【精品管理文档】直营管理部经理工作细则

【精品管理文档】直营管理部经理工作细则内容摘要：

部门组织岗位图及用工数量。 部门负责人素质要求，激励方式。 如果你需要更多资料可以到 附件 4 营销管理制度 销售计划管理制度 (一 )每年第三季末，由营销中心经理主持，由各部门的经理参加，共同编制第二年的销售计划，并报送综合计划管理中心的计划统计部。 (二 )各办在 24 号将下月、下季的货品 需求计划传真到销售部，销售部将该计划汇总各办总需求，制订出月度和季度销售计划，并交由中心经理签字。 (三 )每月 25 日将月度和季度销售计划直接取送综合计划管理中心，同时将该计划另备一份存档，由综合计划管理中心编制关于新的计划，交经营管理委员会决策。 (四 )财务中心根据经营会决定的总计划、编制财务预算报告，然后搞营销中心划拨额度，先给营销中心各部门，各办事处下达一个费用限额。 各部门部长、各办事处主任根据这个限额制订出具体的年度、季度和月度的费用开支计划，如要超过这个限额必须说明具体原因。 销售部再根据各部、各办 报送的费用计划进行综合平衡，再交中心经理签字，并报一份给财务中心。 二．销售组织管理制度 (一 )总 则 本章程规定本公司 xx 营业部门 (以下简称部门 )的机构、权限、运作及处理等等相关事项。 (二 )部门的业务范围 本部门依照总公司营业部门的指示，在独立营业计划与独立核算制度的原则下，负责指导管理所辖管的营业所，并负责辖管区域内的订货契约、收款及企划开拓新客户等相关的业务运作及业务处理。 (三 )部门的所在地及称呼 部门设于全国的各主要都市，在称呼时各冠上该市名称。 (四 )重要事项 的决定 部门的设置、改制、废止，管理区域及经理的任免，皆经由董事如果你需要更多资料可以到 会决议后执行。 (五 )规章的制定、修改与废止 本规章的制定、修改与废止皆经由董事会决定。 施行细则则由总公司营业部长决定。 (六 )部门的机构 部门设经理、经理之下设业务及事务二科，管辖区域内设营业所。 (七 )营业所的设置、废止 营业所的设置、废止及店长的任免，由总公司营业经理经询董事会意见后决定。 (八 )管理者 部门可依情况需要，设副理及部门顾问。 另外，科设科长，如情况必要可设科顾问及股长、主任。 (九 )特别回收科的设置 部门可依情况需要，设置特别回收科。 (十 )营业部的组织 营业所由店长、业务主任、事务主任、内勤职员、外勤职员及业务人员等成员构成，人员数目另行规定。 营业所可依情况需要，设置副店长。 (十一 )经理的职务范围 经理所负责的职务范围如下 : 1企划、指示营业方法。 2经常调查、听取营业情况的发展以决定营业方针。 3听取部内及营业所的业务报告，并随时监视业务实况 4裁决部内的人事。 5．举行业务上的磋商会议。 6排除业务上的困难。 三 应收帐款管理制度 一、收款办法 (一 )业务员不可向客户讲出自己的高待遇。 (二 )查出客户最适当的收款时间。 例 :1凡不忌讳 一天早上尚未开市不愿被收款者 ，可排在早上第一家收款。 如果你需要更多资料可以到 2若 客户 不睡午觉，可排在中收款。 (三 )每一家客户都要养成 定期收款 的习惯。 (四 )要表现紧张感，不可笑，不可摆出低姿态，例如，不可说 :对不起，我来收款。 》否则，有些容户会认为称好欺负，而拖延付款。 (五 )不能心软，要义正词严，表现出非收不可的态度。 (六 )不可与其他 公司相提并论，要有信 1$照本公司规定执行。 (七 )不可欠客户人情，以免收款时拉不下脸。 (八 )收款要诀 :六心 1习惯心 2模仿心 3同情心 4自负心 5良心 6恐吓心 (九 )尽可能避免在大庭广众之下催讨。 (十 )先小人后君子携前明告付款条件。 (十一 )临走前切勿说出 :还要到别家收款 这类的话，以显示专程收款的姿态。 (十二 )反复走访付款成绩 不佳的容户。 (十三 )若客户说 :今天不方便 ，对策如下 : 问客户 :何时方便 ?