oa项目规划书模板

oa项目规划书模板内容摘要：

、业务流程、业务量、经营状况等信息。 XX 公司 也应该对 易动科技信息 有限公司的系统报价、系统架构、开发文档、开发方式等信息保密。 Information in this document is subject to change without notice. 本方案的内容今后可能被修 改，恕不通知。 * 20202020 易动科技信息 有限公司版权所有 易动科技 地址 :岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 4/32 页 第二章 需求分析 需求分析 现状 XX 公司 主要从事多媒体光盘制作、 CG 制作、网站设计以及广告制作等。 XX 公司 曾经利用其自身的技术开发能力在公司内部实施一套以图象素材库、 BBS、新闻发布为核心的信息系统，该系统解决企业素材信息共享以及信息发布的需求。 XX 公司 的信息可以分为两个部分：工程文件（多媒体制作源文件以及过程中产生的文件和素材）以及业务数据（项目控制表单等）。 XX 公司 原有的系统主要解决了工程文件中素材库的共享和发 布问题，而出于性能以及使用快捷上的需求，工程文件大多使用在服务器上共享目录，然后以每个项目的文件名作为目录名的方式实现素材、过程文件以及最终发布文件的存储。 XX 公司 为了能够更好现有的项目进度进行管理和控制，降低成本。 已经开始在企业内部实施一整套项目控制规范，具体体现为文档表单。 项目控制表单的编号、客户的编号管理都使用手工进行控制，没有实现电子化管理。 问题 根据以上 XX 公司 的现状，我们可以发现 XX 公司 在信息化建设以及规范化管理上已经有了一定的基础和理解。 原有的系统解决了工程文件存储管理，利 用资源管理器，每个创作人员都可以对所负责的项目中的多媒体设计文档进行创作或修改。 业务数据（项目控制文档等）无法与项目联系，信息被孤立 业务数据（项目控制文档等）无法及时归档，不能形成文档资料库 易动科技 地址 :岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 5/32 页 图 1：系统中的各种归档文件、项目相关邮件都分散在收发件人各自的电脑中，无法共享、统一储存管理。 但是 XX 公司 的大量业务数据却一直没有能够得到很好的管理，大多都是使用电子邮件、纸质文档进行交流，在这一个过程中，文档的发布和共享只是针对收件人和发件人的单向系统。 文档原有的项目属性被省略，导致每个文档都成为孤立的碎片。 无法及时归档，形成企业文档资料库。 业务数据（项目控制文档等）无法进行工作流、汇报以及审批等操作。 且现有的系统无法实现在日常业务数据处理中，必不可少的工作流以及审批等过程。 但是工作流和审批作为文档生成的必要过程，是使信息系统能够运行的基本条件。 数据没有权限、角色等概念，文档发布和共享无法进行控制和管理 易动科技 地址 :岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 6/32 页 原有的系统和手工操作都存在对文档的访问权限的控制问题，没有一套完成的权限控制体系和文档管理体系（。