川崎投资公司管理规章制度汇编

川崎投资公司管理规章制度汇编内容摘要：

阅 公司工程重要 档案须 总经理批准，并填写调阅申请。 （ 4） 公司其他人员需借阅档案时，需经部门 批准，并办理借阅手续。 （ 5） 公司任何人未经允许无权随意销毁公 司档案材料 （ 6） 公司人员变动必须完善档案资料交接手续工作。 （ 7）公司的所有档案归办公室统一 管理。 16 车辆管理规定 车辆由总经理办公室指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。 本公司人员因公用车须事前向办公室提出申请调派；办公室依重要性顺序派车。 不按规定申请，不得派车。 未经总经理许可将车辆借于他人使用，罚款 500 元；未经总经理许可将车辆借于他人使用，且违反交通规则或发生事故所造成的经济损失，由驾驶人员承担全部责任，且公司 视情 予以 处罚或 解聘。 驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如：水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后 使用人要对由此引发的后果负责。 驾驶员 须严守交通规则。 违反国家交通规则，由驾驶人员自行负担罚款，特殊情况领导随行违章另行处理。 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 车辆的油料及维修费 等费用由办公室审核 以凭证实报实销。 办公室统一管理车辆相关运行及年审、保险等系列工作，以保证公司正常业务的顺利进行。 17 派车单 年 月 日 使用部门 随行人数 起止点 及时 间 出车事由 车号 行车里程 行车时数 管理部门 部门主管 ： 经办人： 使用部门 部门主管 ： 使用人： 18 印章管理规定 （ 1）印章 由办公室统一管理，印章的 使用一律由总经理签字或总经理授权的 许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 （ 2）所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 印章使用必须经审批登记。 （ 3）一般不允许开具空 白介绍信、证明。 如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。 （ 4）盖章后出现的意外情况由批准人负责。 19 公章使用登记 簿 领用 时间 公章类别 领用部门 领导审批 领用人签字 归还日期 接收人 备注 20 文件登记单 收交（时间） 送文编号 文件名称 发文 签收 备注 21 年 月 日 会议制度 第一条 会议主持人和与会人员都应分别做好充分的会前准备工作，并提前 5 分钟进入会场签到。 第二条 参加公司会议人 员无特殊原因不能请假，如需请假要经主持人批准。 第三条 会议进行过程中，不特殊情况不得随意走动、手机均调制振动，如因接听手机影响会议进程的，违者罚款 30 元。 第四条 会议进程中，员工应该踊跃发言，大胆提出自己的意见，充分体现主人翁意识。 第五条 会议决议事项，应按期完成，未按时完成所交工作，又无正当理由的，罚款 60 元。 22 文件（会议纪要）处理单 来文部 门 拟稿人 审稿人 收 文日期 标题 办公室批 办 意 见 部 门 经 理 批 示 总 经 理 批 示 传 阅 签 名 备 注 23 保密制度 公司机密关系到公司的利益和发展，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司机密包括下列事项； 公司经营发展决策中的机密事项； 从事决策中的机密事项； 工程 技术 及相关 技术； 招标项目的标的、客户和贸易渠道； 其他董事会或总经理确定应当保守的公司机密事项； 非经批准，不准复印、传抄机密文件、资料。 档案室非工作人员不得随便进入； 凡批准生效的各种文件、合同、契约等资料原件，归办公室统一管理，各部只能保存复印件。 办公室按类进行编号管理，所有存档文件一律编号存档。 24 电话使用规定 第一条 电话为办公配备、使用。 私事打市内电话，不得妨碍联系公务。 第二条 拨打接听私人电话不得超过 5 分钟，违者罚款 20 元。 第三条 原则上不允许使用公司电话拨长途打私人电话，违者罚款 50 元，并按邮电部门规定交纳长途电话费（特殊情况应经部门经理批准，且不得超过 5 分钟）。 第四条 接听电话，遇到被叫人不在时，应按电话记录本上的内容详细问清楚 ，做好电话记录，并及时通知 领导或 被叫人。 第五条 工作时间以外手机必须处于开机状态，以便公司有急事与其及时联系。 25 办公用品管理规定 办公物品作为办公经费开支的一个主要部分，与减少企业的营运成本、提高企业经济效益也有很大关系。 因此，企业在加强行政办公事务管理的同时，也必须重视对办公物品的管理。 为加强对办公用品的管理，特制定本规定。 （ 1）每月月底前，各部门负责任将公司所需要的办公用品制定计划提交办公室 （ 2）办公室制定专人制定每月办公用品计划 ；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工 作需要有计划的分发各部门。 （ 3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的需经办公室批准方可领用。 （ 4）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。 出库一定要由领取人员签字。 严格按规章制度办事。 （ 6）如有领错、购错的物资和器材，应马上清退或调换，不得积压浪费。 （ 7）行政管理负责任收回公司调离人员的办公用品和物品， 并做好交接工作， 如有遗失、损坏，当事人照价赔偿。 （ 8）各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政部门定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。 26 工作礼仪 第一条 在公司 同事之间的称谓以“姓名”或“姓加职务、职业称谓”。 第二条 上班时，应穿 正装，不得穿拖鞋、无带凉鞋，不得蓬头垢面。 第三条 坐姿，端正、稳重、温文尔雅； 立姿，端正、挺拔、优美、典雅； 行姿，正确、优雅、轻盈、有节奏感； 第四条 办公室内举止。