客户回答 :三天后。 则当着容户的面说 :今天是某月某日，三天后是某月某日，我就在那天再来收款。 n 同时当着客户的面前在帐单的空自处写 某月某日再来。 届时一定准时来收款。 (十四 )避免票期被拖长。 (十五 )避免被客户要求 折让。 二、货款回收处理办法 □ 处理方式 在回收货款时，如果客户要求暂付部分款项，我们要设法以不伤害对方感情，说服对方尽量付款。 □ 应对用语范例 (一 )一般场合 对于客户，在收款时应尽量避免以下的表现方式 :我们公司的会计部等我们收款已等得不耐烦了，尤其是你们公司以往付款一向无误，所以会计科早已把这部分收入计算进去了。 首先，应先确立计划，平常就要勤于拜访对方，为收款工作做准备。 另外，尚须与主管仔细商量，考虑利用信函等等方法来督促对方，必要时才加强语气表现。 如果你需要更多资料可以到 如客户地处较远的区城，每有货车送货至附近时，就应前往拜访。 其他也可利用电话、信函等来加强联络。 (二 )目前付款情况良好之店 如对方要求暂付部分货款时，销售人员可以如此应对 :调为以往我总是如期收齐全部货款，以为本月份也绝对可以百分之百收齐全额，我恐怕要头痛了。 无论如何请看我的面子想想办法。 老实说，我今天的命运都操纵在您的手中了，请务必想办法帮忙。 等等，设法让对方多付一些货款。 (三 )付款情况总是不佳的商店 当我们向对方表示 :实在很抱歉，这个月份的货款我们完全没收到，今天希望您能一次缴清。 您一再地拖延部分余款，会计部一再地催我们，实在是很困扰。 所以，无论如何请看在我的面子上，结清余款 之后，对方仍然无 法缴付全额时，我们必须再强调 :什么时候我会再来，届时请务必拜托 或 送货时我们会附上发票过来，到时麻烦您了。 等等。 (四 )都市以外区域的情况 1 上个月收款时因只收到部分货款，回到公司后，会计部责怪这种作法将使作业混乱。 我们对会计部保证这个月一定设法收齐全额，所以，今天无论如何请看在我的面子，多多帮忙、合作。 等等，诚心恳求对方。 2 我们这次应该收您 xx 货款，这已列人我们的帐款，但因为你们也有你们的计划，所以取其折衷，今天希望你们至少能付 xx 元。 3， 非常感 谢你们这次的付款。 不过，老实说，因为是你们，我们特别在单价方面打了折扣给你了，所以，能否请您再多付一些 ?当然你们也有你们的不方便，但因为本公司每月都有制定收款计划，根据此计划来进行对外付款等等计划，如果计划乱掉了，不但会计部会非常困扰，我们也会受到责备。 而且对于未付余额较多的客户，我们还须把他们的名字提报上去，对于我们来说，这实在不是我们愿意做的事。 很抱歉，讲了这么多，总之希望本月能多收部分货款，无论如何希望您合作，配合我们 xx 元的计划。 4 谢谢你的这部分付款。 本月的清款原为 xx 元，现在还有余款 xx 元，实在很抱歉，能否请您再多付 xx 元，因为本公司财会部对外采购原料都是用现金，因此收款的预定对我们非常重要。 在此是否能提一无理要求，可否把您部分的客户收款拨给本公司代行，请您务必协助。 (五 )收到货款 (订金 )后应客气言谢，并收入皮包中 这儿个月以来我们都只收到部分货款，无法结清全帐，不知阁下是否对我有任何不满之处 ?如有不满敬请不吝指教，我将尽速改正。 如果你需要更多资料可以到 1对方表示没有不满之处时 还是送货时，司机有什么不周到之处，或是你来电时，我们有疏忽、怠慢之处。 2对方仍表示无上列情况 时 还是您对我们的质量或价格感到不满 y 3对方答案仍然是没有时 接着就请教对方感到满意的原因。 就您所知道的，我们的商品不像其他建材店一样标上单价，而且我们是以现金交易，所以都由你们自行结算。 如果你们不能如期付款，不但上面的会计部会抱怨，主管也会怪我们做事不力。 不但如此，主管每月要我们提出未缴齐全款的客户名单，每 1000 家当中约有 20家左右会被提报出去。 