xx建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制

xx建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制内容摘要：

日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （合约商务部商务主管） 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 15页 /共 44 页 岗位名称 合约商务部商务主管 文件版本 2020 年版 修订状态 0 次 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称： 合约商务部商务主管 2. 岗位简称： 商务主管 3. 所属部门： 合约商务部 4. 管理层次： 次 中级管理人员 5. 级别范围： D1~D5 二、 工作关系 1. 直接上级： 合约商务部经理； 2. 直接下属： 合约商务部商务助理、项目经理部商务经理； 3. 协作关系： 投标主管、合约主管、项目主管、核算主管会计、审计主管，以及公司、分公司和项目经理部其他人员； 4. 对外联络： 政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司工程项目商务和成本管理岗位，负责组织公司工程项目商务和成本管理工作。 1. 编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算； 2. 负责组织对项目成本进行管理； 3. 组织建立内部定额，作好公司项目成本管理基础工作； 4. 参与分包商 招标、选定工作； 5. 参与物资采购工作； 6. 指导合约商务部商务助理开展工作。 四、 岗位职责 1. 组织编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算； 1) 负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度； 2) 在项目开工前，负责测算项目预控成本，经与项目经理磋商，部门经理审核批准后，提供给项目主管，纳入《项目经理目标管理责任书》。 2. 负责组织对项目成本进行管理； 1) 协助部门经理推荐项目经理部商务经理人选，指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 16页 /共 44 页 岗位名称 合约商务部商务主管 文件版本 2020 年版 修订状态 0 次 进； 2) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表； 3) 协助审计主管开展项目经理部审计工作，参加对项目经理部进行的定期或不定期考核； 4) 负责对公司整体工程经营状况进行统计和分析工作，并以月度报告的方式上报公司领导层； 5) 负责组织或参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。 3. 组织建立内部定额，作好公司项目成本管理基础工作； 1) 负责收集项目日常成本信息，在投标主管、信息助理配合下，逐步建立健全公司内部定额； 2) 在投标主管协助 下建立公司建造成本模型，组织建立公司成本库，按项目分析项目建造成本，并建立和完善公司内部定额库； 3) 制定工程项目成本评价体系框架以及工作方案，并具体组织成本评价工作。 4. 参与分包商招标、选定工作； 1) 对于由公司招标选用的分包商； —— 协助项目主管编制分包商招标文件； —— 组织制定分包工程标底价格； —— 负责审查分包商报价，参与分包商评估工作； —— 协助项目主管起草分包合同，参与分包商合同谈判及合同签订工作； —— 对各类分包合同的履行情况进行过程控制。 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商； —— 负责审核项目分包 合同评审资料； —— 参与对项目经理部组织的分包商招标、分包合同履行等进行指导、检查和监督； 5. 参与物资采购工作； 1) 对于由公司采购的物资； —— 编制物资需用计划，或审核项目提供的物资需用计划； —— 协助物资采购主管组织大宗物资采购招标； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 17页 /共 44 页 岗位名称 合约商务部商务主管 文件版本 2020 年版 修订状态 0 次 —— 提供物资预控成本指标； —— 审核物资采购合同价格条款。 2) 对于授权由项目经理部采购的物资； —— 审核物资采购合同价格条款； —— 对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和监督。 6. 指导合约商务部商务助理开展工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，概 预算、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业； 2) 具备成本管理、概预算管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较丰富的成本管理、概预算管理，以及必要的合同、法律等实践知识； 3) 熟悉建筑施工企业管理的特点，具有国家注册造价师或相关资格证书； 4) 熟悉国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额和标准图集等，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 5) 熟悉和了解 ISO9000 质量管理体系和 ISO14000 环境管理体系的基本架构和具体内容； 6) 熟练使用计算机，熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件， 以及 Word、 Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 6年及以上工作经验； 2) 具有 5年及以上建筑施工企业工程管理经验； 3) 具有 4年及以上施工预算和成本管理的工作经验，担任 2个及以上项目商务经理。 （注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少 1年。 ） 3. 能力素质要求 1) 思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容； 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力； 3) 具有求新、求变的创造力和想象力； 4) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 18页 /共 44 页 岗位名称 合约商务部商务主管 文件版本 2020 年版 修订状态 0 次 5) 具备较强的组织能力和动手能力； 6) 具有较好的文字 处理能力和协调沟通共事能力； 7) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力； 8) 具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 19页 /共 44 页 岗位名称 合约商务部商务助理 文件版本 2020 年版 修订状态 0 次 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （合约商务部商务助理） 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称： 合约商务部商务助理 2. 