公司技术档案管理办法内容摘要:

质的技术档案,要及时都进行修补或复制。 技术档案因作废、遗失时,要查明原因,保存依据。 档案库房要经常保持整洁,控制温湿度标准。 库房要有防盗、防火、防光、防潮、防尘,防有害生物和污染等安全措施。 技术档案装具 (卷盒、卷皮等 )要符合济南市档案局制定的标准。 第十七条 技术档案统 计 建立健全统计工作,其主要内容有技术档案管理基本情况统计、技术档案数量统计、技术档案提供利用及其效果统计等。 统计数据以原始记录为依据,做到准确可靠。 第十八条技术档案鉴定与销毁 技术档案鉴定工作在公司总经理的领导下,组成由集团档案管理人员、专业技术人员及有关部门人员参加的鉴定领导小组,直接对技术档案进行保存价值鉴定。 鉴定工作每五年进行一次。 依据国家和有关部门的规定编制档案保管期限表。 保管期限分永久、长期、短期三种。 确定保管期限的基本原则是: (1)对企业有长远利用价值的技术档案应永久保存。 (2)对企业在一定时期内有利用价值的技术档案分别为长期、短期保存。 (3)凡是介于两种保管期限之间的技术档案,其保管期限一律从长。 5 技术档案鉴定工作程序 (1)鉴定领导小组提出技术档案鉴定工作方案,报集团公司常务副总经理及公司总经理批准后,由集团公司下达鉴定任务。 (2)鉴定领导小组采用直接档案鉴定法,逐项审查其保存利用价值,重新划定其保管期限。 对已超过保管期限且无保存利用价值的技术档案,提出暂时下架保存或销毁意见。 (3)对技术档案鉴定情况提出鉴定报告,对确无保存利用价值需要销毁的技术档案,填写“档 案销毁登记表”经公司总经理批准后进行销毁。 (4)技术档案销毁清单,报公司档案部门备案。 经批准销毁的技术档案,由公司档案部门、审计部门组成监销小组,按销毁清单送到公司档案部门指定的销毁单位进行销毁。 第十九条 技术档案管理现代化 公司档案室要逐步应用现代管理方法,以电子计算机为主,包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。 利用微机存贮科技档案的卷内目录、案卷目录和其它科技档。
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