公文与表单管理办法

公文与表单管理办法内容摘要：

颁布执行。 （ 2）规章制度、企业标准由各责任部门负责起草，由 综合管理部 组织相关部门进行会审并负责排版，之后进入审批流程，经 总经理 批准并加盖 公章 后方 可颁布执行。 后方可颁布执行。 3．公文的发放与接收 （ 1）经过批准的公文由 综合管理部 进行统一编号，加盖 公章后 颁布执行。 （ 2） 公文 发放时应填写“文件控制清单”、“文件发放、回收、销毁记录”，并将其按类型进行分类存档，档案夹的首页为“文件控制清单”。 接受部门除在“文件发 第 4 共 11页 放、回收、销毁记录”上签收文件外，需填写“文件控制清单”，作为本部门所有受控文件的目录，并放于文件夹的首页。 各部门接到文件后在第一时间组织进行传阅学习，要求本人签字，保证及时得到贯彻执行。 4．规章制度、企业标准、红头文件的移交、回收、作废。 需回收的规章制度、企业标准、红头文件由 综合管理部 按照“文件发放、回收、销毁记录”中登记的去向和数量进行回收。 文件回收后，进行销毁，销毁时由 2 人以上共同实施。 人员调动时需移交相应的规章制度、企业标准、红头文件。 5．规章制度、企业标准的更改 （ 1）规章制度、企业标准需要做局部的较小修改时应填写“文件修订申请单”，经相关领导批准后进行更改，可采用换页的方式进行更改。 （ 2）原有规章制度、企业标准已经不适应公司客观实际情况，需要做较大的修改时，可直接按照发布新制度、标准的程序来进行更改 ,原有规章制度、企业标准作废。 6．公文的保存及期限 （ 1）公司公文按照类型由 综合管理 部进行统一保存，每种类型都有一个“文件控制清单”。 （ 2）一般通知的保存期限一般为一年，年底按编号顺序统一装订归档。 （ 3）规章制度、企业标准、红头文件在新版文件发布或宣布作废之前，为永久保存。 第三章 表单的管理 一、基本要求 1．标识和名称：在表单的左上角设计公司的标志“ ”，（大小为高 1cm，宽），在表单的正上方设计“表单名称”（仿宋小二号字，加粗显示），表单名称中不需要再加入公司名称，只有对外使用的表单需要加注公司的全称。 2． 表单编号原则：在“表单名称”下一行右侧设计“表单格式编号”，受控表单由人事行政部统一编号，其编号规则如下： XYJBD01 公司代码 – 表单代码 – 表单顺序号 上述编号的意思 :山东成泰化工有限公司 第 01 号表单 3．表单内容 : 一般在“表单名称”下面设计表格的内容，表格的下面根据情况 第。