人力资源法律风险管理服务项目人力资源法律风险管理手册内容摘要:
年至 2020 年)的业绩评分以及能力测试结果),以及这些人员目前的工作职责 法律尽职调查文件清单 —— 人力资源法律风险管理 手册 7 XXX 集团 是否进行过员工满意度调查,如是,请提供员工满意度调查问卷及近三年( 2020 年至 2020 年)员工满意度调查情况 3. 员工信息概况 XXX 集团 目前在职员工总人数 签订有固定期限劳动合同的员工人数 签订有无固定期限劳动合同的员工人数 签订非全日制劳动合同的员工人数,并请说明背景情况 签订劳务合同(雇佣合同)的员工总人数,并请说明背景情况 签订兼职协议的员工总人数,并请说明背景情况 签订停薪留 职协议的员工总人数,并请说明背景情况 在员工人数的年龄段、男女职工人数、未生育女职工人数等方面,如有统计数据请提供 如存在 内退( 提前退休 ) 、病退、退养等类似情况员工,请提供人数并说明背景情况 是否存在待岗职工,如是请说明背景情况 是否存在借调代用职工,如是请说明背景情况 是否存在外籍员工、台港澳员工,若是请提供人数和名单 涉及第三方的用工情况 (1) 第三方服务机构代为雇佣的临时工和销售员的人数和名单以及他们在 2020 年至今在 XXX 集团 服务的时间 法律尽职调查文件清单 —— 人力资源法律风险管理 手册 8 (2) 劳务派遣用工的 岗位、 人数和情况 (3) 请提供和第三方服务机构签订的服务合同 样本 是否存在不属于上述任何一种情况的员工,若是请简单说明该员工的特殊情况及劳动关系现状 请提供 XXX 集团 职工名册( 含职工人数、职工参加工作时间、在 XXX 集团 连续工作时 间、工资以及职务、职位、劳动合同期限、法定退休时间等基本情况) 是否存在公司向其支付工资或承担福 利,但不在册的员工(即“吃空饷”的员工)。 若是,请简介背景 4. 招聘录用与员工入职 XXX 集团 在员工招聘录用上是否有专人负责,如是请说明 XXX 集团 员工的主要来源是什么,主要面对人力市场中的哪些人员 XXX 集团 目前的招聘吸引力如何 请说明 XXX 集团 的员 工招聘渠道 、招聘手段 请简介 XXX 集团 的招聘流程、面试考核手段 请提供员工招聘中涉及的如下资料 (1) 招聘广告 (2) 录用通知书 (3) 录用条件 请提供员工入职登记表、入职声明等相关资料样本 法律尽职调查文件清单 —— 人力资源法律风险管理 手册 9 员工办理入职手续, XXX 集团 会要求提供哪些资料,请列出清单 XXX 集团 在招聘员工时是否有要求提供担保,如是请提供相关信息和资料 请简介 员工试用期 的如下情况 (1) 试用期期限的确定 (2) 试用期的延长和缩减 (3) 哪些情形下约定试用期 (4) 哪些情形下不约定试用期 员工试用期内不符合录用条件, XXX 集团 具体的处理流程 5. 劳动合同的订立与续订 XXX 集团 与员工订立劳 动合同的时间 XXX 集团 与员工续订劳动合同的时间,并请提供续订通知等文书样本 在 劳动合同的签署上,员工签名、公司盖章具体如何 规范 请提供 XXX 集团 如下合同书样本,如同类文书如有多个样本请一并提供 (1) 劳动合同书(含全日制劳动合同书、非全日制劳动合同书 、无固定期限劳动合同书等 ) (2) 劳务协议(即雇佣合同、劳务合同等) (3) 兼职协议 (4) 返聘协议 (5) 停薪留职协议 法律尽职调查文件清单 —— 人力资源法律风险管理 手册 10 XXX 集团 的劳动合同书是否包含如下内容 ,如是请简单介绍 (1) 员工指定通讯地址 (2) 紧急联络人及联络方式 (3) 工作地点、工作内容的调整 (4) 正常工作时间工资 (5) 加班工资的计算基数及排除项目 (6) 年终奖、季度奖、提成 (7) 工资工时的异议期及拒绝支付声明 (8) 员工离职时相关费用的结算和抵扣 XXX 集团 是否已与特别人员(如总经理等高管、人力资源部全体员工)签订书面劳动合同,如有未签订情况请说明 XXX 集团 是否有未与在职员工签订劳动合同的情况,如有请说明情况 未签订劳动合同的员工,如何约定期限、试用期、工资、社会保险等相关事项 对签订劳动合同的员工,请简介劳动合同期限和试用期标准 对于高管层(含总经理、副总经理、分公司总经理等), XXX 集团 是否 与其签订 特别的高管合同和协议,如是请提供相关样本 监事、董事或主要管理人员 ( 如总经理、 财务总监 等 ) 与 XXX 集团 订立的服务协议 对于核心员工, XXX 集团 是否与其签订特别的劳动协议,如是请提供协议样本 法律尽职调查文件清单 —— 人力资源法律风险管理 手册 11 6. 劳动合同 的 履行与变更 XXX 集团 是否有与员工特别签订岗位期限协议,如是请提供样本 XXX 集团 内部是否有换岗或轮岗安排,如是请简介实施方案 请简述 XXX 集团 内部晋升流程、晋升标准,并请提供相关文件资料 关于岗位职责 (1) XXX 集团 是否针对所有员工都已撰写岗位职责说明书 (2) 岗位职责说明书是否都已交员工签字确认 (3) 岗位职责说明书在人力资源管理中的效用如何 劳动合同的如下内容变 更时, XXX 集团 具体如何操作 (1) 工作时间 (2) 工作地点 (3) 工作岗位及职责、工作内容 (4) 劳动合同期限 XXX 集团 是否存在职业病危害的作业,如是请提供人员覆盖范围及所采取的防护措施 7. 薪酬福利 请提供 XXX 集团 相关的工资管理和福利管理制度 XXX 集团 薪。人力资源法律风险管理服务项目人力资源法律风险管理手册
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