企业管理的采购问题

企业管理的采购问题内容摘要：

发动群众参与监督，从群众中和市场上聘请特邀监察员，对企业采购行为进行公开民主评议和监督举报；甚至对那些经过民主评议不合格的采购人员和供应商不能采取及时的惩罚措施；在发现违纪违法问题时不能及时查处，并及时将查处结果公诸于众。 这些问题是采购监 控中的主要问题。 企业缺乏将生产、销售与采购结合在一起的体制 企业要实施高效的采购行为，需要企业内部各业务部门的协同配合，包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等，并适时进行相关数据的维护，如物料、供应商、采购价格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的 交 付。 企业采购人员的综合素质低 要保证采购工作的顺利进行 ,在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采团队 ,不同的团队成员发挥不同的采购功能。 企业采购组织的人员 ,一般由如下人员组成 :市场及需求分析员、 供应商管理人员、采购计划员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、采购统计分析人员、财务与成本核算人员、采购人员及采购经理人员态的市场经济环境下 ,物资的采购价格与供应数量经常调整变动。 采购人员是企业采购工作的执行主体 ,因此 ,采购人员的素质高低 ,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。 采购人员能力不足 采购不仅是购买东西的简单行为，它更是一门专业技术需要专业知识。 采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。 具体包括：掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法；掌握企业采购政策和与采购、采 购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行；了解顾客和供应商的需求，能熟练使用计算机及其它信息技术；具有考虑综合成本的头脑，能充分领悟整体供应链的要求；具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。 采购人员还必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力 ,其次 ,要具备成本效益观念 ,要买价廉物美的物品 ,随时将投入与产出加以比较。 采购人员还要具备预测能 力 ,根据物品原材料价格的涨跌及其幅度 ,判断采购成本受影响的幅度 ,从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。 另外 ,采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。 但是，现在企业的采购人员能力参差不齐 ，甚至有些采购人员根本不具备采购的能力，不熟悉采购的有关流程；更有甚者，有些企业的采购人员根本就是滥竽充数，不懂装懂。 采购人员品德方面的问题 在大多数企业里，有很多采购人员不以企业的利益为重 ,不恪守职业道德 ,见利忘义 ,图一己私利而损害整个企业的利益。 拥有采购全的业务人员经常会被各种各样的供应商 所包围，有些供应商通过人际关系向采购人员打感情战，有的供应利用红包回扣等物质条件进行利诱，于是有些采购人员经受不住诱惑，以牺牲企业利益来换取个人财富的增加；有些采购人员甚至会为了回扣或受贿而不顾采购物料的质量，不管是否缺料或缺货而与供应商达签订购买合同，严重损坏公司利益。 市场经济条件下 ,企业采购的外部环境发生了重大变化 ,主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面 ,这对企业采购工作提出了新的要求。 供应商和客户之间的利益关系并不完全一致，必须在变动的采 购利益关系中准确界定企业的利害关系，并以此为基础开展采购行为。 然而有些企业企业没有转变原有的采购观念，在供应商的管理上力不从心，从而成为企业的负担。 供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，与供应商建立战略合作伙伴关系相当多的企业里还只是一种概念，谈不上实际行动。 供应商的选择问题 我们先来看一个例子。 广东有一家制鞋厂，主要生产中高档女式皮鞋和运动鞋。 需要大量质量等级不同的皮革，为了节省成本，公司一般都是选择一到两家皮革供应商作为原料来源。 工厂的采购人员主要是有厂长的亲信和部分比较有经 验的制鞋技术人员担任，一直以来，采购的皮革及其他原料都能满足公司的需要，但是最近制鞋技术人员发现，皮革的质量越来也差，向上及反映后才发现原来是原料出了问题。 经过对采购人员询问和调查，发现是采购人员没有认真选择供应商所致，采购人员只是凭借自己的经验和与供应商的关系，考虑一下供应商的价格就决定了供应商，根本就没有对供应商进行调查和认真甄选。 在实际工作中采购人员应对 供应商进行筛选， 对比供应商的技术水平、供应商的产品质量是否符合生产要求、供应商是否有能力供应企业所需的原料、供应商的价格、供应商的地理位置、供应商的 信誉、供应商交货的准确率、供应商的快速响应能力以及供应商的售后服务来进行选择供应商，此外还要进行 资信评估，合作评估及合作制度等。 许多企业现在并未重视这项工作。 通常的情况是， ，很多采购人员不能全面考察供应商，只是凭借自己的经验和喜好来选择供应商，有的甚至是因为和供应商有某种关系而选择某个供应商； 采购大权由某位负责人独掌；对供应商缺乏评价，即使采用招标制，考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭受损失；对供应商的合作状况没有记录和评估，产品及服务得不到改进。 与现有供应商之间的关系 难以协调且不易发展新的供应商。 即使是以招投标方式的采购，在传统模式下，也同样面临地域限制，流程不透明，过程烦琐，。