全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通内容摘要:
方法: Inter 选项 隐私 高级; 如下图所示: 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 6 图 4_1 IE 设置操作界面 设置方法: 设置 Inter 选项 浏览历史记录设置 , 如图 6_所示 ; 图 4_2 Inter临时文件和历史记录设置 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 7 第二部分 系统 使用 说明 第 5 章 系统总体说明 本章阐述 系统总 体功能 、账户说明、系统通用说明 及审核状态说明。 系统总体功能 学校级普通用户系统 包括 : 学校 管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、 问题学籍管理。 学校 管理实现 学校、专业、班级、年级等信息的维护 ;招生管理 实现招生计划、招生名单等的维护 ;新生管理 实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护 ;在校生管理 实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核 ;毕业管理 实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作 ; 就业信息管理 实现学生就业信息的维护 ;问题学籍管理 实现问题学籍的查询和处理。 系统账户 说明 学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。 系统通用说明 一、查看详 细信息 及流程信息 1. 选择某条数据项; 2. 单击界面右上方的 详细信息 按钮 ,进入详细信息界面,查看所选数据对应信息详情 及流程信息。 二、 查询界面重置 1. 在查询页面输入单个或多个查询条件; 2. 单击界面 重置 按钮 对查询条件进行重置操作 ,查询条件将恢复初始默认状态。 三、 新增界面重置 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 8 1. 在新增页面输入 单个或多个 字段信息; 2. 单击界面 重置 按钮 对字段信息进行重置操作 ,字段信息将恢复初始默认状态。 四、修改界面重置 : 1. 在修改页面编辑待修改字段信息; 2. 单击界面 重置 按钮 对字段信息进行重置操作 ,字段信息恢复为进入修改页面时的状态。 审核状态 说明 一、 未提交状态 用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。 二、 审核中状态 用户新增数据保存后 提交 给相关审核用户且未完成审核流程。 三、审核通过状态 用户提交的数据已完成审核流程。 四、驳回状态 用户提交的数据 被上级审核用户驳回到当前登录用户,当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。 第 6 章 学校 管理 学校 管理模块主要包含:学校信息管理 、开设专业管理、 学年学期管理 、 年级 信息 管理、 班级信息 管理和学 综合查询 ,其功能概况 如下图所示: 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 9 学 校 管 理学 校 信 息 管 理 开 设 专 业 管 理学 年 学 期 管 理 年 级 信 息 管 理班 级 信 息 管 理综 合 查 询 图 6_1 学校 管理功能概况图 学校信息管理 此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。 对 学校基本信息 维护 中的 校区信息 进行维护时 , 若 校区 下 存在校内机构 或班级 , 该 校区不可删除。 可进行的操作:对学校基本信息进行修改;对学校挂牌信息进行新增、修改、删除;对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息;对 校内机构信息进行增加子节点、修改、删除;对教学点信息进行新增、修改、删除。 维护 学校基本信息 学校基本信息维护可对“学校标识码”、“学校名称”、“学校地址”等基本信息进行修改维护。 操作菜单:【学校管理 学校信息管理 学校基本信息维护】。 操作界面如图 6_2 所示: 图 6_2 学校基本信息维护操作界面 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 10 说明: 学校 基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。 扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。 一、 修改 学校基本信息 1. 正确编辑页面可修改字段; 2. 单击 保存 按钮,修改操作成功。 学 校基本信息修改界面如图 6_3所示: 图 6_3 学校基本信息修改界面 维护 学校挂牌信息 学校挂牌信息 维护可对 学校挂牌信息 进行新增、修改、删除 操作。 操作菜单:【学校管理 学校信息管理 学校挂牌信息维护 】。 操作界面如图6_4 所示: 图 6_4 学校挂牌信息维护操作界面 说明: 学校挂牌信息 受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束,当“挂牌情况”为一牌时,该学校只允许有一个牌子; 当“挂牌情况”为多 牌时 ,该学校允许有多个牌子。 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 11 一、 新增 学校挂牌信息 1. 单击页面 新增 按钮,进入新增页面; 2. 正确输入各个字段信息( *表示必填项); 3. 信息填写完成后,单击 确定 按钮,新增操作成功;单击 取消 按钮,取消新增操作。 学校挂牌信息新增界面如图 6_5 所示: 图 6_5 学校挂牌信息新增界面 二、 修改 学校挂牌信息 1. 选择单一 数据; 2. 单击 修改 按钮 ,进入修改页面 ; 3. 正确编辑可修改字段信息; 4. 修改完成后, 单击 确定 按钮 ,修改操作成功;单击 取消 按钮 ,取消修改操作。 学校挂牌信息修改界面如图 6_6 所示: 图 6_6 学校挂牌信息修改界面 三、 删除 学校挂牌信息 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 12 1. 选择单 一 或多个数据; 2. 单击 删除 按钮, 弹出确认删除的提示框 ; 3. 单击 确定 按钮,删除操作成功;单击 取消 按钮,取消删除操作。 学校挂牌信息删除界面如图 6_7 所示: 图 6_7 学校挂牌信息删除界面 维护 校区信息 校区 信息 维护可对 学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。 操作菜单:【学校管理 学校信息管理 校区 信息维护 】。 操作界面如图 6_8 所示: 图 6_8 校区信息维护操作界面 一、 新增 校区信息 1. 单击页面 新增 按钮 ,进入新增页面; 2. 正确输入各个字段信息( *表示必填项 ); 3. 