信华丽采广告有限公司喷绘部管理手册

信华丽采广告有限公司喷绘部管理手册内容摘要：

行政部的工作职责一核心职能作为公司人事行政的管理部门选拔配置开发考核和培养公司所需的各类人才制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划调动员工积极性激发员工潜能对公司持续长久发展负责 工作职责 一制度建设与管理 1 制订公司中长期人才战略规划 2 制订公司人事管理制度公司人事管理权限与工作流程组织协调监督制度和流程的落实 3 核定公司 年度人员需求计划确定各部门年度人员编制计划 4 定期进行市场薪酬水平调研提供决策参考依据 5 指导协助员工做好职业生涯规划 二部门管理 1 配合相关部门做好选点调研人才储备筹备设立等方面工作 2 公司各部门的设置合并更名撤销等管理 3 制订公司部门和人员岗位职责 4 公司高级管理人员的考察聘任考核交流与解聘管理 三人事管理 1 员工招聘入职考核调动离职管理 2 公司员工的人事档案劳动合同管理 3 提供各类人事行政数据统计及分析 四其他工作 1 制订公司员工手册 2 定期进行员工满意度调查开发沟通渠道 3 公司人事管理信息系统建设与 维护第三招聘工作一招聘目标 一通过招聘管理保证公司招聘工作的质量为公司选拔出合格优秀的人才 二招聘流程规定人员需求的申请招聘渠道的评估面试程序及录用程序以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本 二招聘原则 一公司招聘录用员工按照公开平等竞争择优的原则对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工将优先给予选拔晋升其次再考虑面向社会公开招聘 二所有应聘者机会均等不因应聘者的性别民族宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑 三招聘政策流程 一招聘政策 招聘工作应根据每年人事行政管理计划进行如属计划外招聘应提出招聘理由 经公司总经理审批后方可进行 二招聘流程 1招聘需求申请和批准步骤 1 各部门根据年度工作发展状况核查本部门各职位于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划拟定人事行政需求计划报公司人事行政部 2 人事行政部根据公司年度发展计划编制情况及各部门的人事行政需求计划制定公司的年度招聘计划 3 各部门根据实际业务需求提出正式的员工需求申请填写《招聘申请表》详列拟聘职位的招聘原因职责范围和资历要求并报人事行政部审核 4 招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的 市场部人员的招聘申请由审批其它部门人员的招聘申请要经过公司总经理审批 5 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行 6 人事行政部根据招聘计划执行情况每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调 招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划 在招聘过程中支付的直接费用 人事行政部应根据年度或专项招聘计划对照以往实际费用支出情况拟订合理的招聘费用预算经有关部门审核报总经理及财务批准执行 招聘周期 招聘周期指从人事行政部收到招聘申请表起到拟来人员确认到岗的周期每一职位的招聘周期一般不超过 周有特别要求的职位将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后适当延长或缩短招聘 周期 招聘步骤 1材料收集渠道 A内部的调整推荐 B人才中介机构猎头公司 刊登招聘广告 E 网络信息发布与查询 用人部门可会同人事行政部根据职位情况选择招聘渠道如需刊登报纸广告广告稿草拟后应先由公司人事行政部审核报公司总经理批准后交报社刊登广告 2 人事行政部对应聘资料进行收集分类归档按照所需岗位的职位描述做初步筛选拟选人员一般需经过二次面谈和一次测试面谈层次及步骤如下 应聘职位经理或主管一般人员人资部主管用人部门主管 第一次面试第二次面试总经理 3 人员录用审批权限 各部门员工录用须经总经理审批 4 聘用步骤 A 应聘人员批准聘用后人事行政部负责通知其到岗上班试用期所有新入司员工均有二个月试用期因工作需要免除或缩短试用期按员工录用审批权限批准 B 新员工到岗 a 新员工入职第一天按员工入职工作流程办理有关手续 四内部推荐奖励政策 一职位空缺与内部招聘 当空缺职位招聘困难或超过 30 个工作日没有招聘到合适的人选时由人事行政部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》在公司公告栏向员工发布通知 二推荐方法 员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格向人事行政部推荐候选人并将候选人的个人简历身份证学历 证书及相关证件的复印件提交人事行政部招聘负责人同时在简历上注明推荐人的姓名部门和分机号码人事行政部负责将结果通知推荐人 1 推荐成功奖励办法 1 员工推荐的候选人不符合空缺职位要求推荐人不享受任何奖励 2 员工推荐的候选人符合空缺职位的要求且已通过最终面试但没有被公司录用推荐人将获得通报表扬 3 如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工推荐人可获得通报表扬和相应的奖励 招聘流程图――招聘流程图――职位空缺的产生 人员选聘需求的产生报送人事行政部审批核准 批准后人事行政部做出招聘计划及实施方案内部 公司内部人员调整外部 发布征聘信息广告人事行政部汇总 面试笔试与口试 录用人员岗前培训 一个星期左右 培训考核 2 个月试用期 试用期满进行任职考核上岗任用招聘流程无以正式途径报备人不予受理岗位空缺所造成的损失由部门主管负责 1 职位空缺的产生 各部门根据实际业务需求提出正式的员工需求申请 2 报送人事行政部审核根据审批权限对部门主管提出的需求进行审核 《岗位需求表》 提供信息完整 3人事行政部做招聘计划及实施方案 7天内作出招聘计划及方案未在要求时间内完成罚款人员甄选流程 人员甄选流程――前台接待应聘人 应聘人员登记 初步印象不佳应聘人员填写简历所填资料不合要求检查所填资料资料不符实情专业知识考试测试结果不合要求应聘面试 面试结果不佳有关部门主管决定录用不予录用者放入人才库备案有关部门主管决定不录用试用期考察试用期考察不合格 1 前台接待应聘人应聘人员登记 应聘人员来公司应聘前台应及时给予《求职申人员表》及与应聘相关的应聘试题表内信息完整真实求职者应聘人员到司 10 分钟内无人接待导致人才流失处以罚款信息不完整无面试机会提供信息不真实辞退处理无提醒 无及时批阅无及时安排人员或时间面试无及时答复面试结果无考核或无结果罚款 2应 聘人员填写简历 3检查所填资料 4专业知识考试 提醒求职人员填写完整试题检阅 5 应聘面试 主管部门主管联合面试部门主管择优录取 6 有关部门主管决定录用 7 试用期考察 两个月试用期考核转正考核 部门主管考核合格者正式录用并办人理相关入职手续 8 正式录用无及时办理罚款第四新员工入司工作流程一目标 一将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中员工被录用初期通常是最重要的时期正是在这个时期员工形成了工作态度工作习惯并为将来的工作效率打下基础 二向新员工介绍其工作内容工作环境及相关同事使其消除对新环境的陌生感尽快进入 工作角色 三在试用期内对新员工工作的跟进与评估为转正提供依据 二新员工入职前 入职 一应聘人员的录用由总经理决定人事行政部负责通知员工报到 二新员工报到日人事行政部为其办理相关事项三人事行政部门负责确认其工位 四通知新员工报到时应提交 1 寸 2张彩色免冠照片身份证原件及复印件 五人事行政部在新员工入职三天内将员工基本信息登记完毕 三人事行政部办理入职手续 一向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》 使其具备基本公司工作知识 二按照员工入职流程逐项办理入职手续 三向新员工介绍管理层 四带新员工到部门介绍给部门 主管 五将新员工的基本情况通过。