岗位简称： 商务助理 3. 所属部门： 合约商务部 4. 管理层次： 初级管理人员 5. 级别范围： E1~E5 二、 工作关系 1. 直接领导 ： 合约商务部商务主管； 2. 直接下属： 无； 3. 协作关系： 与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4. 对外联络： 在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司工程项目报价、商务和成本管理的辅助性岗位，协助商务主管开展公司工程项目报价、商务和成本管理工作。 1. 按照专业分工，编制项目投标阶段的经济标； 2. 参与建立公司投标报价案例库，协助建立公司内部定额库和物资材料信息库； 3. 协助进行具体项目的成本管理工作； 4. 按照商务主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。 4. 参与编制公司商 务管理制度，对项目预控成本进行测算； 5. 参与对项目成本进行管理； 6. 参与建立内部定额，协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作； 7. 参与分包商招标、选定工作； 8. 参与物资采购工作。 四、 岗位职责 1. 按照专业分工，编制项目投标阶段的经济标； 1) 参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 20页 /共 44 页 岗位名称 合约商务部商务助理 文件版本 2020 年版 修订状态 0 次 2) 根据项目投标策划书的具体安排，负责编制本专业的投标预算书； 3) 参加图纸审查工作和图纸分析会，提出图纸中存在的问题，根据商务主管安排，参加图纸答疑会； 4) 仔细研究招标文件，充分了解业主需求，并将有关结果体现在报价文件中； 5) 负责对招标书中有关 材料要求的整理和研究，拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，参与物资询价工作； 6) 按照定额子目计算工程量，或审核招标文件提供工程量清单，套用定额子目或进行组价，并按照专业进行汇总； 7) 与其他专业报价人员沟通，形成统一的投标策略，并注重与技术投标助理进行沟通，技术措施与技术方案等在报价中的一致性； 8) 参加投标文件评审，根据有关各方意见，对报价文件进行必要调整； 9) 协助商务主管参加项目开标会，必要时参加开标经济标答辩； 10) 参加投标结果分析和评估会，着重对本专业投标报价情况进行分析和评估，总结经验教训； 11) 按照分 工建立工程投标报价台帐，参加中标项目向项目经理部的交底工作； 12) 根据商务主管的安排，参加中标项目的主合同评审工作； 13) 协助商务主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 参与项目造价评估，及公司投标报价案例库建立，协助建立公司内部定额库和物资材料信息库； 1) 配合商务主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作； 2) 负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，协助商务主管建立、健全公司投标报价案例库； 3) 参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作，协助商务主管建立公司建造成本模型，按项目分 析项目建造成本，并建立和完善公司内部定额库； 4) 协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库。 5) 协助商务主管做好具体项目成本管理工作。 3. 按照商务主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件； 1) 负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作； 2) 在商务主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行日常联络，收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传递给有关各方。 4. 参与编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算； 1) 参与编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务 管理制度； 2) 根据商务主管授意，负责测算项目预控成本。 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 21页 /共 44 页 岗位名称 合约商务部商务助理 文件版本 2020 年版 修订状态 0 次 5. 参与对项目成本进行管理； 1) 负责与项目保持日常联络，及时了解和掌握项目成本信息，向商务主管提出建议； 2) 协助商务主管对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审定项目自组价格，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，负责建立分管项目的成本台帐，编制成本月报表； 3) 协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计和分析，协助编写月度报告； 4) 参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。 6. 参与建立内部定额，协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作； 1) 参与组织建 立公司建造成本模型和成本库，按项目分析项目建造成本，开展成本对比分析工作， 2) 收集项目日常成本信息，协助商务主管逐步建立和完善公司内部定额库。 7. 参与分包商招标、选定工作； 1) 对于由公司招标选用的分包商； —— 参与编制分包商招标文件； —— 在商务主管指导下制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商选择和评价工作； —— 参与分包商合同起草谈判及合同签订工作； —— 负责收集、整理和保管分包合同。 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商； —— 参与对项目经理部组织的分包商招标工作进行检查和监督； —— 审核项目分包合 同评审资料，收集、整理、保管项目分包合同，参与对项目合同进行监督管理。 8. 参与物资采购工作； 1) 对于由公司采购的物资； —— 在商务主管指导下编制物资需用计划，或审核项目提供的物资需用计划； —— 参与大宗物资采购招标工作； —— 负责提供物资预控成本指标； —— 协助审核物资采购合同价格条款。 2) 对于授权由项目经理部采购。