华远地产组织管理手册最终版

华远地产组织管理手册最终版内容摘要：

领导 层 其它高 级 管理人 员 提供 综 合性、 辅 助性服 务 工作及其 间 的信息 传递。 3) 会议 管理： 负责 OA 建 设中会议 管理模 块的 建立、 设 置、使用与 监 管； 负责 协助其他部门完成 公司级别 会议 的通知、准 备 和 组织 ，并 负责行政支持 和 服 务 工作。 4) 负责 行政会议 和 来访 接待工作。 5) 出具公司介 绍信。 2. 档 案管理 1) 负责 OA 建 设中档 案模 块的 建立、 设 置、使用与 监 管。 2) 负责 公司 所有一 级档 案 [包括 文件 、 图纸、 合同、 协议 、 录 音 录 像 带 (非文 艺 性）、 图样 、照片等资 料 ]的收集、 归档 、整理、保 管、统计 、借 阅 服 务等 工作，并注意保密。 3) 负责公 司一 级档 案的 联机 管理，提供网上查 询。 4) 负责 总部各 部门 二 级档 案 数 据管理 的组织 、 监督 工作。 5) 指导和监督异地城市公司和区域中心的档案管理工作。 6) 负责档 案 库 房的管理。 7) 参 与 本地项目 竣工 档 案的 验 收以及向 档案馆 、市政各 专业 公司、使 用 单 位移 交档 案工作。 3. 公文管理 1) 负责公 司 级 文件（主要指公文、 数 据、信息 等）流转 ； 沟 通 内 部 联 系，保 证 上情下 达和 下情上报 ；负责 将领导 批示信息以电子或书面形式下 发 并留存。 2) 对 公司（包括 非实 体化下 属公 司）形成的各种文件、合同、 协议 、函、 会议纪 要等正式 文件 的书写规 范化 进 行 审 查。 3) 负责 以公司名 义发 文的文件 编号 、登 记 管理。 北京市华远地产股份有限公司 组织管理手册 文件编号 版本 /修订 A/0 第 10 页 共 63 页 北京市华远地产股份有限公司管理体系文件 10 4. 印 鉴执照 管理 1) 负责公 司（包括下 属非实 体化公司）公章、合同章的管理，并按 规 定使用。 2) 负责公 司及 非实 体性下 属公 司 营业执照 、法人代 码证书 、 开发资质及统计证等 的注 册 、年度 审核 及变 更工作。 5. 公司外 联宣传 1) 负责公 司 对 外 宣传 和 联络 ， 宣传 、推 广 及 维护 公司形象、品牌。 2) 负责公 司信息 对 外、 对内 的 沟 通工作。 3) 负责公 司 内 刊的 编 制、 发行 工作。 4) 收集、 汇总 公司 发 生的重大事件， 编写 公司大事 记。 5) 负责公 司 对 外 宣传册 的 联 系、制作、 发 放等管理工作。 6. 非 经营 性固定 资产 管理 1) 负责 公司非 经营性 固定 资产 （如房屋、 车辆 等）管理工作，建立固定 资产 台 帐。 2) 负责公 司非 经营性 固定 资产的发 放与使用管理工作。 3) 负责公 司非 经营性 固定 资产 （电子设备类除外） 的日常 维 修、 维护 的相 关 落 实 工作。 7. 总务 后勤管理 1) 负责公 司 办 公家具、 办 公用品 的购 置、登 记 、 调 配、保 养、统计 等管理 工作。 2) 负责公 司 车辆维 修、保 养 、年 审等车务管 理工作，以及交通安全教育和交通事 故处 理工作。 3) 负责公 司 办 公 环 境的清洁工作，保持公司各 楼层 前台的良好形象。 4) 负责公 司安全保 卫 工作、 综 合治理等工作，确保 办 公 区 域的安全、整洁，遇重大 节 日和 国 家重大活 动 期 间 ，加 强 安全 检 查及防范。 5) 负责公 司的 报纸、 刊物征 订及发 放工作。 6) 负责 安排平日工作值班和 节 假日值班。 8. 考勤管理 1) 负责公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作。 2) 负责汇总月度 考勤 报表上报人力资源部。 北京市华远地产股份有限公司 组织管理手册 文件编号 版本 /修订 A/0 第 11 页 共 63 页 北京市华远地产股份有限公司管理体系文件 11 2. 