这时如果光是我们受到责备倒也没关系，目前客户需要量大，产品供不应求，遇到配货忙时，这些提报出去的客户恐怕会被挪到最后处 理，这样我们对客户就说不过去了，凭我一个人的努力也难把货品尽快送达给客户。 我明白你们也有不方便的地方，不过还是请您配合付款。 另外，如果您有什么特别情况，也请不必客气告知我们，我会设法将情况报告给公司上级。 无论如何，请多见谅，谢谢。 (六 )客户抱怨 其他的店并没有涨价 时的应变回答 这次的涨价是因为工资、运费、材料费都提高了的关系。 这种涨价是全国性的，有的厂商或批发商也许会因为其他因素，延一两天才采取行动，但涨价是势在必行的。 诚如您所知道的，最近最令人头痛的问题是，人力招募十分困难，这 是一个很现实的问题，我们也针对待遇的改善、现场的机械化等等问题。 而要克服这些问题就只有靠提高商品价格这个对策了，对经营者而言这是一个枚关存活的问题，所以在价格方面都审慎地做过检查才决定的。 而我刚才也说过的，在日期上虽有两三天的差距，但涨价是绝对的趋势，请您务必谅解。 (七 )客户虽知涨价为行业界的一致行动，但仍有不满时 1 关于涨价问题，在今年年初，其他厂商及批发商曾强烈提出反应，希望执行，一度经本公司控制下来，不过基于工资与运费的双双上涨，逼得实在不得不上涨，关于这一点，请您多体谅。 2 如您所说不错，确实在本地区有数家同业者尚未采取行动，不过只有我们是完全依照工会的规定在行动的，其他的业界看到我们的行动后，相信不久也会随后跟着采取涨价行动的。 3 事实上这次的涨价是迫于工资的上涨和为确保从业人员的劳务费而采取的行动，这是全国性的趋势，绝不是我们一家公司自行决定就贸然实施的，关于这一点盼您多谅解。 其他可能还有几家店还没有跟着行动，不过，相信近日之内，他们一定会采取行动的。 如果你需要更多资料可以到 4 就像您说的没错，有的厂商还没涨价行动，不过这只是迟早的问题，像 xx 公 司最近就准备行动。 因为不管怎么说各厂商的库存都不多，再加上人事费等等各项经费跟着行动涨价，但事实上他们的业绩有的并不好，也很想涨价，只是还在观望别人的动作罢了。 总之，他们都在一旁静观我们公司的动作而已，这点请您务必理解我们的立场。 但若从另一方面来看，等有降价的时候，同样的，我们的脚步也是会比其他厂商快矿 5 其他公司我想大概都还在观望别人的动作吧 !如果我们公司没有率先行动，恐怕其他的 xx 店也不敢安心贸然行动。 总而言之，工资等不断提高已影响到批发商，涨价实在是趋势所向，您不必这么在意。 6 这次的涨价，实际是因为劳务费的提高所致，各厂商目前的人件费都大幅提高，而本公司目前仓库的存货已有限，生产又赶不上需求，正处于困境之中。 所以，其他公司最迟在近日内必有涨价动作，这点请您体谅并多合作。 7 现在只要是商品，几乎每样都要涨价，实在是很令人头痛。 这次连 xx 产品也不得不面临涨价。 一方面是由于石油上涨，一方面人事费也上涨，所以这次的涨价趋势可以说是全国性的，请您多体谅。 8 您说别的厂商尚末涨价，似乎好像只有我们公司自己在涨价。 其实，我们只是尽可能提早将消息通知较早，但实施 的时机是和别家公司同步的，关于这一点请您放心，同时请务必配合。 三、货款回收管理办法 □ 未收款 当月货款未能于次月 s 号以前回收者，自即月起至月底止，列为 未收款。 □ 催收款 末收务员款又未能于前项期限内回收者，即转列为 催收款。 □ 准呆帐 经销店有下列所述的情形者，其货款列为 准呆帐。 (一 )经销店已宣告倒闭或虽末正式宣告倒闭，但其征候已渐明显者。 (二 )经销店因他案受法院查封，货款已无清偿的可能者。 (三 )支付货款的票据一再退票，而无令人可相信的理由者，并已停止出货一个 月以上者。 (四 )催收款迄今未能解决，并已停止出货一个月以上者。 (五 )其他货款的回收明显有重大困难的情形，经签准依法处理者。 □ 未收款的处理 (一 )当月货款末能于次月 s 日以前回收者，财务部应于每月 10 日以前如果你需要更多资料可以到 将其明细列交营业部核之。 (二 )前项情形该辖区。