project20xx项目管理培训教材

project20xx项目管理培训教材内容摘要：

购决策、明确采购方法、识别潜在卖 方的过程。 实施采购 —— 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 管理采购 —— 管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变 更和纠正措施的过程。 结束采购 —— 完成 单次项目采购的过程。 项目采购管理过程围绕合同进行。 合同是买卖双方之间的法律文件， 是对双方都具约束力的协议。 它使卖方有义务提供规定的产品、服务或成 果，使买方有义务支付货币或其他有价值的对价。 合同可简可繁，应该与可交付成果和所需工作的简繁程度相适应。 第 3 章 Project2020 的操作简介 操作界面简介 使用菜单栏 15 跟其他所有软件一样， Project 的菜单栏位于操作界面的上方。 使用工具栏 启动 Project 后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是 “常用”工具栏，另一个是“格式 工具栏。 使用数据编辑栏 Proiect 提供的一些视图或视图的一部分，比如甘特图，使用了 Excel样式的数据编辑栏，输入的数据分行列显示，行列的交叉位置称为数据单元格，项目中的每项任务都由左边的一组号码标识。 既可以在对话框中录入信息，又可以直接录入到单元格。 不过，从单元格输入数据时，数据编辑栏上会同时显示出单元格中的内容。 使用任务窗格 使用视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系资源配置情况、 项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project 提供了多种视图来显示项目信息。 选择数据域 查找和替换内容 如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择【编辑】一【查找】命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。 选择图表中的内容 选择图表中的内容不像在表格中操作那么直接。 在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位。 使用列表框和滚动条 利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息，使用 起来都非常方便，只是侧重点不同而已。 简介 视图是 Project 的术语，用来描述屏幕显示或打印数据的方式。 Project 能够存储一个项目大量的信息，因此很难在一个屏幕上全部显示出来。 Project 使用视图这种方式来展示项目信息的各个侧面，从而可以通过不同的视图有效地查看需要的信息。 “甘特图”视图 “甘特图 视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。 使用“甘特图”以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图 可创建初始计划，查看日程和调整计划 使用“甘 特图 完成的工作包括：  通过输入任务和每项任务所用的时间来创建一个项目。  通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。 在链接任务时，可以看到对一项任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期和完成日期，以及整个项目的完成日期的。  将人员和其他资源分配给任务。  在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的有关详细信息。 查看任务的进度。 通过对计划的开始日期和完成日期与实际的开始日期和完成日期进行比较，以及检查每项任务完成的百分比，可以跟踪任务的进度。  拆分任务以中断任务，然后再在某个时候取消此任务的拆分。 16 “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”视图在某些方面与标准的“甘特图 视图不同，尤其是显示实际完成工作的方式不同。 如图 228 所示，标准“甘特图’’主要显示其中有几项任务，“跟踪甘特图 也显示了相同的项目任务计划，并在计划进度和实际进度之间做了比较 标准“甘特图”是在基准任务条线以内，用黑色的条形图表示实际任务进度，突出了那些依赖于完成任务的任务，用以反映实际完成任务的延迟。 而“跟踪甘特图不同，实际完成的任务是以深蓝色显示，并与基准任务分开；基准任务条线固定不动，只有实际任务条线向前推进，以反映实际时间上的延迟。 跟踪甘特图 显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何调整计划以适应任何延迟。 使用“跟踪甘特图”视图完成的工作包括  查看任务的进度及估算任务的进度延迟。 通过对比较基准和日程排定与实际的开始日期和完成日期进行比较，以及检查每项任务完成的百分比，可以跟踪任务的进度。  以图形化方式查看任务的同时仍然可以访问有关任务的详细信息。  通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。  通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。 在链接任务时，可以看到对一项任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期和完成 日期，以及整个项目的完成日期的。  将人员和其他资源分配给任务。 “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图显示了资源完成的任务工时，“任务分配状况 视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内 (可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔 )完成的工时。 如果对成本比对工时更关心，则用“任务分配状况”视图可显示一项任务在各个时间段内所耗费的资源成本。 在“任务分配状况”视图中还可以同时显示多项信息，例如工时和实际工时，以便对不同的信息进行比较。 在“任务分配 状况”视图的工作表部分显示了任务以及其下缩进显示的分配资源。 在默认情况下，显示在工作表部分的信息在较大程度上是由任务导向的 (工时、工期、开始日期和完成日期 )，而视图的时间刻度线部分则更多是由资源导向的：它显示了单位资源的工作量或成本信息。 但是，可以白定义“任务分配状况 视图以显示有关任务 (通过应用不同的表 )或有关资源 (通过更改显示在时间刻度线中的详细信息 )的多种信息。 使用“任务分配状况’’视图完成的工作包括：  根据任务组织资源。  估算每项任务的工作量。  估算每项任务的成本。  比较计划的和实际的工时。  比较计划的和实际的成本。 “日历”视图 “日 历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。 