人力资源部工作管理手册

人力资源部工作管理手册内容摘要：

正式进入为期一个月至三个月的试用期，每位试用期员工都要经过《试用期考核人员鉴定表》，试用期满后由个人上交转正申请报告，部门根据试用期的考核情况再次进行评价后转人力资源部正式入级，填写《薪资审定单》和《薪资异动单》。 4 招聘权限界定： 具体招聘权限界定见附表《招聘权限界定表》和《公司各部招聘权限界定表》。 整体招聘过程、招聘结果（是否超标、符合要求）由人力资源部进行回检。 5 相关档案、文件 社会招聘材料档案 （院校名称、院系专业介绍、地点、联系方式等） 薪资方案 岗位描述 5． 4公司各部员工招聘流程 中层人员招聘流程 高层人员招聘流程、高层人员招聘流程、中层人员招聘流程、员工招聘流程、 6 表格清单 绿旗企业 人力资源部工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 人力资源规划表 用人申请计划 招聘登记表 录用通知书 面试评价表 辞谢书 招聘人员资料借阅单 《招聘人员情况一览表》 《担保书》 绿旗企业 人力资源部工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 薪酬管理制度 1 目的 公 平、公正、相对合理的体现贡献大小、多劳多得原则，以保障员工的生活并激发员工的工作热情和创造性。 2 原则 薪资设计原则：竞争性原则、公平性原则、合法性原则、激励性原则、简单性原则和保密性原则。 发放原则：根据公司各部的不同情况，杜绝平均化的现象，逐步向市场化工资过渡；以市场标准为依据，公司支付能力为基础，兼顾岗位价值、个人经验能力等因素。 3 适用范围 公司及公司各部员工（高层管理人员除外）。 4 执行依据 公司的《薪资方案》、《员工绩效考核管理制度》。 5 权限 董事会薪酬委员会负责相关政策的制 定、制度的修订、薪资整体的调整、年度薪资的审核、监督，各部、公司最高职务职类级档入级、中层以上级别人员薪资入级，并对此兼有解释权。 薪资项目小组负责报送修订方案、评审中层以下人员薪资入级，财务人员、特聘人员经审定后报薪酬委员会审批，审定必须三人及三人以上有效。 人力资源部负责日常实施的执行及监督、严格按照公司的《薪资方案》执行，组织召集薪资项目小组会议，填写《薪资审定单》和《薪资异动通知书》、《薪资异动记录表》。 人力资源部负责每月全员薪资的统计、审定，财务部协同进行核对、审定后填报《公司 人员薪资变动统计汇总》。 财务部及人力资源部负责每年度对当年的《薪资异动单》进行装订成册。 6薪资构成要素及发放依据：构成为基础工资、岗位工资、补贴工资，其发放依据如下。 绿旗企业 人力资源部工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 基础工资：凡进公司工作的在岗员工，均可享有此项工资。 岗位工资：岗位工资实行“异岗异薪”、“同岗异薪”的原则，岗位不同其所负责任大小亦不同，岗位相同，个人的资质及业绩亦不相同；岗位工资与个人的考核评分相关联，即每月每人岗位工资实际发放 =岗位工资 *考核结果系数；其发放还与考勤有关，若因事假、或长期病假、婚假等假均不享受此项 工资，病假享有此项工资的 50%。 补贴工资：公司为每位员工提供的为完成工作目标所发生的交通、餐食、通讯费用的补贴，且与之工作地区、岗位、职类、级档是相对应的，包括交通补贴、餐食补贴、通讯补贴；其发放与考勤有关，若因病假、事假、或长期病假、婚假等假均不享受此项工资，有补休报告的除外。 7 薪资审定入级、入档原则： 薪资给付原则：就高不就低、择优升级、异岗异薪、同岗异薪、岗位倾斜原则。 入级、入档原则方法：员工的入级、入档可依据其学历、职称、岗位入级档，若出现岗位交叉，学历、职称入级不一现象，可 采用就高不就低原则进行入级档。 8 薪资评定、审核、发放程序 新进公司的员工，或属于内部调整的员工，公司人力资源部薪资专管员须在此员工正式到岗的三天内组织薪资项目小组评审该员工的《薪资审定单》，并填写《薪资异动通知书》，特聘人员由董事会薪酬委员会进行评审后由薪资专管员进行填写《薪资异动通知书》。 薪资审定内容包括：员工的基础资料（学历、职称、前工龄、进公司工作时间）的真实性、初始入级、执行标准，如审核有误则相关人员在各自岗位的级档上各降一档。 依据《薪资审定单》，薪资专管员负责填写该员工的《 薪资异动通知书》，确认后并让本人签字。 员工属于内部调整（含晋降级）情况时，薪资专管员须在此员工正式到岗前为其填写《内部人员调动通知书》、《薪资审定单》、《薪资异动通知书》和《薪资异动记录表》并让本人签字。 《薪资异动通知书》、一式两联，一份交财务部，一份人力资源部存档。 财务部根据公司人力资源部及公司各部审核批准的《起薪单》、《薪资异动单》每月于29 日前制作《工资表》，工资表应统一格式，类别为：基础工资、在岗工资、补贴工资，表格的审核人为主管会计，审批人为单位负责人或总经理，人力资源部复 审。 公司薪资专管员每月 27 日前统计汇总考勤表、考核表报人力资源部部长审核后交财务部；公司各部行政专干每月 27 日统计汇总考勤表、考核表报送公司经理签字确认绿旗企业 人力资源部工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 后报公司人力资源部审核后交财务执行。 每位员工当月的实发工资与其当月的考核分相关；财务部在接到人力专干汇总出的考核分时，将每人的考核分与其应发工资根据考核制度相关规定相结合得出当月的实发工资。 