博华盛典家居有限公司管理规章制度汇编-员工行为规范内容摘要:

注: 一般性决定、决议、通告、通知、管理资料等内部文件不属于保密范围。 2. 公司秘密的密级分为 绝密 、 机密 、 秘密 三级。  绝 密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害;  机密是重要的公司秘密, 泄露会使公司权益遭受到严重的损害;  秘密是一 般的公司秘密,泄露会使公司的权益遭受损害。 3. 公司 密 级的确定:  公 司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;  公司的规划、财务报表 、 统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;  公司人事档案、合同、协议、员 工 工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密 级。 第四条 保密 措施 1. 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,电脑技术存取、处理、传递的公司秘密 统一 由 总经办 负责保密。 2. 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取 以下保密措施:  非经 总经理批准,不得复制和摘抄; 15  收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;  在设备 完善的保险装置中保存。 3. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 4. 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:  选择具备保密条件的会议场所;  根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;  依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。  确定 会议内容是否传达及传达范围。 5. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈 论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 6. 公司 员工 发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告 总经办 ; 总经办 接到报告,应立即作出处理。 第五条 责任 与处罚 1. 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 5 0 元以上 200 元以下:  泄露公司秘密 ,尚未造成严重后果或经济损失的;  违反本制度规定的秘密内容的;  已泄露公司秘 密但采取补救措施的。 2. 出现下列情况之一的,予以 无薪开除 并酌情赔偿经济损失 ( 若情节严重并构成违法行为者则交由司法机关处理)。  故 意 或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;  违反 本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;  利用 职权强制他人违反保密规定的。 第三节 奖惩制度 第一条 奖惩 原则 1. 奖励 :  对员工的基本要求为:各项规章制度、工作计划和临时性工作任务;  员工的表现较大程度地超过公司对员工的基本要求时,应给予奖励;  公司的奖励方法为物质奖励和精神奖励相结合的原则。 2. 惩罚 :  员工的表现达不到公司对员工的要求(公司各项规章制度、工作目标、工作计划等),根据情节不同,均要给予相应惩戒; 16  该罚不罚且袒护员工的管理人员由公司总经办提出处罚意见,负有连带责任;  处罚单必须送达本人,本 人有向上级申诉的权利。 第二条 奖励条例 1. 员工凡符合以下条件之一者并酌情给予 100 元 200 元 奖励。  拾金不昧者;  向公司提出合理化建议及实施有显著成效者;  当公司发生险情,能够及时制止并排出险情者;  员工代表公司参加比赛获奖者;  能适时完成重大或特殊任务者;  忠于职守,业绩突出,为顾客提供优质服务,成为全体员工楷模者;  在服务产品、工作条件等方面有技术革新且取得较好效果的;  在服务中受到顾客多次表扬者;  适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭损害者 ;  严格开支,节约费用,有显著成绩者;  对于舞弊或有 危害公司权益 的事情,能事先揭发、制止者;  有其他突出表现者。  遇有意外事件或灾害奋不顾身,为公司减少灾难性损失或舍已救人者;  维护公司声誉,与违法行为做斗争者;  对外以身作则,宣传公司企业文化,赢得广大消费者信赖者;  有其他贡献者。 2. 全年累计获得两次优秀员工或其他重大贡献者,晋升一级基本工资。 第三条 惩罚条例 1. 检查员工对公司的各项规章制度的执行情况,如果违反有关规章制度,称为违纪过失,由各部门领导提出书面处理意见,总经办核实后审批办理; 2. 考查工作目标、工作计划的完成情况,如果因失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到 损失,称为责任过失,由总经办提出“责任连带处罚”,核实后交总经理审批。 3. 惩罚的方式有经济处罚与行政处罚两种:  经济处罚分为扣分:扣发奖金或工资、降低工资标准;  行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。 4. 员工违反下列事件之一者视其情节轻重给予口头或书面警告处分(属初犯或培训不到位),或书面警告并处以 510 元罚款。  员工迟到或早退一次者;  员工因个人过失导致工作发生错误,情节轻微者; 17  员工上班期间做与工作无关的事项(例如:上班期间吃东西、看杂志等);  员工上班期间仪容仪表不整,上班不穿工装或服装不整洁,不 按规定佩戴工牌;  在家具内和办公桌等储存放食物、饮料或其它腐蚀、污染物品;  下班后无故在公司逗留或带孩子到工作岗位的;  上班期间擅离工作岗位、窜岗、干私活、 洗衣服, 闲聊者; 5. 员工违反下列事件之一者视其情节轻重给予 警告处分 ,或书面警告并处以 1020元罚款。  员工没有严格按照工作计划执行,导致工作任务未完成者;  上班时间使用公司电话办理私事或高声聊天影响他人工作者;  工作责任心不强,粗心大意,导致工作轻微影响者或遭到其他同事的不满者;  不按操作规程和制度处理事务情节轻微者;  员工上班期间因工作不负责任、态度不 佳而引起顾客不满;  不服从领导的指挥调遣,且有威胁行为者;  品行不端,严重损及公司信誉者;  假借职权,营私舞弊者;  在禁烟区域或岗位上吸烟的。 2050 元 罚款:  员工上班期间迟到、早退 4 次以内(包含 4 日)者  泄漏机密或虚报事实者;  故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。  