信息填写完成后, 单击 确定 按钮 ,新增操作成功;单击 取消 按钮 ,取消新增操作。 校区信息新增界面如图 6_9 所示: 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 13 图 6_9 校区信息新增界面 二、 修改 校区信息 1. 选择单一 数据; 2. 单击 修改 按钮 ,进入修改页面; 3. 正确编辑可修改字段信息; 4. 修改完成后, 单击 确定 按钮 ,修改操作成功;单击 取消 按钮 ,取消修改操作。 校区信息修改界面如图 6_10 所示: 图 6_10 校区信息修改界面 四、 删除 校区信息 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 14 1. 选择单一 或多个未建立校内机构与班级的校区数据; 2. 单击 删除 按钮, 弹出确认删除的提示框 ; 3. 单击 确定 按钮,删除操作成功;单击 取消 按钮,取消删除操作。 校区信息删除界面如图 6_11 所示: 图 6_11 校区信息删除界面 说明: 建立校内机构与班级的校区 不可删除。 维护 校内机构信息 校内机构信息维护可 对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除 操作。 可通过增加子节点实现增加校内机构。 操作菜单:【学校管理 学校信息管理 校内机构 信息维护 】,单击 左侧的行政区划功能树中单击机构名称。 操作界面如图 6_12 所示: 进入校内机构信息维 护主页面操作说明: 图 6_12 校内机构信息维护操作界面 说明: 增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点 , 可通过增加子节点实现增加校内机构。 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 15 一、 增加 校内机构 1. 单击页面 增加子节点 按钮 ,进入增加子节点页面; 2. 正确输入各个字段信息( *表示必填项 ); 3. 信息填写完成后, 单击 确定 按钮 ,新增操作成功;单击 取消 按钮 ,取消新增操作。 校内机构信息增加子节点界面如图 6_13 所示: 图 6_13 校内机构信息增加子节点界面 二、 修改 校内机构 1. 单击 修改 按钮 ,进入修改页面; 2. 正确 编辑可修改字段信息; 3. 单击 确定 按钮 ,修改操作成功;单击 取消 按钮 ,取消修改操作。 校内机构信息修改界面如图 6_14 所示: 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 16 图 6_14 校内机构信息修改界面 三、 删除 校内机构 1. 单击 删除 按钮 , 弹出确认删除的提示框 ; 2. 单击 确定 按钮 ,删除操作成功;单击 取消 按钮 ,取消删除操作。 校内机构信息删除界面如图 6_15 所示: 图 6_15 校内机构信息删除界面 维护 教学点信息 学校用户 可 对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除 操作。 操作菜单: 【 学校 管理 学校信息管理 教学点 信息维护 】。 操作界面如图 6_16所示: 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 17 图 6_16 教学点信息维护操作界面 一、 新增 教学点信息 1. 单击页面 新增 按钮 ,进入新增页面; 2. 正确输入各个字段信息( *表示必填项 ); 3. 单击 确定 按钮 ,新增操作成功;单击 取消 按钮 ,取消新增操作。 教学点信息新增界面如图 6_17 示: 图 6_17 教学点信息新增界面 二、 修改 教学点信息 1. 选择单一 数据; 2. 单击 修改 按钮 ,进入修改页面; 3. 正确编辑可修改字段信息; 4. 修改完成后, 单击 确定 按钮 ,修改操作成功;单击 取消 按钮 ,取消修改操作。 教学点信息修改界面如图 6_18 所示: 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 18 图 6_18 教学点信息修改界面 三、 删除 教学点信息 1. 选择单一 或多个数据; 2. 单击 删除 按钮, 弹出确认删除的提示框 ; 3. 单击 确定 按钮,删除操作成功;单击 取消 按钮,取消删除操作。 教学点信息删除界面如图 6_19 所示: 图 6_19 教学点信息删除界面 开设专业管理 开设专业管理可对当前学校的 专业进行查询、新增、修改、删除、 查看 详细信息、提交、重置 操作。 操作菜单:【 学校管理 开设专业管理 开设专业管理 】。 操 作界面如图 6_20 所示: 图 6_20 开设专业管理操作界面 说明:开设专业管理中审批状态 为“审核中”和“审核通过”的学生,全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 19 不可进行修改、删除、提交操作。 根据省级系统管理员的配置,不同流程配置 ,终审用户有所不同。 由终审用户审核专业后,才可填写学年学期、年级 、班级信息。 一、 查询 开设专业 填写 /选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“专业方向”查询条件支持模糊查询) , 单击页面 查询 按钮 , 符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示 10 条信息,支持翻页查看。 开设专业管理查询界面如图 6_21 所示: 图 6_21 开设专业管理查询界面 说明:查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系,选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。 二、 新增 开设专业 1. 单击页面 新增 按钮 ,进入新增页面; 2. 正确输入各个字段信息( *表示必填项 ); 3. 信息填写完成后, 单击 确定 按钮 ,新增操作成功;单击 取消 按钮 ,取消新增操作。 开设专业管理新增界面如图 6_22 所示: 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册 20 图 6_22 开设专业管理新增界面 三、 修改 开设专业 1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个数据; 2. 单击 修改 按钮 ,进入修改页面; 3. 正 确编辑可修改字段信息; 4. 修改完成后, 单击 确定 按钮 ,修改操作成功;单击 取消 按钮 ,取消修改操作。 开设专业管理修改界面如图 6_23 所示: 图 6_23 开设专业管理修改界面 四、 删除 开设专业 1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据; 2. 单击 删除 按钮 , 弹出确认删除的提示框 ; 3. 单击 确定 按钮 ,删除操作成功;单击 取消 按钮 ,取消删除操作。 开设专业管理删。全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通
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