信用社规范化服务管理办法内容摘要:

( 13)“谁叫你手续不全,下交再来。 ” ( 14)“给要办。 要办快点。 ” ( 15)“喂,耳朵不好啊。 咕你没听见吗。 ” ( 16)“不在这边办,到那边去。 ” ( 17)“你问我,我问谁去。 ” ( 18)“有意见,爱找谁找谁去”或是“我就是这样,你能怎么样。 ” 第十一条 服务道德规范 服务人员必须严格遵守“遵纪守法、顾全大局;严守信用,维护信誉;精通业务,尽职尽责;竭诚服务,优质高效;忠于职守,确保安全; 坚持原则,秉公廉洁”的职业道德规范。 第十二条 服务礼仪规范 (一)临柜人员服务礼仪规范 柜面服务要做到“三个站立”、“四个关照”、“五个一样”、“六个主动” ( 1)三个站立:交接客户单据、存折和现金时,要站立服务;向客户表示歉意时,要站立表示;客户向我社提出意见或建议时,要站立倾听。 ( 2)四个关照:开户时关照;取款时关照;挂失时关照;对老、弱、病、残、孕客户特殊关照。 ( 3)五个一样:存款取款一样热情;金额大小一样欢迎;主、辅币一样受理;存、贷款一样周到;新、老客户一样亲切。 ( 4)六个主动:客户 临柜主动招呼;客户取款主动合理搭配票面;用完客户印章后主动擦净;对破损的存折主动粘贴或更换;客户兑换零钱主动帮忙;出现失误主动向客户道歉。 坚持“三声服务”,即来有迎声、问有答声、去有送声。 坚持首问负责制。 最先接待咨询或办理业务的人员,对属于本人职责范围内的事务,应负责及时解答和办理;对不属于本人职责范围内的事务,应告知客户具体承办该项业务的柜台(部门)或责任人,必要时做好联络或协调工作,对无法解决或处理的事项要及时向上级请示。 礼貌回应参观(检查)人员。 网点有人前来参观(检查)时,员工在无接 待客户的情况下,应礼貌的站起来回应参观(检查)者,并热情地接受参观(检查)者的询(提)问。 若正在接待客户,无法起身,可继续办理业务,但应点头向参观者致意。 (二)办公室(部门)人员服务礼仪规范 接待来人来访的基本礼仪 ( 1)迎接:应起身主动相迎。 对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。 对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。 ( 2)请客人就座,并热情询问须办理什么业务或有何需要。 如果自己有事暂不能接待来访者,要安排其他相关人员接待客人,不能冷落了来访者。 ( 3)送水:左手托住杯底,右手扶住杯身,双手 递出。 递水要站在客户侧面,欠身向客户示意并说:“您好,请喝水。 ”拿杯时,手指不要碰到杯沿。 ( 4)真诚倾听并根据客户要求处理业务: ①认真倾听来访者的叙述。 来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 同时,对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复;对一时不能答复的,要约定一个时间后再联系;对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者等待,或再次来访。 ②正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让其他人接待,以避免中断正在进行的接待。 ③对来访者的 无理要求或错误意见,应有礼貌的拒绝,而不要在语言上刺激来访者,使其尴尬。 ④要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本交接待就此结束。 ( 5)送客:来人即交告别,应礼貌地送至楼梯(门)口,并真诚告知“希望下次再来”;对于上级领导或重要客户,应送至车上直至车辆驶离。 出入领导办公室及其他部、室(或房间)的礼仪 ( 1)进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入房间后,如对方正在说话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需要打断谈话,也要看准机会。 而且要说:对不起,请允许打断您们的谈话。 ( 2)递交文件等资料时,要把正面、文字朝着对方的方向递上去;递交钢笔、刀具等尖锐利器,要把锋利的一端面向自己,使对方既容易接往,也能免于伤害。 走通道、过走廊的礼仪 ( 1)走通道、走廊时要轻、慢、静、让。 在通道和走廊里行走要放轻脚步,稳步行走,不慌张奔跑;不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等;遇到领导或客户,要礼让,不能抢行。 ( 2)一般情况下,在通道、走廊遇到熟悉或陌生的客人(或领导)时,均应向他们微笑点头示意,并问好,主动询问是否需要帮助。 必要时,应将客人(领导)引导至所要拜访的办公室。 接待参观的礼仪 当有人来办公室参观时,不论是否正在工作,均应放下工作,快速站立,点头、微笑示意,以示欢迎,并热情回答来访者的提问;当参观结束时,应礼貌地送至门口,并作告别。 第十三条 服务技能规范 (一)临柜服务人员必须具备独立操作能力,并做到“三个熟知”: 熟知临柜业务,能随时解答客户提出的相关问题。 熟知凭证要素,能对票据内容进行认真审核,避免工作失误。 熟知操作流程,及时传递凭证,准确办理接柜业务,尽量减少客户等候时间。 (二)其他非临柜人员要熟知履行本岗位职责所需的服务知识及流程等, 熟练地为客户、领导和基层服务。 (三)服务效率要求 柜面非现金业务 ( 1)办理汇款业务,每笔 5分钟以内(汇票除外)。 ( 2)受理一般支票结算业务,每笔 2分钟以内。 ( 3)办理余额查询业务,每笔 1 分钟以内。 ( 4)办理支票等出售业务,每本 8 分钟以内,每超一本加时 2分钟。 ( 5)办理贷款付出会计处理手续 10 分钟,贷款收回会计处理手续 5分钟以内。 ( 6)办理储蓄转销开户业务,每笔 5分钟以内。 柜面现金业务 ( 1)收付现钞 100 张以内,每笔限时 3 分钟,收款每增加 100张,加时 3分钟;付款每增加 100张,加时 2 分钟。 ( 2)人民币兑换业务:主币换辅币,每笔限时 3 分钟以内;辅币换主币,每 100张限时 6分钟,每增加 100 张加时 6分钟。 ( 3)活期储蓄开、销户业务限时 5 分钟以内,续存、支取业务每笔 2分钟以内,定期储蓄、定活两便存取款业务 3 分钟以内。 贷款业务 ( 1)用我社各网点的储蓄存单作质押的贷款,当日内办理完毕。 ( 2)在基层社审批权限范围内的贷款,从接到申请之日起 3 个工作日内明确答复,如项目可行, 7个工作日内办理完毕(须办理抵押登记手续的可放宽至 10个工作日内)。 ( 3)超过基层社审批权限须上报县联社审批的 贷款,从接到申请之日起,最长 7 天内答复,如项目可行,在 15 个工作日内办理完毕(报告资料不全和需报上级咨询审批贷款除外)。 第十四条 服务纪律规范 (一)服务纪律基本要求 ( 1)不准迟到、早退或擅离岗位办私事; ( 2)不准上班时间吃零食、打瞌睡或酒后上岗;严禁在办理业务时抽(吸)烟; ( 3)不准串岗、聊天、嬉笑打闹或看与业务无关的书籍; ( 4)不准长时间占用单位固定电话接(打)工作以外的电话,。
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