工作不力 ,屡劝不改者;  办事不力,于工作时间内偷懒者;  在工作场所酗酒滋事,影响秩序者  直属领导 对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。 ,并处以 50100 元 罚款:  对公司财务、帐务未按规定处理,造成一定影响者;  怠慢工作或私下改变操作规程或命令,使公司蒙受损失;  对上级指示或有期限命令、无故未能如期完成致影响公司权益者;  在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍营业或他人工作而不听劝告者;  对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者 ,处以 100200 元罚款,并降低一级工资标准:  不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者;  违反 规章制度 或工作规则情节严重 ;  遗失经管之重要文件或工具 者; 18  对下属正常申诉打击报复 ,经查事实清楚但情节轻微者;  个人原因致工作失误造成 100 元(含)以上, 500 元(不含) 以下损失者;  故意损坏公司重要文件、资料或财物者;  年度内累计记过两次及以上者。 ,视情节轻重予以辞退或开除并从其工资中扣除 200500 元,造成直接和间接经济损失的要承担全部经济损失:  不遵守劳动纪律,玩忽职守,严重违反公司规章制度者;  服务态度恶劣,责任心不强,营私舞弊,给公司信誉带来严重影响者;  旷工 三天 以上,伪造病假、事假;  因个人原因致使工作失误造成 公司重大 损失者;  偷盗、侵占或有意损害 同事或公司财物经查属实者;  在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣者;  在公司内煽动怠工或罢工者;  造谣惑众诋毁公司形象者;  未经许可在公司以外任其他职务或兼营与本公司同类业务者;  在职期间触犯刑律者;  伪造或变造或盗用公司印章,严重损害公司权益者;  吸食毒品或唆使他人吸食毒品,尚未构成犯罪者;  年度内累计记大过两次者;  泄露公司商业机密经查属实者;  管理人员年度被记大过者,将并处以降职或撤职。 第五章后勤管理 目的: 为了 办公 环境 清洁、 安全 ,员工积极的工作,特制定本制度。 范围: 适用于全体员工 监督 : 总经办 第一节 员工出差管理 第一条 员工出差依下列程序办理: 1. 出差前应填具 “ 出差审批表 ”。 出差期限由 总经理 视情况需要予以核定 及审批; 2. 凭核准的“出差申请单”向财务暂支相当数额的差旅费,但需于返差后一周内按规 19 定报销并结清暂付款,其未予以周内报销者,财务部应于当月薪资中先予扣回,等报支时再行核付。 第二条 公司 员工 出差一律由总经理进行审核后方可进行。 第三条 出差行程中视为工作时间内的勤务,不得报支加班费,但假日出差 可调休或 酌情予以记薪。 第四条 出差详细费用 标准如下: (一) 乘坐车、船、飞机的标准 职级 交通工具 高 层员工 中 层 员工 一般员工 飞 机 批准 特批 特批 汽 车 √ √ √ 火车 软 卧 批准 特批 特批 硬 卧 √ √ √ (二) 差旅费包干标准 职级 地址 高 层 员工 中 层 员工 一般员工 省内 当日往返 实报实销 40 40 省外一般地区 240 200 省外特类地区 320 280 境外地区 特批 特批 特批 注 明:特类地区包括:广州、北京、上海、珠海、深圳、厦门。 第五条 基层员工随同高层人员同行出差时,如与高层人员同食宿,按当时情况酌情处理。 第六条 因时间紧迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,应经总经理核准,否则以火车及客运车为交通工具。 第七条 因时间紧迫或交通不便或业务需要得以计程车代步时,需经总经办核准, 部门负责人 应对计程车费严加管理限制。 第二节 办公 安全管理 第一条 公司办公区域安全隐患主要指:白天上班期间办公区域安全。 第二条 安全范围: 1. 财产安全:指办公区域固定资产等物品; 2. 人身安全:指员工人身安全。 第三条 办公区域安全管理事项: 20 1. 上班期间如有陌生人来访,办公文员应及时进行接洽,询问来访目的,来访原由,落实清楚,属于正当事由则引荐给相关人员,属于不正当理由,应婉转进行回绝并请 其离开; 2. 办公电脑是公司的固有资产,办公文员应随时查看办公环境,禁止非本公司人员使用,以防止公司机密外泄; 3. 中午休息时间,公司实行轮流值班制,以防止由于疏忽而造成办公区域物品丢失等现象的发生; 4. 员工下班前认真检查本岗位、办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患。 如本人不能解决,下班前应立即报告领导。 第四条 人身安全事项: 1. 员工上下班、外出公干、出差,严格遵守道路交通管理法规、条例,确保人身、财物安全 ; 2. 员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司办公场所 ; 3. 员工自觉 提高 安全 常识 ,增强安全防范意识。 第三节 物资管理 第一条 物资划分 1. 公司固定资产: ( 1) 房屋、建筑物类:场地使用权、房产权等 ; ( 2) 运输类:公司各类车辆 ; ( 3) 大型电器设备:电梯,变压器 等 ; ( 4) 电子设备类:电脑、打印机、传真机等 ; ( 5) 其他设备类:保险柜等。 2. 耐用办公用品: ( 1) 大型物品:如办公桌、椅 、 文件柜 、 打印机 、 电话 、 沙发 、 茶几等 ; ( 2) 小件物品 : 订书机 、 计算器 、 钢笔 、 剪刀 、 对讲机 、文件 夹子等 ; 3. 消耗类办公用品:签字笔 、 白板笔 、 回形针 、 大头针 、 圆珠笔等 ; 4. 消耗性物料:指经营和维护工程中需用的装修,维修等工程材料。 小件和消耗性办公用品参照《办公用品管理制度》。 第二条 资产的采购 : 1. 各部门凡需新增固 定资产, 大型耐用办公用品或 使用各种其它物资,应先行到公司总经办 领用,仓库没有的,方可申请购买。 2. 部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经 总经办 批准后,可正式申请购买。 21 3. 预算外急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买,再补作预算。 4. 各种物品的采购主要由总经办负责。 5. 申请购买物品申购部门填写 《物品申购单》 ,申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、 数量、用途 (或使用的地方 )。 6. 采购 须遵守公司“货比三家”的比价原则,经总经办比价进行价格及相关售后等。
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