人力 资 源部 职能 部门 使命 是公司的人力 资 源管理中心，它根据公司 发 展 战 略需要，在 公司 内 部 创 造良好的机制和氛 围 ， 为员 工提供 职业发 展空 间 和能力素 质 的提升机 会 ，培 养 和造就推 动 公 司战 略目 标实现 的人才 队 伍。 部门职 能 1. 人力 资 源 规 划 1) 负责 制定公司人力 资源 战略 规 划并 组织实 施。 2) 组织 年度的人力 资 源需求 预测 与分析 ， 制定 年度人力资源规划 ，并 组织实 施。 3) 指 导 区域中心、城市公司 建立人力 资 源管理体系。 2. 组织 管理 1) 根据 运营 管理部提出的 组织 架构设置与岗位设置 方案，确定 公司 总 部、 本地项目部 和城市公司的人 员 配置方案，并审核 区域中心 人员配置方案。 2) 组织 公 司 总部和本地项目部 岗 位 说 明 书 的 维护 工作 ，指导城市公司 及 区域中心岗位 说明书 的 编制和维护 工作。 3) 对城市公司及区域中心的岗位说明书进行审核。 3. 人 员 招聘与 晋 升 1) 制订权限 范围 内年度人力资源招聘计划，并审核城市公司与区域中心的年度招聘计划。 2) 办理 公司 总部 所有人员 、城市公司 中 高层人员、区域 中心 中高层人员 和项目公司中高层人员 的招聘、 任免手 续。 3) 对员 工 进 行 职业发 展 规 划、 专业发 展 规 划， 拟订优 秀 员 工 职业生涯规 划， 选 拔、培 养 后 备 人才。 4) 开发测评工 具，建立公司人才 测评 系 统。 4. 培 训 管理 1) 建立公司培 训 体系，建立公司 内 外部培 训资 源 库 和培 训课 程体系。 2) 编制公司年度培 训计 划并组织 实 施， 审 核 城市公司 和 区域 中心 的年度培训计划， 3) 评 价培 训 效果和督促各 部门 的 内 部培 训 工作。 5. 绩 效管理 1) 负责公 司 绩 效管理体系建 设 ，确保 绩 效管理体系有效支 撑战 略目 标 与年度 经营 目 标 的 实现。 2) 根据公司 经营 目 标 ， 组织 制定公司 总部职能部门与项目部、城市公司、区域 中心 负责 人的 绩 效考核方案，培 训 、指 导 其 制定 内 部 绩 效考核方案 ， 并实 施 绩 效考 评。 北京市华远地产股份有限公司 组织管理手册 文件编号 版本 /修订 A/0 第 12 页 共 63 页 北京市华远地产股份有限公司管理体系文件 12 3) 汇总 、 统计 考 核结 果，提出考 评奖惩建议 ，督促各 部门 根据考 核结 果改 进绩 效。 4) 执 行公司 奖惩、晋 升制度，保 证 各 项 激 励 措施能 及时 、合 理实 施。 6. 员 工薪酬福利管理 1) 负责公 司薪酬福利体系建 设 ，以有效激 励员 工、保 证 公 司战 略目 标 的 实现。 2) 负责 薪酬 总额 的 预 算、控制与 员 工工 资 的 结 算。 3) 负责员 工 养 老、 医疗 、失 业 、生育 、 工伤 、住房公 积 金等各 类 保 险 的 办理 和 费 用 扣缴 ，及其与工 资 、保 险等凭证 相 关的汇总保 管工作。 7. 员 工 关 系管理 1) 负责员 工 劳动 合同管理，管理公司人 员 的 劳动关 系。 2) 负责员 工入 职、转 正、 调岗 、 调 薪、 晋升、辞退、 离 职 等 人事异 动 手 续 的 办理。 3) 负责员 工 档案的建立和 维护。 4) 负责员 工入 /离 职 面 谈 ，以及 入 职跟踪。 5) 完善 员工沟 通制度，拓 展沟 通管道，建立 内 部良好的 沟 通氛 围。 6) 了解和掌 握员 工的思想 动态，组织员 工 满意 度 调 查并 汇总 分析，采取措施， 稳 定 员 工 队 伍。 7) 负责 调 解和 处 理 员 工提出的申 诉 意 见 与 劳资纠纷。 8. 企 业 文化建 设 1) 根据公司 经营战 略， 编 制企 业 文化建 设规 划，并 组织实 施。 2) 负责 提 炼、 建立、 维护 公司的理念文化、行 为 文化， 编 制 员 工手 册。 3) 企业文化活动的策划与组织实施。 北京市华远地产股份有限公司 组织管理手册 文件编号 版本 /修订 A/0 第 13 页 共 63 页 北京市华远地产股份有限公司管理体系文件 13 3. 