企业班组管理系统毕业论文

企业班组管理系统毕业论文内容摘要：

理 ,完善流程制度 ,通过内部管理提升企业效益 ,确保企业实现又好又快发展。 班组作为企业最基层的管理组织 ,是企业的细胞 ,建设和管理好班组 ,是企业强化内部管理 ,提升基础管理水平的一项重要内容。 (1) 理论意义 :本文通过对 华龙焦煤 公司 班组建设与管理的现状进行分析 ,从班组管理制度建设 、成员 能力管理 、 班组 文化 建设 及信息平台建设 等方面 ,制定了班组管理提升方案 ,这为 该 行业完善当前班组管理模式 ,提升班组管理水平提供了理论依据。 (2) 现实意义 :本文深入分析了当前华龙焦煤 班组管理现状 ,明确了班组管理提升 的指导思想和总体目标 ,通过制定综合性提升方案 ,从班组制度建设 ，班组 队伍建设 、 文化建设等方面入手 , 借助于现代化的高新技术，实现班组管理工作的现代化、信息化、高效性，建立管理科学、运行灵活的班组 管理体系， 着力提升班组管理能力 ,对于解决当前 华龙 班组管理存在的普遍问题 ,提升企业凝聚力 、 执行力 ,推进企业又好又快发展有重要的现实意义。 企业班组管理系统 第 4 页 共 40 页 2. 系统需求分析 现行系统的描述 通过查找大量的资料、文献，了解到 华龙焦煤 传统班组的结构图如下： 图 1 班组结构图 班组的基本工作如下：  班 组 长负责下发上级部门的命令，布 置任务，领导属下根据上级要求完成任务。  技术员主要负责攻克班组内核心、困难的技术难关以及指导其他组员的工作。  资料员负责整理文件，收集班组解决问题所需的资料。  员工负责执行和落实班组长布置的具体任务。 现行系统存在的问题 通过对华龙焦煤公司班组建设的调查分析 ，结合传统 煤矿行业班组建设 模式，分析出班组建设 主要存在的问题如下： (1) 管理制度不健全、条理不清晰，目标不明确。 现今，诸多企业基层的现场管理中，大多数班组并没有形成健全的班组管理制度，理清班组管理各方面的关系，包括安全、目标、质量、设备， 思想等方面。 各班组长也对管理目标缺乏明确的认识，班组管理中存在很大的盲从性，许多工作也止于形式，并没有发挥班组管理措施的真正作用。 (2) 资料录入 速度慢、 效率低 且保存难度大。 传统班组管理模式下，班组资料 为纸质化且 分类保存在班组资料盒 里 ，资料修改和更新 工作过程繁琐，实现困难。 由于传统模式下 资料录入速度慢、不全面 且 不 实时 ，所以 查询资料时操作不便、效率低 下；同时，纸质化的班组资料，由于员工长期的翻阅，更新，也导致了其保存起来难度大。 (3) 班组管理积极性弱，管理水平低。 企业班组管理系统 第 5 页 共 40 页 班组成员没有形成良好的团体，班组骨干 亦没有发挥带头的作用，导致了管理活动效率低下、自觉性不高；再者， 班组 管理 科学程度不高，运用的新技术较少 ，没有运用有效的现场管理工具和方法进行班组工作管理 ；因此，管理的效果差，效率低。 (4) 企业文化建设水平低，企业思想匮乏。 传统企业，大多都注重企业的盈利性，整个企业也缺乏核心的文化思想和价值理念，企业仅仅是为了盈利而运转，甚至在传统的家族企业里，亲情关系更是替代了企业的制度，因此，企业名气小、规模也难以扩大，不能真正为企业经营效率的提高带来实质上的效果。 (5) 班组 不集中、 位置分散，信息共享 难 度大。 由于各 班组一般 都 处于 不同的位置，又 与 上级 管理层分开，如何实现 实时 沟通，第一时间里 把 基层工作 信息及时准确的传 交上级 ，实现信息 的 共享，是企业管理 工作的重要条件。 解决方案 针对 华龙公司及 传统 煤矿行业 班组建设存在的以上问题，现提出以下的解决措施： (1) 落实班组制度建设，明确班组目标管理。 “ 没有规矩，不成方圆 ” ， 要深入 班组制度建设 工作 ， 依 靠制度管人管事 ；同时，要制定班组实现的工作目标，明确班组工作方向，这样不仅在日常工作中避免走很多弯路， 有利于落实工作职责 、 规范职工行为 以及 提高工作效率， 还 有 利于科学地评估工作绩效 、提高工作效率， 对提高班组建设水平具有重要意义。 (2) 利用现代化信息工具，实现企业资料的电子化存档。 企业电子档案，是企业在管理、生产、科技活动中，以电子计算机作为工具生成和读取的，用数字代码记录下来的文字，图标等有价值的信息。 