人力资源绩效考核管理系统需求分析说明书

人力资源绩效考核管理系统需求分析说明书内容摘要：

数据进行备份，可存到历史表中。 使用者 档案管理人员和部门经理的修改和删除 输入要素 需要的表是档案变更表 处理流程 在这个小模块中只有档案管理人员和部门经理才能对档案的修改和删除 输出要素 删除后的档案存在档案变更表中 档案审核 业务概述 档案审核时只对新增或修改了的档案进行审核。 要注意在薪酬报表、 激励管理、培训管理、人员调动模块的审批流程执行后也会修改人员档案表，但从这些模块中过来的数据时不需要在档案审 核中进行审核的，因为在各自的模块中有审核的流程。 使用者 只有上级部门经理才能对档案的审核 输入要素 对新增和修改的人员档案必须要进过经理的审核方可称为档案 处理流程 对档案管理人员提交上新增的档案或修改过的档案必须要经过经理的审核 输出要素 经理对档案审核过的档案表将成为正式的档案表 档案变更 业务概述 对离职人员档案的删除 使用者 档案管理人员，对离职人员的档案删除 输入要素 需 要把录入档案中的人员档案删除 处理流程 对离职的人员在查看档案模块中删除档案 输出要素 档案变更表 档案回收 业务概述 对已经删除的档案，进行恢复 使用者 档案管理人员 输入要素 人员档案变更表 处理流程 对已经删除的人员档案进行恢复 输出要素 薪酬管理 薪酬标准管理 业务概述 薪酬管理，分为薪酬标准和薪酬报表以及个人薪酬查看。 薪酬标准主要是按 职位的不同制定薪资标准的，需要注意的是薪资的计算规则。 现将规则制定为： 按出勤天数计算 按考核分数计算 固定值 人工填写 个税和保险按法律规定 薪酬标准查看模块中可以修改和删除薪资标准，需注意的是薪酬标准只有在新增未审批时能够彻底删除，其他情况下不能删除。 薪资标准修改后需要重新审批。 只有审批过的薪资标准才能被人员档案的新增和修改模块以及人员调动的模块使用。 薪酬标准审核是对新增或修改的薪酬标准进行审核。 薪酬报表用于制定部门的工资报表，应预先指定部门的级别，并在以后的操作中以此为依据制定报表。 工资报表中要注意对部门中不同职位的薪资进行分类，不要在一个表格中显示。 新增报表是有时间性的，要指定好可操作的时间段。 薪资能自动计算的需要计算好结果。 不能自动计算由报表制作人手工填写。 薪酬报表在未审批前可以修改和删除，但审批后就不能做此操作，只能查看。 薪酬报表审批后个人的工资就生成了，因此要将人员档案表中关于个人薪资方面的数据进行修改，同时做好人员档案表的数据备份。 薪酬报表审批是对新增的报表进行审批。 个人薪资查看，每位员工都可以在这个模块中查看到个人薪资的数据。 使用者 薪酬专员，财务专员 基本功能 处理流程 输出要素 薪酬发放管理 业务概述 该业务主要是通过财务人员制定的标准的工资，财务经理审核之后，通过，对不同职务，不同部门采用不同的工资标准。 使用者 财务经理 输入要素 如上流程图 处理流程 如上流程图 输出要素 如上流程图 个人薪酬查询 业务概述 个可以查到自己的薪酬工资，及当月工资明细 使用者 人员档案 输入要素 个人登录，输入自己的 ID 号 处理流程 如上流程图 输出要素 如上流程图 激励管理 增加激励 业务概述 拥有权限的用户可以在此模块管理新激励的增删改查。 新激励提交后，未审核的激励可以在此模块查看，修改或删除。 涉及的业务有： 待审批激励的查看，修改，删除 增加新激励 使用者 管理员，薪酬专员 输入要素 激励表中对应的各字段 处理流程 输出要素 待激励记录列表 具体激励信息显示 查看激励 业务概述 查看激励的用户分为三类，管理员，上级管理者，员工。 管理员可以查看公司所有部门的激励信息。 而上级管理者可以看到本部门及下属部门所有员工的激励信息，员工仅可以看到自己的激励信息。 