任我行软件erp分销管理系统解决方案

任我行软件erp分销管理系统解决方案内容摘要：

⑴、分公司商品库发往经销商的商品 流程： 订货单 签署意见 委托代销发货单 经销商 分公司销售部 分公司财务部 分公司商品 库 经销商 说明： ①、经销商向分公司销售部提出进货申请，填写 订货单 ； ②、分公司 销售部审核经销商 订货单 后签署意见转分公司财务部； ③、分公司财务部在核实经销商货款已收的前提下开出 委托代销发货单 ； ④、分公司商品库见此 “委托代销发货单” 无条件发货； ⑤、分公司商品库在货物发出后要催收经销商的收货确认函，存档备查。 备注： 委托代销发货单 在打印时将按总部调整的固定格式，以 发货单 的方式提供给分公司商品库做为发货备查的依据。 在资金未进入我公司控制账户前，确需发货，必须经财务经理加签后，物流会计方可制单做为发货指令提供给分公司商品库；此类情况下，单据无 财务经理 签字授权视同物 流会计越权操作，视情况将给予物流会计以相应的处罚。 ⑵、发往经销商的商品结转销售 销售确认的原则： ① 、客户资金进入分公司财务完全控制范围； ② 、货物已发出。 分公司销售部 经销商 分公司财务部 分公司商品库 订单 签署意见 委托代销发货单 发出商品 付款 委托代销结算单 中英文日报导航站 中英文日报导航站 分公司严禁在上诉两条件唯一满足时，甚至无一条件满足时结转销售。 一经发现，将给予相关责任人以相应处罚。 流程： 核款 核往来 委托代销结算单 资金会计 往来会计 物流 会计 备查 委托代销结算单打印后由资金、往来、物流会计会签后存档备查 说明： ① 、资金会计在核实经销商付款后，据实通知物流会计。 如款项足额，则物流会计可直接开出委托代销发货单 ，通知库房发货，并开出 委托代销结算单 结转销售。 ②、 如经销商款项不足，则需由往来会计核对经销商是否有可供抵扣的价保、折让余额。 如可供抵扣的价保、折让余额足额，则通知物流会计开出 委托代销发货单 ，通知库房发货，并开出委托代销结算单 结转销售。 B、退货业务 ⑴、发往经销商的商品未收款退货 流程： 退货申请 签署意见 入库单 经销商 分公司销售部 分公司商品库 分公 委托代销退货单 司财务部 经销商 说明： ①、经销商向分公司销售部提出退货申请，填写 退货申请 ； ②、分公司销售部审核经销商 退货申请 后签署意见；如数量较大 ，必须报总部销售部审批。 分公司财务 分公司商品库 分公司销售部 经销商 委托代销退货 未结算 已结算 销售退货单 退货申请 签署意见 入库单 中英文日报导航站 中英文日报导航站 ③、经销商凭经批准的 退货申请， 到 分公司商品库办理退货手续； ④、分公司物流会计在收到分公司商品库的 入库单 前提下，如确认此批货物系未收款发出货物，则开出 委托代销退货单 ； ⑵、发往经销商的商品已收款退货 流程： 销售退货单 前面流程同 未收款退货 分公司财务部 经销商 说明： ①、前面流程同发往经销商的商品未收款退货； ②、分公司物流会计在收到分公司商品库的入库单前提下，如确认此批货物系已收款发出货物，则开 出 销售退货单 ； ③、销售退货单打印后，由资金、往来、物流会计会签后存档备查 ④、在做销售退货单时，应注意扣除已对经销商实施的对应该种商品的奖励。 若是促销商品退货，则注意要以促销价退货。 2）、总公司与分公司之间的业务往来 ⑴、总部发往分公司代管库商品 流程： 同价调拔单① 同价调拔单② 总部商品库 发往分公司商品 分公司商品库 说明： 分公司销售部 分公司财务部 总公司财务部 总公司成品库 分公司商品库 申请发货 核准申请 核准发货 同价调拔单① 核准退货 入库单 分公司维修库 销售退货 入库单 申请退总公司 同价调拔单 不能退货 退回总司 同价调拔单 退回分公司 中英文日报导航站 中英文日报导航站 ①、总部物流管理岗位按经审批的 发货清单 开出 “同价调拔单”① ； ②、总部商品库见此 “同价调拔单” 无条件发货； ③、分公司商品库验收货物以后开出 “入库单” 交分公司物流会计； ④、分公司物流会计见此 “入库单” 开出 “同价调拔单”②。 注意：对于在途物资的管理责任由货物发出方负责。 即发货方应督促收获仓库尽快验收。 若在途时间较长，则将此商品先同价调拔入分公司的在库途。 等分公司收到货后再开发往分公司的调拔单。 ⑵、分公司发回总部售后成品 流程： 同价调拔单 同价调拔单 分公司维修部 分公司发回总部成品部 总部售后中心 说明： ①、分公司物流会计按分公司售后的商品发货清单开出“ 同价调拔单 ”； ②、总部商品库验收货物以后开出“商品发货确认函”，此函同时交分公司物流会计和分公司售后； ③、总部商品物流会计见此“商品发货确认函”开出“同价调拔单”，确认进入总部商品库； ④、对不符合退货要求的退回商品（即：严重破 损、不能退货之列），总部商品库将做原渠道退回处理。 ⑤、分公司售后收到总部售后退回的不符合退货要求的退回商品，开出“入库单”，交分公司物流会计； ⑥、分公司物流会计见此“入库单”开出“同价调拔单”； ⑶总部发往分公司售后商品 流程： 同价调拔单 同价调拔单 总公司售后中心 发往分公司商品 分公司维修部 说明： ①、总部售后根据“ XX集团公司售后服务中心商品发货单”开 出“同价调拔单”； ②、分公司维修部验收货物以后在“ XX集团公司售后服务中心商品发货单”的“对方确认联”中英文日报导航站 中英文日报导航站 签字确认，同时向分公司物流会计及上海售后中心提供复印件； ③分公司物流会计见 “ XX 集团公司售后服务中心商品发货单” 的“对方确认联”复印件后开出“同价调拔单”，确认进入分公司维修部库； 3）、 总部指令在分公司间调拨货物 流程： 说明： ⑴、在总部销售部作出调拨决定后，传递 调拨清单 至总部审计部； ⑵、总部审计部将由超级用户制单，制作调出公司商品库 到发往目标公司商品（ B公司在途库）的 “同价调拨单”① ，之后签字单据传真调出公司物流会计； ⑶、调出公司物流会计在传真指令 加签 后，发往分公司物流，调出公司物流据单发出商品； ⑷、调拨业务目标公司入库手续与总部直接发货相同，分公司物流出具 “入库单” ，分公司物流会计作 “同价调拨单”② ，自在途库调入商品库。 注意：分公司之间的调拔，必须通过总公司。 4）、分公司与分公司之间的业务往来 ⑴、分公司售后向分公司商品库借用售后备用商品 流程： 申请借货 审批 转签审批 分公司维修部 分公司售后中心 总部审计部 分公司物流 同价调拔单 会计 分公司商品库 分公司维修部 说明： ①、分公司维修部向总部售后服务中心提出需求申请，填写申请单； ②、总部售后中心审核批准后转总部审计部； ③、审计部转签批准后，批准传分公司物流会计； ④、分公司物流会计收 存授权完整批件，制“同价调拨单”送分公司物流，向维修部出货； ⑵、分公司售后向分公司商品库还借用货物 流程： 总部销售部 总部审计部 调货指令 A 公司商品库 发往 B 公司商品 同价调拨单① B 公司商品库 同价调拨单② 中英文日报导航站 中英文日报导航站 同价调拔单 分公司维修库 分公司商品库 说明： ①、此流程同分公司验收总部发货入库； ②、分公司商品库验收维修部交回货物以后开出“入库单”交分公司物流会计； ③、分公司物流会计见此“入库单”开出“同价调拔单”。 此处须注意：必须整套进出，不得拆分包装。 5）、其他类型业务往来 ⑴、员工借（还）商品 说明： 员工同公司发生出货、结算、 退回流程，及处理方法与经销商出货、结算、退回业务。 因而，应在客户基本信息中添加员工姓名于其他类别下员工目录中。 ⑵、核销分公司赠送业务 流程： 说明： ①、分公司制作赠送申请单，总部申请； ②、总部审计部代为向总部负责人转达申请； ③、申请批准后，总部代为制作“ 赠送单 ”，并过账，尔后将签字后批件及“ 赠送单 ”，传分公司留档； ④、分公司物流会计在批件及“赠送单”副本上签字，并经财务经理加签后传物流出货。 ⑶、发运存储遗失及理赔（含盘亏核准） 流程 ： 分公司 总部审计部 赠机申请 分公司商品库 分公司申请人 传签批准 分公司物流发货 物流会计签字 财务经理加签 赠送单 中英文日报导航站 中英文日报导航站 说明： ①、出现发运存储损失时，分公司凭报损凭据制单，作原发货单据的 反向单 ； ②、再从原出货仓库中将损失数量以 “委托代销出货单” 开给责任单位或个人； ③、责任单位赔付后，财务经理在实际赔付凭单上签字，向总部申请核销； ④、总部批准核销后，分公司物流会计凭总部批件，将原挂出数量以 “委托代销退货单” 退入相应库； ⑤、总部据批件，将批复数量制“同价调拨单”，从相应分公司库调回总部库， ⑥、总部在总部库作 “报损单” ，并打印件签字； ⑦、“报损单”打印签字 后，传分公司物流会计及财务经理加签后，发责任单位以作确认。 ⑷、其他调整项目 所有其他项目在系统初始时，分公司均无授权，需用特种单据，可通过 OA 系统作出通知，需逐级报批的业务分公司提供传真申请。 批准后，总部超级用户代制单据，并回复批件。 6）、 因为总公司与分公司、办事处、经销商等各分支机构，在发生业务时主要以票据为准则和依据，所以在开帐前，除了做了开帐前的准备工作，还须就单据问题和各分支机构达成统一。 编号原则： ① 根据不同的业务类型使用不同的业务单据编号 ② 不同的分公司使用不同的业务单据编号 单据采用 业务类别编码 — 分公司字母编码 (＠＠ )— 日期编码 (００００ )— 单据号编码 (０００ ) 如：上海公司 6月 9日商品入库 RSSH0609001 001为当日某类别业务单序号。 业务类别编码及适用的单据类型举例： 业务类别 编码 编码代意 适用的单据类型 分公司调入商品 RS 入商 同价调拔单 发出商品给经销商 FS 发商 委托代销发货单 分公司 原单收货方 制原单反向单据 原单出货方 损失责任单位 分公司商品库库 理赔后申请核销 委托代销出货单 收集损失证据 获得核销批件 损失责任单位 委托代销退。