广告作业流程管理说明

广告作业流程管理说明内容摘要：

Creative/F/A Produce/Creative *制稿 /插图 /摄影 /喷修 /输出 /标色。 *按 Deadline完成工作 *如需执行发包，填具 PO单，经由制管外发，开立估价单 *确认稿件，签名画押 *承办人依工作时数填写工时 AE/Traffic *AE/确认准时交件 *电脑登录（结案） *大、小工作袋存档 *统计成本（小工作袋） *开立结帐袋 AE/Client *平面交稿 *CF交片（ B Copy） *确认与签收 *请款单 *选择制片公司及导演 * 开立及确认作业（ PPM… ） *A Copy amp。 B Copy看片（承办人 +AD+CD） 核可后 （。 ）媒体购买 （ 2）印刷发包 第 9 页 共 16 页 工作单开单与工作执行须知 ： 1) 工作单需 COPY 四份。 2) 工作单之开立，原则上是一件工作一张工作单；若为 提案阶段时，可将所有制作物开在同一工作单内，如 NP,MG,POSTER 等，一旦提案通过需执行时，则必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。 3) AE 开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、 Billable, NonBillable,及业务主管签名、创意部主管签名、承办人签名后，再将工作单转至制管编号。 （绝不可以“以与创意人员讨论过”而不写，或修改时仅以口头通知而不开单。 如遇客户所给资料不足时， AE 应收集齐全再开工作单。 ） 4) 与创意组头确认及协议工作进度，含创意 idea 沟通及完成日期 Deadline，并由 创意执行人员签字认定。 5) 制管编列工作单号码，制作工作袋。 a）制管将工作袋交予承办人进行制作。 b）工作袋将全程跟随承办人并附有相关资料，如文件件影本 … 等。 c）工作袋及资料是不可分离亦不可遗失，请个人固定工作袋存放位置。 d）制管将按工作袋编号，收集所有相关单据，如 PO 单、签单、发票 … 等。 6) 创意人员在发想过程，需有完整的创意想法，先与业务及 CD 进行创意检视后，再进行稿件制作。 *请注意；任何内部修改与沟通， Deadline 是不可更改，必需准时完成。 7) 如为完稿（需列印色稿 ）或打样之稿件须盖“校对确认章”，交相关人员签认无误后，始得出稿。 第 10 页 共 16 页 8) 当一件工作完成时，工作袋应随附所有资料传回 AE 再转回制管 (a)执行者需将实际工作单内工作并签名。 (b)承办人将正片或底片交由制管归档、保存。 (c)业务将有关资料存档（如：商品，简介，说明书 … 等）。 9) 色稿经客户确认，则进入执行阶段，单纯个案可加开后续工作单，如原为大型提案，则先 Close 原工作单，再依单项工作另开新工作单。 10) 工作单之关闭由 AE 通知，即于每月 2023 日由 AE 列出可结帐工作单码号至制管处 Close 工作袋，制管 于 2427 日间整理结算工作成本后交 AE 填写请款金额，开立请款单，经客户签核后， AE 附上请款资料通知会计开立发票向客。