当然所有的人员都有一个属于自己激励信息查看模块。 我的激励信息 链接，进入当前使用者激励详细信息列表 管理员：公司所有 部门激励列表，可以通过选则部门或日期来查询列表。 部门管理者：本部门及子部门员工激励信息列表，可以通过日期来查询列表 激励信息只能是历史审核成功激励，不包括失败激励信息，当前激励的信息 使用者 管理员，薪酬专员 输入要素 无输入要素 处理流程 输出要素 个人激励详细信息列表 公司各部门激励信息列表及查看详细信息 激励审核 业务概述 具有该功能的使用可以对新增的激励进行审核。 这里涉及到的表有 人员激励表 表 人员档案变更表 3个人薪资明细表。 首先，激励审核需要提供一份申请调动的信息列表，考虑分页。 然后就是查看具体条目的申请信息，最后由审核人员输入审核意见。 成功的审核还需要操作人员档案调动两张表及薪资明细表。 所以，涉及业务有： 待审核激励信息列表，查看具体待审核激励信息 对待审核激励信息进行审核意见的评写，审核激励 审核通过，备份旧的人员档案表到人员档案变更表中，新增人员档案记录。 还要修改薪资明细表。 使用者 管理员，薪酬经理 输入要素 人员激励表中的 审核信息，审核状态等信息 处理流程 输出要素 待审核激励列表 待审核条目的具体信息 培训管理 增加培训 业务概述 该功能决定哪些员工应该受培训和他们需要什么培训。 使用者 人事专员 输入要素 选择人员 ID和培训项目 ID，培训启动时间，培训时长，登记人，培训成绩 处理流程 输出要素 输出添加成功的提示信息 员工的培训信息列表 查看培训 业务概述 查看员工的培训信息，包括（员工 ID、部门、职位、姓名、培训成绩、审批状态） 对已审批培训信息，不能修改和删除，未审批的则可以。 使用者 人事专员 输入要素 选择人员 ID和培训项目 ID，培训启动时间，培训时长，登记人，培训成绩 处理流程 输出要素 员工培训信息的显示以及审批状态 培训审核 业务概述 该功能对提交的培训信息予以复核，给出建议，且在人员档案中增加培训次数，审核通过的予以培训。 使用者 人 事经理 输入要素 人事经理填写建议 处理流程 输出要素 审批状态发生改变 调动管理 增加调动 业务概述 增加调动的用户只能是拥有本功能权限的用户，其工作是利用这个模块增加人员调动申请。 因为只是调动初稿，没有审核。 所以只涉及到一张表，职位调动表 human_major_change。 那么这个模块的流程比较单一，就是向职位调动表 human_major_change 出入一条新记录。 考虑的业务点有 1）可以一次录入多条，再一次性提交 ，这里涉及到要增加记录的列表，还有分页。 2）对新增记录列表进行增，删，改，查 操作。 3）提交增加调动，送入审核阶段，增加记录的列表清空。 使用者 内置角色：管理员 ,人事专员 输入要素 职位调动表 human_major_change 各项字段 处理流程 输出要素 新增调动列表 新增调动条目详细内容 查看调动 业务概述 查看调动的用户分为三类，管理员，上级管理者，员工。 管理员可以 查看公司所有部门的调动信息。 而上级管理者可以看到本部门及下属部门所有员工的调动信息，员工仅可以看到自己的调动信息。 当然所有的人员都有一个属于自己调动信息查看模块。 我的调动信息 链接，进入当前使用者调动详细信息列表 管理员：公司所有部门调动列表，可以通过选则部门或日期来查询列表。 部门管理者：本部门及子部门调动信息列表，可以通过日期来查询列表 调动信息只能是历史成功调动，不包括失败调动信息，当前审核的信息 内置角色：管理员 ,部门管理者，普通员工 员工，除应聘者 输入要素 无输入要素 处理流程 输出要素 个人调动详细信息列表。