审计 部职能 部门 使命 是公司的 风险 控制 部门 ，它通 过 建立公司的 内 部控制和 监 察机制， 控制公司经营风险 ， 维护 公司权益。 部门职 能 1. 财务审计 1) 组织审计资源，制定公司 审计计 划， 报总经 理 审批 后 执 行。 2) 负责对 公司 内控 制度 进 行 审计评 价。 3) 负责对 公司 内 部的 财务预 算 、财务 收支情 况进 行 审计。 4) 负责对 公司的 资产 、 负债 和 损益进 行 审计。 5) 负责对 下 属公 司、 项 目部 、城市公司和区域中心 的投 资与经营状况进 行全面 审计。 6) 负责组织实 施 专项审计。 2. 管理 审计 1) 定期对各专业部门建立的招标、采购管理体系与 供方 信息库进行审计。 2) 对公司重大投 资 和大宗招标、采 购项 目等 进 行事前、事中、事后 审计。 3) 定期 对 下 属 分子 公 司、 项 目公司和城市公司的整体 运营 的 经济 成果 进 行 阶 段性 审计。 4) 负责 下 属 分子公司年度 经营绩 效 审计 ，对公司中高层管理人员及分子公司高层管理人员的离任进行审计。 5) 对部门负责 人 执 行公司政策、方 针 、制度等情 况进 行 审计。 6) 协调与政府监察部门的事宜。 3. 人事 审 计 1) 负责对公司总部中高层、项目部 /城市公司 /区域中心高层人员的入职与离任审计。 2) 负责公 司范 围内 的 举报监 察和有 关负责 人的 违纪监 察。 北京市华远地产股份有限公司 组织管理手册 文件编号 版本 /修订 A/0 第 14 页 共 63 页 北京市华远地产股份有限公司管理体系文件 14 4. 法律 部 职能 部门 使命 是公司的 法律服务部门和 法律风险控制部门 ，它通 过 审查公司经济合同和参与重大经济活动来控制法律风险。 部门职 能 1. 法 务 管理 1) 协 助公 司领导 正确 执 行 国 家法律、法 规 和政策， 对 公司重大 经营决 策提供法律意 见。 2) 参 与公司重要 决议 、 规 章制度及重大 经济 活 动 相 关的 法律文 书 的起草和修 订。 3) 负责处 理公司仲裁法律事 务 、 诉讼 法律事 务 和非 诉讼 法律事 务。 4) 收集房地 产 相 关 法律、法 规 ，建立公司 法 规汇编 、案例等知 识库 ， 开 展法律知 识 培 训。 5) 为 公司及各 分子公司 提 供商 务 活 动 所需的法律咨 询 服 务 与法律支持服 务。 6) 参 与公司 规 章制度的制定和合法性 审 查工作。 7) 负责公 司外聘 律师 的 选择 考查、合同 签 定、日常工作安排、 费 用 审 核、 绩 效考核等管理工作。 8) 为公司危机处理提供法律援助。 2. 合同 审 查 1) 参 与 编 制 、审 核公司 标 准合同文本。 2) 参 与重大 经营 合同的前 期谈 判并 进 行 实质审 查。 3) 负责权限内公司合同的法律审核，并跟 进 合同法律 条 款的落 实。 4) 协 助起草、修 订、审 查《 购 房 须 知》、《 认购书 》等房屋租售的法律文件， 审 查、修改其中突破标 准文 本的补 充 内 容和承 诺。 5) 审 查公司 经营过 程的其它合同性文件，控制法律 风险。 北京市华远地产股份有限公司 组织管理手册 文件编号 版本 /修订 A/0 第 15 页 共 63 页 北京市华远地产股份有限公司管理体系文件 15 5. 财务中心 职能 部门 使命 是公司的 财务管 理 与资 金 运营 中心，它通 过 提高 财务资产 的 运 作效率， 为 企 业运 行提供有效 财务支持，并 获 取最大 经济 效益。 部门职 能 1. 财务 制度和 会计核 算体系的建立和完善 1) 贯彻执 行公司的各 项财务管 理制度，并在此基 础 上修 订 、完善，并 组织实 施。 2) 负责 建立公司 内 部 审 核制度， 审 核 财务 收支。 3) 对 公司 财务管 理信息系 统 提出改 进建议 ，确保 财务 核算工作的 顺 利 进 行。 4) 指导、审核和监督下属 分 子公司财务 制度与会计核算体系的建立和执行。 5) 负责下派各分子公司财务人员的培训、业务指导与监督管理。 2. 财务预 、 决 算管理 1) 组织编 制公司年度、季度、月度 财务预 算，并 组织实 施 全面。