院方、科室、病区以及到个人的各种层级考核。 在院方发展战略的指导下，建立基于平衡计分卡为主导的各类业务科室的绩效考评体系，有效调动科室主任以及员工的工作积极性。 依据对科室功能职能分析，岗位评定，建立基于行为锚定法为主体的职能部门和主要管理人员的绩效考评体系。 支持不同人员按照不同的指标和系统进行设 置。 在建立科学、合理的绩效管理体系基础上，构建以预算为导向的奖金分配模式，充分发挥奖金的激励作用，确保院方目标的达成。 战略绩效管理模式能够支持平衡计分卡管理，并能适应以后院方绩效改革带来的系统调整。 绩效管理与战略管理紧密相连，实现战略绩效一体化；绩效系统与其他系统紧密集成，自动取出关键绩效数据，保证绩效考核数据的准确及时。 系统具有灵活的扩展性和适应性，能够支持来自不同系统绩效数据的交换。 易用的分析界面实现指标的实时监控和动态分析。 预算管理 39 该模块 实现 天津市养老院的 预算管理 功能 ， 具有完整的预算管理体系，包括：业务预算、收入预算、成本预算、物资采购预算、固定资产及其他投资预算、资金预算。 预算管理流程： 支持预算样表格式设计 —— 样表下发 —— 预算编制 —— 预算分解 —— 预算调整 —— 预算执行 —— 预算反馈 —— 预算汇总 —— 考核分析等业务流程科学管理，并对预算的实际执行进行调整、审批、查询和监控。 可以根据院方需求，灵活的设置预算管理流程。 预算编制： 包括预算方案的选择、预算项目的筛选、预算周期的定义、预算责任中心的定义、预算报表审批流程定义及执行过程监控、支持帐套数据取数、 预算数据的引入等。 预算编制内容： 不仅要覆盖院方、科室的收入预算、成本预算、专项预算，同时要加强材料采购、药品采购、设备采购、基本建设的预算管理，并在以上预算的基础上形成资金预算，加强资金的预算管理。 物资预算管理： 对科室的各类物资消耗定额进行测算、编制；根据科室的工作量计划指标计算出物资消耗的预算。 资金预测管理： 通过收支预算，和应收应付情况，以及资金的时间价值，预测出一定期间内院方资金的可用额度。 预算综合分析： 计划执行分析、收支预算分析、因素分析 ，专项材料分析等。 40 报表管理： 实现自定义的预算报表功能。 管理层决策智能分析 该模块 实现 天津市养老院 管理层 的 决策智能分析 功能 ， 从日常业务数据搜集入手，依托 业务需 求 ， 建立数据仓库， 提取相关维度模型数据，对 养老院关键技术 指标实现 多维维度的 分析。 维度与指标可以任意替换，使决策者可以根据各自不同的视角 了解 院方的运营情况。 该模块具备以下功能： 支持离线功能，可将在线分析数据下载，离线查看。 支持采集表单的设计，以及数据的在线填报。 支持层层钻取，按照机构、时间等角度可以层层下钻，直至看到明细数据，可链接关联查看报表或其他仪表盘等功能。 支持数据库字段与业务分析字段的映射功能，并可分类存放指标、维度等类型字段。 根据业务需要，从数据仓库中提取相关维度模型数据，对关心的指标实现不同角度、深度的分析。 维度与指标可以任意替换，使决策者可以根据各自不同的视角审视院方的运营情况。 支持复杂报表格式：合并单元格、多级表头、表内运算、主子表、表头浮动、筛选、多级分组等。 支持零编码开发报表：无需编码，通过拖拽或配置方式即可生成需要的报表、易于修改，减少 IT 部门开发运维的管理工作量。 支持多维分析技术（ ROLAP、 MOLAP）。 支持在多维分析中钻取、切片、切块、并可钻透至明细数据。 系统 设计 美观 大方 ，用户界面友好。 系统 功能设计合理， 具有较好的用户体验，操作简便。 41 系统运行效率较高， 可满足 在网络优良的情况下， 一般 服务器配置， 100人在线同时使用，操作响应时间 小于 2 秒 ； 计算机网络、软件系统的设计、建设和管理必须贯彻安全原则。 把系统安全可靠运行的各种措施落实到计算机网络、软件系统和计算机网络中心的每个环节，可以 长时间稳定运行。 在项目实施的过程中，在计算机网络的建设、软件系统建设时均采用先进 成熟技术。 在确保系统能满足院方自身需求和安全可靠运行的前提下，力求避免因不切实际地提高系统的先进性而增加经费投资，或过分降低造价而造成系统无扩展性和无法稳定工作的情况，我们在系统设计时，应根据实用性原则，对实施方案要进行详细而又科学的可行性论证。 实现 先进性、成熟性与实用性的完美结合，系统采用当前最成熟的信息化软件开发工具和。