企业 电子档案管理工作一直是 企业 档案工作的薄弱环节，其中尤以长期存储和利用为难点。 因此，引进一套先进的电子档案管理软件，从而提高企业资料的录入、查阅速度，解决了资料保存难、效率低的问题，全面提升企业基层管理工作的效率。 (3) 完善班组奖惩体系，形成科学管理 模式。 企业应根据班组工作完成的 质量，结合班组的具体绩效制度，建立一套完善的班组奖惩体系；同时，引进科学的“ 6S”现场管理工具与手段，加强 班组 现场管理能力 ，提高班组管理的科学水平。 ① 抓好班组各项绩效考核工作 ，奖惩公平公正。 不断完善班组绩效考核工作机制 ，根据各类班组业务流程与工作目标，进一步划清业务关系，理顺业务流程，完善管理制度，做到检查和考核工作有章可循、有据可查；不断完善惩罚和激励机制，使得企业奖惩制度深化人心，激发员工成长动力，增强队伍活力，提升工作业绩。 ② 重视班组现场管理工作，提升现场管理 水平。 班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映，是衡量 企业班组管理系统 第 6 页 共 40 页 企业素质及管理水平高低的重要标志。 着重 加强 6S 管理 ， 在班组生产现场管理中，通过导入 “6S”（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）管理活动，形成以班组管理为活动平台，以人的素养为核心因素，以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素，以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统，从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。 ③ 加强对班组长和员工的管理培训 全面提高班组长的素质，发挥班组长的“领头羊”作用。 班组长是发挥上行下效作用的关键人物，他可 以领导员工及时完成上级下达的任务并把员工的需要和现场的基本情况及时反映给上级，因此，班组长自身的素质将直接影响班组现场管理的水平。 ④ 班组全员参与， 推进班组民主管理 要避免班组长一人独断的决策模式，企业应组织班组全体员工共同参与管理活动，让员工自己动手，开拓思维，充分发掘广 大员工的智慧，不断创新、不断提高、不断深化管理的内涵，从而提高班组成员管理的积极性， 建立和谐的班组团队，促进班组建设工作的不断发展。 （ 4） 找准文化建设中心，打造企业特色班组文化。 企业文化是一个企业的灵魂，班组建设工作应与企业文化建设 相结合 ，各 班组要努力打造自己独有的特色文化，从而与整个企业文化 融合交叉，构建成整个企业文化体系。 班组文化对 班组的建设与管理有着思想引导的作用 ，对企业员工具有重要的再塑功能。 加强班组文化建设工作 ，形成独特的班组文化，对调动员工积极性，增加责任感，促进团队和谐具有重要意义。 班组文化建设工作要以完成生产经营任务 ,提高经济 效益为中心 ,紧密结合班组实际来开展，使班组文化 内容更加丰富，更富有活力 ｡ （ 5） 建立班组管理信息改善平 台。 班组建设不但要实现基础管理规范化，工作要求标准化，创新成果应用化，还要实现业务流转的信息化。 该平台的搭建，可以帮助班组改善资料信息的管理，实现班组之间的互动交流，减轻班组负担。 通过班组建设信息化平台，完善员工信息、资料、业务数据的录入，实现在线查阅和实时监控，各项班组事务通过信息平台流转，改进工作流程，提高工作效率。 因此，无论员工身处何地，都能够及时管理班组信息，真正的实现企业信息的共享。 综述 ,若某个企业的班组管理工作做好了 ,那么，整个班组就会充满活力与工作激情，企业生命力和后劲就会增强，管理水平就 会达到一个新的层次。 同时，广大员工的积极性 、 创造力亦能得到充分发挥。 所以 ，我们要充分认识到加强班组建设的重要性和必要性，增强班组管理工作的紧迫感，以建设标准化班组为入手，紧抓班组基础管理、推进班组学习创新，努力提升班组管理水平，推动企业管理水平和业绩指标再上新台阶。 企业班组管理系统 第 7 页 共 40 页 可行性分析 通过对企业班组的各个方面进行了具体的了解与摸索之后，现对该企业班组建设管理系统的进行可行性分析。 