小学图书室设备及图书采购项目竞争性谈判文件及可研报告(编辑修改稿)

小学图书室设备及图书采购项目竞争性谈判文件及可研报告(编辑修改稿)内容摘要：

3． 验收由采购人、 成交供应商 及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。 4． 验收完毕由采购人及 成交供应商 在验收报告上签名。 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 11页 八、 技术资料 1． 成交供应商 应于验收后向用户提供 所有设备的 验收报告、 技术资料、证明材料、检验证书等。 九、 采购人配合条件 报价 人在 报 价 文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 12页 第 三 部分 报 价 人 须 知 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 13页 （一）总 则 1. 说明 (1) 谈判范围：见本谈判文件第 二 部分《用户需求书》。 (2) 在谈判文件中凡有“★”标识的内容 条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。 报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何 负 偏离，如果出现 负 偏离则将被视为无效报价。 (3) 本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，如果报价人所投的货物不是产自中华人民共和国境 内的，谈判小组有权视其报价为无效报价。 2. 定义及解释 (1) 货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料。 (2) 服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。 (3) 进口产品：指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 (4) 国际知名品牌：系指报价人提供货物的生产企业拥有自主知识产权，生产经营管理规范，产品质量在行业中领先，在国际市场同类产品中具有一定销售规模的自有品牌。 (5) 采购人： 中山市港口镇下南小学。 (6) 报价 人：报价人是响应谈判、参加报价的 中华人民共和国境内的法人。 (7) 采购代理机构： 广东志正招标有限公司中山分公司。 (8) 监管部门：中山市政府采购管理办公室 (9) 谈判小组：谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》 及相关法律法规 组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构 （其成员称为评委）。 (10) 日期：指公历日。 (11) 时间：指每天 24小时制。 (12) 合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。 (13) 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 14页 (14) 谈判文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或 印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。 3. ★ 合格报价人的基本条件 (1) 按《竞争性谈判邀请函》的规定。 4. 纪律与保密事项 (1) 凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。 (2) 谈判开始后，直至向成交供应商发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。 (3) 除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《成交结 果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。 (4) 从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。 (5) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。 (6) 获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。 若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。 (7) 由采购人向报 价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。 谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。 5. 保证 (1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 15页 6. 报价人知悉 (1) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。 (2) 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规 定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购 代理机构 提出质疑。 质疑书应当署名。 质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。 7. 报价费用 (1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 16页 （二）谈判文件 8. 谈判文件构成 (1) 要求提供的货物 、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。 谈判文件包括： 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 报价人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 9. 谈判文件的澄清和修改 (1) 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。 采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。 (2) 在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理 机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。 (3) 谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。 (4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。 (5) 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。 在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止 时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 (6) 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。 若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 17页 （三）报价文件的编制 10. 报价语言及计量 (1) 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。 报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。 (2) 除在谈判文件的技术规格中另有规定外， 报价 人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 (国际单位制和国家选定的其他计量单位 )。 11. 报价文件的构成 (1) 商务文件部分：  报价 函（格式见表 51）  法定代表人证明书 /法定代表人授权书（格式见表 52）  中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）（格式见表 53）  报价一览表 （格式见表 54）  详细报价清单 （格式见表 55）  报价响应与谈判文件差异一览表 （格式见表 56）  重要指标响应表 （格式见 表 57）  报价人基本情况 （格式见表 58）  项目负责人 /项目 经理 /技术负责人简历表 （格式见表 59）  售后服务情况表 （表 510）  拟为本项目实施主要人员情况表 （格式见表 511）  20xx年以来完成的同类项目一览表 （格式见表 512）  报价 保证金退还 说明 格式 （格式见表 515）  成交服务费承诺书（格式见表 516）  其他资格证明材料 (2) 技术文件部分 根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下： 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 18页  技术方案、产品说明（ 可以 提供 设备 制造商出具的主要产品中文说明书、彩页、照片，产品资料附件） 及相关证明文件（证明报价人提供的货物和服务是合格的，而 且符合谈判文件的规定）；  项目管理、验收方案、质量保证措施（包括售后服务、培训方案等）、 售后服务计划（格式见表 513）、 采购人配合内容 （格式见表 514） 等；  报价人认为必要的其他技术资料 报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上页码并装订成册，不得出现重页和缺页的现象。 12. 报价说明 (1) 报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。 (2) 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 (3) 报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有部件、版权、 专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。 13. 报价货币 (1) 报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。 14. 证明报价人合格资格的文件 (1) 报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。 (2) 报价人提交的被确定为成交人后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。 (3) 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。 15. 报价保证金 (1) 报价人必须提交金额为： 165。 1, （大写：人民币 壹 仟元 整 ） 中山市港口镇下南小学图书室设备及图书采购项目 项目编号： ZZ21312022 第 19页 报价人按规定交纳的报价保证金作为其报价文件的一部分。 未按规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。 (2) 报价保证金必须在 20xx 年 06 月 25 日下午 5： 30 之前到达采购代理机构帐户上，并在递交报价文件时， 递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）。 (3) 报价保证金是为了保护采购 代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。 (4) 报价保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定： 收款人： 广东志正招标有限公司中山分公司 开户行： 中国工商银行中山市银兴分理处 帐 号： 20xx 0236 0920 0018 404 注明项目编号 、项目名称、公司名称。 (5) 凡没有根据报价人须知的规定随。