其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日 (周六和周日 )，但是工期时间并不包含非工作日。 单击视图右上角的上下箭头按钮，可浏览不同月份的任务情况。 使用“日历’’视图完成的工作包括：  显示其日程排定在某个或几个星期中的任务。  •检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务。  通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。 17  通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。  •将人员和其他资源分配给任务。 “网络图”视图 “网络图’’视图以流程图方式来显示任务及其相关性。 一个框 (有时称为节点 )代表一个任务，框之间的连线代表任务间的相关性，如图 2— 33 所示。 在默认情况下，“网络图”视图中正在进行的任务框显示一条斜线，已完成的任务框中显示两条交叉斜线。 在“网络图”视图中可以输入任务信息，但是不能改变任务的相对位置。 在“网络图”视图中，每个任务都置入一个节点中，图 234给出了节点的放大图，其中包含了开始和完成日期、标识号、工期和资源信息。 链接节点之间的箭头表示任务之间的约束条件。 开工时间必须在另一个任务之后才能进行的任务称为后续任务，后续任务二般显示在其先行任务的右边或下方。 使用“网络图’’视图完成的工作包括：  以流程图格式创建和调整日程。  创建及调整日程。  链接任务以指定任务的执行顺序，并确定任务的开始日期和完成日期。  以图形化方式显示已完成任务、进行中任务及未开始任务。  给指定任务分配人员和其他资源 (如设备 )。 “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 “资源工作表”视图采用电子表格的 格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。 使用“资源工作表 视图完成的任务包括：  输入和编辑资源信息。  查看每种资源分配的工作时间。  查看资源成本。  查看每个资源所分配的工时数。  评价指定资源的效率。 “资源使用状况”视图 资源使用状况 视图可以一次查看所有资源分配信息。 在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时；右边窗口显示的是小时数。 使用“资源使用状况’’视图完成的 工作包括：  查看过度分配资源及过度分配量。  查看每种资源的预算工时容量百分比。  输入和编辑资源的任务分配，如成本、工时分配和工时可用性。  算出每种资源的预算工作小时数。 ’  算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数。  在资源之间更均衡地分布工作分配。  确定每种资源可用于附加工作分配的时间。  通过设置工作分布，改变资源投入到某项任务上的工时量。  审查特定任务的资源成本。 “资源图表”视图 •资源图表’’视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。 “资源图 表 ，视图主要用来 突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是 18 过度配置的，有哪些是没有充分利用的。 工作量不满表示资源在剩余时间可能还忙于其他项目，工作量过重表示可能要进行加 班。 Project 以直方图的形式显示出了某一特定天内的资源总工时。 直方图的高度不足百分 之百表明资源没有达到全部工作量；直方图超过百分之百表明资源分配的工时太多，工作 量过重，资源的百分比显示在直方图的下方。 组合视图 除此之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。 不 过，也可以根据需要在 一个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图， Project 将它称为“组合 视图。 第 4 章 创建和管理项目 Project2020中创建项目 新建和定义项目 1．新建项目 选择【文件】一【新建】菜单命令，打开 Project 的“新建项目 向导，利用该向导可以轻松地完成创建项目的操作。 2．定义项目 (1)输入项目的开始时间。 向导中的第 1 步就是输入项目的估计开始日期，通常在 Project 中预设的“开始日期’’就是计算机的当前日期。 但项目可能在数日或数月之后开始，所以必须把这个日期 调整到预定开始的日期。 设置好后，此项目中的所有任务都以此为准进行计算。 (2)输入项目工作组选项。 设置好项目的开始日期后，单击“保存并前往第 2步”链接，系统显示如图 3． 3(b)所示的定义项目工作组信息，询问是否使用 Project Server 和 Project。 (3)保存项目。 设置项目的环境信息 选择【工具】一【选项】命令，弹出“选项”对话框。 1．“日历”选项卡 ‘ 使用“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或更改 Project 2020 中的日期和时间设置。 这些都 是和当前项目一同保存的本地设置。 在．“日历”对话框中可以完成如下操作： ●指定该项目的每周和财政年度的开始时间。 ● 指定任务限制日期的默认开始时间和结束时间，应输入日期但不要包括时间。 ● 指定在输入工期或工时值后的每日工时、每周工时及每月工作日。 19 2．“日程 选项卡 使用“选项”对话框中的“日程 选项卡可以输入、查看或更改 Project 2020 排定任务日程的首选项。 在“日程”选项卡中可以完成如下操作。 设置项目日历 对于大多数项目而言，都使用 Project 默认的“ 标准 (项目日历 )”，但有时会出现特殊情况，例如一些生产项目进入到测试阶段后，需要 24 小时不关机的测试，此时这个项目任务就使用“ 24小时”日历。 因此，当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日程时，就需要新建或修改项目日历。 使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。 创建了一个新的项目文件后，接下来就要完成项目的主要组成部分 —— 任务的创建， 任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 4． 2． 1 任务的建立 管理任务的第一步就是输入任务信息。 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标 (如果对任务的先后次序把握不准，也没有关系，在任何时候都可以重建调整项目 )。 (1)打开要创建任务的项目文件“ *． mpp”。 ， (2)选择【视图】一【甘特图】菜单命令切换到“甘特图 视图。 其实，启动 Project默认的视图就是甘特图。 (3)在“任务名称”域中输入项目的任务名称，比如“选择装修公司”，然后单击数据编辑栏中的【确定】按钮，或者直接按【 Enter】键确认输入。 如果要取 消刚才的输入，单击数据编辑栏中的【取消】按钮，或者直接按【 Esc】键。 (4)重复步骤 (3)直到所有任务都输入完毕。 4． 2． 2 里程碑的建立 项目中大多数的任务都是一。