技术可行性 该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，软件上，操作系统采用 Windows系列操作系统，数据库 管理系统采用 Mysql，这些软件在 MIS 开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。 因此在技术上是可行的。 经济可行性 由于无论大型或中小型企业的基层班组建设工作都需要采用一定规模计算机来对企业各项业务进行管理，因此对开发班组建设管理系统大力支持，开发经费方面没有问题。 管理可行性 该班组管理系统主要以本企业员工为主要服务对象，企业每位员工都必须在该系统上进行必要的信息登记以方便查询员工信息。 另外，无论从企业领导还是员工来讲对开发该系统也是极为支持的，企业也可同时制定使用该系统的培训计 划，从而为实施 MIS 做好物质准备和工作准备。 因此管理上可行。 综述，开发班组建设管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。 企业班组管理系统 第 8 页 共 40 页 3. 系统逻辑方案 企业初步调查 在本系统正式研发前，首先要对该系统的整体模块与功能进行逻辑构思。 因此，本人通过对该企业基层班组的参观学习后，查找大量的文献与资料，同时，也用个人访谈法去与企业员工详细的交流以 了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程和他们对开发新系统的态度等。 初度调查的内容主要为： 1. 对新系统开发的态度，是否支持； 2. 该班组的日常业务； 3. 员工受教育 程度； 4. 公司规模，现有员工数目；5. 系统可发所需时间。 详细调研 组织结构调研 在对该企业班组工作传统管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与该企业相关领导的反复交流、协商、论证，最后确定了该班组管理系统的逻辑模型。 下面 就 以数据流图 的 方式来描述新系统的逻辑功能。 数据流图 图 2 系统总体数据流图 企业班组管理系统 第 9 页 共 40 页 4. 系统总体结构设计 系统总体设计目标 总体目标 班组建设管理系统的总体目标是： 通过本班组管理系统的建立，班组作业流程更加 规范化，班组管理事物更加透明化，员工 间、 部门间 的 信息交流也更加方便， 实现对 班组 业务快速正确的管理 ,减少了成员 人为的 操作 失误，全面提高 班组 管理效率 ，使得班组管理工作简易化、信息化，管理人员得以摆脱繁重的 简单例行性 工作，实现“公平、公正、合理”的企业管理原则。 同时，也使上级领导层准确地认识到企业基层班组的工作的状况及班组建设的重要性，从而更好的实现企业“以人为本”的管理理念、更有效地利用了企业的人才资源，更加科学地节省班组管理成本，提高了管理的水平，为打造企业核心竞争力奠定了坚实的基础。 具体目 标 班组建设管理系统的具体目标是：  制定严格的班组管理制度，实现班组管理标准化。  结合班组作业指导书体系建设和工单化管理工作，实现班组作业流程化。  凝聚班组成员力量，实现班组管理的团体性与和谐化。  加强一线队伍培训，提高成员素质，实现班组管理的科学化。  提升班组消息传递、资源共享、事务处理的能力，实现班组管理信息共享化。  为企业发展战略决策提供基层数据以及为系统实施效果提供信息反馈 软件模块设计 系统方案确定 （ 1） 一个比较理想的系统，应该满足以下要求： ① 简单性、实用性 系统应 该尽可能设计的简单灵活，各功能实现过程清晰明了，同时应考虑实用性避免不必要的复杂化。 结构应简单尽可能使处理过程缩短，处理费用减少，系统收益增高；同时也利于基层使用者掌握和维护。 ② 完整性 系统是作为一个统一的整体而存在的，因此系统的各项功能要保持完整，数据采 企业班组管理系统 第 10 页 共 40 页 用要统一，传递语言要一致。 ③ 灵活性 系统对外界环境的变化应有较强的适应力，即便在条件变化之后，仍能提供详尽的具有现实意义的有关信息。 ④ 可靠性 系统必须是可靠的，只有这样，才能保证系统的高质量，才能得到使用者的信任。 ⑤ 经济性 系统应该给使用者 带来相应的利益，提供更准确、更全面、更及时的信息，方便大大提高管理的效率。 （ 2） 根据以上原则， 班组建设管理系统 的的方案如下： ① 选择 MyEclip。