全市地房籍档案数据清理整合实施方案-重庆市国土资源和房屋管理内容摘要:

,也是本次数据清理与整合的最终目的,为此, 在进行数据清理试点的同时,市局信息中心、权籍处等相关部门将加快新的系统的建设。 新的土地房屋权属交易管理信息系统将在局信息化建设的整体思路下,在对目前已有系统的相关功能进行整合的基础上,按新的业务规范、数据标准以及国家的有关要求,将土地房屋交易和权属登记系统按商品房从销售到确权的时序分市场、权属登记、地房籍测绘成果管理等三个部分建设,市场部分主要实施对房地产市场的监管和服务;权属登记部分主要为土地房屋登记提供支持;地房籍测绘成果管理则主要是对地房籍测绘成果进行备案和质量管理,真正实现 “以图管地、以图管房 ”。 本 项工作由市局信息中心牵头,其它项目成员单位配合实施。 三、技术路线与工作流程 将房屋登记数据库进行备份,利用备份数据库,对土地房屋档案、数据进行清理及整合。 具体工作过程分为已注销档案清理、档案分宗(组卷)、数据清理、房屋组栋、登记关系清理、房屋落地、数据补录、质量检查、入中间数据库、地房合一、数据确认等十一个步骤,分别为:( 1)完成档案和数据库中已注销部分的清理;( 2)原始档案分宗(或合卷)管理和电子图片校核;( 3)数据库中数据完整性和关联系清理;( 4)清理和建立房屋楼盘表,并进行物理楼栋的组织;( 5)根 据清理后的楼盘表,对原数据库中的登记信息进行清理,完善业务的前后手关系;( 6)对清理后的数据根据新的数据库标准,对照档案进行数据补录;( 7)根据地籍图,对房屋数据追加地房籍编号;( 8)进行数据质量检查;( 9)清理完善后的房屋数据进入中间数据库;( 10)将房屋数据与土地数据进行关联,建立地房籍数据库;( 11)对土地房屋数据进行正确性确认。 其操作流程如下: 工 作 准 备 ( 建 立 清 理 备份 库 )已 注 销 档 案 清 理房屋拆迁管理部门参与档 案 分 宗 ( 组 卷 )数 据 库 数 据 清 理原软件开发商参与外 业 勘 查 或 注 记登 记 关 系 清 理内 业 无 法 完 成内 业 可 以 完 成数 据 录 入 或 补 录数 据 质 量 检 查导 入 中 间 库地 、 房 数 据 合 一验 收 , 工 作 结 束国土、勘测部门参与档 案 查 询 、 外 业 勘 查建 立 或 继 承 楼 盘 表 ,物 理 组 栋房 屋 落 地 ( 编 制 和 追加 地 房 籍 编 号 )内 业 无 法 完 成内 业 可 以 完 成数 据 确 认国土、勘测部门参与 已注销档案、数据清理 工作目标:将档案和数据库中已经拆迁但未进行注销登记的土地房屋数据进行清理,并按照相关规定进行处理,确保进入清理程序的档案和数据所涉及的房屋都真实存在。 工作内容:房屋拆迁管理部门将 2020 年以来的所有房屋拆迁摸底调查资料清理后(主要清理房屋坐落、产权人、产权证号等主要内容),交由于土地房屋登记部门分别对土地房屋登记档案和数据库中的相关房屋及登记数据进行清理,并按照相关管理规定,进行产权注销登记。 档案分宗(组卷) 工作目标:通过档案分宗(组卷)工作使原合卷(分宗)档案拆分为单宗档案(合并为合卷档案),且 每宗档案对应唯一的业务编号,实现档案与业务的关联,同时为后续档案数据补录打下基础;扫描、检查和挂接每宗档案的电子图片,使档案信息实现合卷和单宗两条线索管理,并建立好相应的关联关系。 工作内容:根据市局统一的土地房屋交易和登记档案管理规定,将原管理方式与管理规定要求不符的档案进行分宗(组卷)处理,确保档案管理方式的一致性;在进行档案调整的同时,将档案与数据库中的业务数据通过业务编号进行关联,并对照检查数据库数据的正确性和完整性,对数据不正确和不完整的业务数据进行标注,并进行登记;将扫描的电子档案进行分宗处理, 同时追加业务编号,建立起纸质档案、电子扫描档案、数据库数据三者之间的强关联关系。 同时,。
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