每月月底人力资源部负责将全员薪资进行统计、审定，并与财务部就人员数、工资额进行核对，并上报总经理审批。 每年度财务部及人力资源部将当年的《 薪资异动单》进行装订成册，存档。 每年度薪酬委员会对当年的工资总额和人数进行年度审核和监督，并报知总经理。 每位员工的薪资受控，属保密性文件，公司内所有员工不得相互间进行打探、私下议论，如对自己的薪资不满，可向薪资专管员提出书面申诉，由薪资专管员进行受理。 若部门主管认为自己属下员工因突出的业绩、工作量大等原因可向薪资专管员提出书面申请，要求为其加薪。 以上的评审、审核、汇总工作若有遗漏、延误，造成相关人不满，或出现差错，则属工作有过失一次。 9 调薪办法 若属大规模的调薪，则 可参照董事会薪酬委员会的建议执行。 10 相关文件 《薪资方案》 《员工绩效考核管理制度》 11 表格清单 《绿旗企业（集团）人员 薪资变动统计汇总表 》 《薪资异动通知书》 《薪资异动记录表》 《薪资审定单》 《工资发放表》 绿旗企业 人力资源部工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 员工培训管理制度 1 目的 通过公司有计划的提供适切的教育培训，以此提升产品品质与提高工作效率，达到全面提高员工的技能、素质，进而实现人力资源的可持续发展。 2 范围 本制度适用于本公司所有员工。 3 职责 公司经理、部 门主管负责制定本公司、本部门的《培训计划表》。 行政人力专干负责本公司《部门培训申请表》的上报，培训的组织、记录，培训效果的调查、反馈，专业培训规范制订及修改，培训成果的汇报。 人力资源部负责制定《年度培训计划》，全公司共同性培训课程的举办，全公司年度、月度培训课程的拟订、呈报，制定及修改培训制度，全公司在岗培训实施效果及改良对策的呈报，培训计划的审议，培训实施情况的督导、追踪、考核，全公司外派培训人员的审核与办理，外派培训人员书籍、资料与书面报告的管理，培训计划费用预算的拟订。 财务部负 责培训费用的审批、平衡。 公司总经理负责对《年度培训计划》的审批。 4 程序 培训计划的拟订： 每年年底 12月，人力资源部给公司各部下发《培训需求调查表》。 公司各部的行政人力专干负责将《培训需求调查表》下发每个人，限时上交、汇总，自下而上报本公司的《部门培训申请表》，并于 7 个工作日内交公司人力资源部。 每年 12 月月底以前，人力资源部汇总公司各部的《培训需求调查表》后，就各部所提出的培训计划参照、审核后制订下年度的《年度培训计划》。 人力资源部将制订出的 《年度培训计划》提交到公司总经理报批。 人力资源部将审批过的《年度培训计划》交财务部进行费用的审批和均衡。 绿旗企业 人力资源部工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 培训具体实施： 年初人力资源部正式下发《年度培训计划表》和培训考核办法，并按培训计划按月组织相关培训。 行政人力专干按计划制订详细的《培训计划推进表》，并组织培训按计划实施，若有补充教材，应于开课前一天将讲义资料准备好发给受训人。 每次培训结束后，应举行测验，由主办部门或讲师负责测试，行政人力专干及时做好测试结果和《培训效果调查表》、相应的培训记录， 并反 馈给人力资源部。 人力资源部为培训圆满结束、经考核合格的员工下发结业证或培训合格证。 各项培训的测验缺席者，事后一律补考，补考不出席者，一律以零分处理。 培训测验成绩及成果报告，列入考核及晋升的参照。 培训成果的呈报：每期培训结束后一周内，培训负责人应将学员的成绩评定出来，连同试卷送人力资源部，以建立完善的个人培训档案，在本月的述职报告中附培训效果表交总经理审核。 培训类别： 内部培训 内部培训分三种，一种是公司组织，召集公司各部人员参 加；一种是部门培训；另一种是部门内训。 公司根据年度培训计划，制订出内部《培训推进计划表》，编写培训文案。 部门需培训时，应提交《培训申请报告表》，交人力资源部审核；人力资源部依 据 《年度培训计划》进行审核，交总经理审批后，并监督其实施。 部门内训主要指业务和技能等相关培训，部门应报知人力资源部，做好相应的准备和记录。 外部培训 个人视培训内容的重要性，可填《个人培训申请表》交人力资源部审核，确要参加时，可要求员工签署《外派受训承诺书》备案；培训 结束后应在一定的范围内将培训内容进行授课，并将培训资料送档案室保存、借阅。 以培训对象可分为：新进员工职前培训、新进员工试用培训、在职员工培训。 新进员工职前培训：即新招聘进公司的员工报到时由人力资源部组织为期三天的职前培训，使其了解公司发展战略、公司文化及各种规章制度。 绿旗企业 人力资源部工作手册 纪律忠诚业绩 态度决定一切 新进员工试用培训：即新进员工于试用期间由其直属主管施予工作指导使其熟悉作业技能，培训结束经考核合格者可转入正式员工。 在职员工培训：即正式在岗员工的培训，可分业务培训、技能培训等形式，以 提高工作效率，提升产品品质。 培训考核或资格鉴定： 员工参加培训应签到，必要时可由各部门主管或人力资源部抽点。 公司内实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方式可分为笔试、口试、实际操作或交《心得报告》等方式选择一种实施。 经考核不合格者可重新安排补训，补训仍不合格者，报请其主管予以淘汰处理。 如外派受训，须缴验培训《合格证书》、《结业证书》或交“培训心得。