会议管理习题库

会议管理习题库内容摘要：

前有记录本和录音机、磁带） 王总：下面我们开会，今天的会议内容很重要，关系到我们综合楼项目的建设问题。 （画面淡出 钟秘书埋头记录） 情景二（钟秘书办公室） 钟秘书正在起草《情况简报》（电脑屏幕）： 宏远信息有限责任公司情况简 报 第 8期 2020年 6月 5日 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 宏远信息有限责任公司办公室 初：（推门进来）钟秘书，苏经理让我来问总经理办公会下发的文件都收回来了没有。 钟：（头也不抬）我还没顾上呢，等我把简报打完再说吧。 初：钟秘书，综合楼项目高经理后天要出差，急需这些文件资料，让我过来取一下。 钟：会议文件的清通不用那么着急。 高经理要带相关文件我再给出一套。 初：这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排，苏经理请你制成一份第三季度的会议时间表。 第三季度领导主要工作安排 （ 2020年 7月 —— 9月） 王总： 7月前两 周到上海参加客户洽谈会， 8月的第二周到香港参加一周的产品订货会。 刘副总：在 8月的每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会。 赵副总：每周的周一参加公司的办公会， 9月第三周要开一个全公司的分公司销售会议， 9月的最后一周安排休假。 情景三（苏经理办公室） 苏经理：（拿起电话）是钟秘书吗，请到我办公室来一下。 钟：（推门而进）苏经理，你找我。 苏：你这份第三季度会议计划表编制得有问题，看不出是哪位领导去开会，第几周去开会，你把 9三个月份的会各放在一个栏目中，既看不出第几周，也不知道是谁去开， 领导怎么根据这个计划表安排时间呢。 第三季度会议时间表 （ 2020年 7月 —— 9月） 七月份 八月份 九月份 上海会议 每周的周一参加 公司的办公会 到香港参加一周的产品订货会。 每周的周一参加公司的办公会 每个星期三要参加公司内部的销休假 每周的周一参加公司的办公会 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 售部门的工作会 （苏经理指着表，会议时间表的大特写，钟秘书不好意思） 钟：我就是太忙了，没太仔细设计，我回去重新编一下。 （转身欲走） 苏：你先等一下，上次关于综合楼项目的会议下发文件为什么到现在还没有收齐。 钟：我收的晚了点，有几个经理不知 道文件放在哪儿了，一时半会儿找不到。 苏：文件清退必须要及时，否则很容易造成丢失，这些文件中涉及到项目投标内容，一旦泄露会给公司带来严重的后果。 钟：（一脸不高兴）我明天一定收齐，要是没别的事，我回去马上编制会议计划表。 苏：那就这样吧。 情景四（钟打电话） 钟：崔经理吗。 你前两天跟我说让我提供一份发文处理的流程图，我做了一份，现在传真给你，你们可以根据这个流程图建立你们相关的文件处理的规定。 发文 登记 用印 审核 撰写 议拟 交拟 （流程表特写，拨打传真电话开始发传真，传真机 卡纸，将原稿抽出重发） 钟：（重新拿起电话）崔经理，传真件收到了吗。 收到了，那再见。 （推门走出办公室看见楼道边有几个计算机的大箱子挡住了她的门口） 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 钟：这是哪个部门的大箱子呀。 赶快拿走，别挡在通道上，多碍事呀。 （左右看看没有人回应，自言自语）这是谁干的好事，真缺德，放在别人门口怎么不放自己门口呀。 （将箱子往前使劲推，推离了自己的门口，档在了消防栓前） 参考答案： 能够提前 10分钟到会议地点检查会议的准备情况。 对 能够事先准备好与会人员的文件和茶水。 对 能够做好会议记录前的准备工作，准备好了记录本 和录音机、录音磁带。 对 知道在会议桌上摆放人名台签，以便与会者正确落座和做好记录。 对 在对公司情况不熟的前提下，能够为会议事先备好座次表。 对 在指导下属工作中，态度比较生硬，不注意语言沟通的技巧。 错 在检查会议地点时注意了温度的控制，能够指导下属将室温控制在适度的范围内。 对 在进行会议记录时，为了保证记录的准确性，能够同时运用手工记录和录音机记录。 对 情况简报的文头不正确，情况简报四字应在单位名称下居中。 错 简报的印发日期应写在间隔线的右侧，编印单位应写在与印发日期平行的左侧。 错 1保密会议下发的文件应及时清退。 错 1编制领导会议时间表时，应注明不同月份的周次。 错 1注明参加会议的领导人名。 错 1缺乏保密意识，在重要的会议文件出现丢失的情况下，不及时加以追回，也未及时汇报。 错 1发文工作处理的流程图不准确、不完整、缺少签发、印制等重要环节。 错 1在传真文件时，不能正确地使用传真机，出现卡纸，违反操作规定，硬往外抽。 错 1注意到办公环境的管理，能够及时将挡在通道上的箱子移开。 对 1在移动箱子时，忘记了安全隐患的管理规定，将箱子挡了消防栓前造成了隐患。 错 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 考试题型示例二 （一）单项选择题示例 撰写会议总结应注意 B A、新颖 B、及时 C、效率 D、前蟾性 （二）多项选择题示例 会议总结的目的是 ABCD A、检查会议目标实现情况 B、检查小组分工执行情况 C、对比分析自我总结与集体总结 D、奖惩相关人员 模拟试题三 （一）单项选择题 收集会议文件资料的要求有 D A、确定收集内容 B、确定收集人员 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== C、确定是否归档 D、确定收集范围 清退会议文件资料时首先应 B A、办理清退手续 B、确定清退 文件资料的范围 C、整理清退文件资料 D、填写 “ 文件清退登记表 ” 会议决定事项的传达要求是 D A、实用 B、审核 C、建立催办制度 D、及时到位 （二）多项选择题 会议总结的要求是 ABC A、有理有据 B、一分为二 C、探求办会规律 D、建立规章制度 需要收集的会议期间产生的文件有 BCD A、通告 B、决定 C、议案 D、会议记录 对会议主持人评估的要素包括 BCD A、领导能力 B、业务水平 C、对会议进程的控制能力 D、对会议时间的控制能力 （三） 工作实务题 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 钟苗： 为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。 请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢。 行政经理 苏明 2020年 3月 15日 参考答案： 备忘录 发自：秘书钟苗 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 发给：行政经理苏明 日期： 2020年 3月 15日 主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义 内容： 收集会议文件资料的要求 （ 1）确定会议文件资料的收集范围 （ 2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 （ 3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。 （ 4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。 （ 5）收集整理过程中要注意保密。 需收集的文件资料 （ 1）会前准备并分发的文件。 包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说 明性文件、会务管理性文件。 （ 2）会议期间产生的文件。 包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。 （ 3）会后产生的文件。 包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 会议文件的立卷归档 会议文件资料的立卷归档概念解释。 会议文件立卷归档的意义主要有以下四点： 第一， 保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。 第二， 保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。 第三， 保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。 第四， 保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 2020 年秘书国家职业资格（三级）模拟试卷 (新 ) 会议管理部分 一、 单项选择题（ 1～ 18题，每题 1分，共 18分。 每小题只有一个最恰。