会展策划与管理毕业论文-20xx年广东美丽康保健品有限公司年会策划案

会展策划与管理毕业论文-20xx年广东美丽康保健品有限公司年会策划案内容摘要：

*、 ** 晚会时间： 2020 年 1 月 15 日 19:0022:00 晚会地点：翔丰国际酒店 国际宴会厅 出席人数：公司领导 50 人 公司员工 350— 400 人 嘉宾 50 人 4 （ 3） 晚会内容 会前视频播放 《公司宣传片》、播放晚会注意事项 ppt 星光大道 现场记者即时采访入场领导、嘉宾及员工。 采访话题 :工作感言、成就感 悟、庆典赠言、未来祝福等，现场拍摄并投射到主会场的大屏幕（记者由本公司员工担任） 才艺表演 本次晚会设定 8 个才艺表演，包括独唱、合 唱、舞蹈、小品等节目，节目在本公司员工中征集并筛选。 节目要求健康新颖，能反映美丽康的企业文化 颁奖 包括摄影大赛奖项、优秀员工奖项，要求获奖者发表简短的感言以起到激励的作用 有奖问答 问答题内容包括公司历史、产品知识、企业文化等，提问对象各部门派两名代表上台回答为题抢答形式。 可借助此活动宣传美丽康的企业文化 爱心捐赠 回放美丽康公司 2020 年的慈善事业，动员与会者为慈善机构捐款，延续美丽康的爱心事业 拍照留念 5 3 财务管理 财务预算表 年会财务预算 编制时间： 费 用项目 数量 单价（元） 预计费用（元） 合计（元） 宴会厅费用 国际宴会厅 1 个 4000 40000 115500 多媒体投影设备 1 套 500 500 宴会餐费 500人 150 75000 晚会各项物品采购 宴会现场布置用品 1500 6000 奖品 4000 领导、嘉宾胸花 500 录影费用 合影照相费 500张 10 5000 6000 dvd 制作 100张 10 1000 不 可预计费用 5000 合计 132500 审核： 制表： 4 人力资源管理 成立筹备工作团队 活动策划组、节目统筹组、后勤组、场 务 组、物 资 组、财务组、秘书组、接待组、摄影组、会议组 工作组人员 由人事部从各部门临时调遣，若部分工作需请公司以外专业人员完成，需向人事部报告。 6 小组任务落实 活动策划组（ 10 人 — 成员为各小组组长） 定制年会流程 预定酒店 会后总结报告 秘书组（ 5 人） 与会者名单管理 年会文案的编写与发放 照片冲印并发放 节目统筹组（ 10 人） 晚会节目统筹安排 主持人管理 演员、主持人叫场 接待组 (10 人 ) 与会者报到及接待 后勤组（ 10 人） 会场布置 座次安排 现场安保 晚会结束后勤协调 摄影组（ 10 人） 负责摄影大赛事宜 场务组（ 5 人） 制作晚会开始前播放的《公司宣传片》、播放晚会注意事项 ppt 安排记者即时采访入场领导、嘉宾及员工，同时现场 在大屏幕直播 现场 DJ 晚会现场电脑、投影 现场拍摄、照相 制作出晚会 DVD 碟片，在公司内部出售 会议组（ 5） 负责年终总结大会事宜 物资组（ 5 人） 物质采购 奖品采购 颁奖管理、奖品保管 财务组（ 5 人） 财务预算及管理 7 5 活动流程管理 前期筹备 (2020 年 11 月 15 日 — 2020 年 1 月 14 日 ) （ 1） 成立筹备工作组 (2020 年 11 月 15 日 ) （ 2） 定制年会策划案 (2020 年 11 月 16 日 — 23 日 ) （ 3） 财务预算 (2020 年 11 月 23 日 — 30 日 ) （ 4） 物资采购 (2020 年 11 月 23 日 — 2020 年 1 月 14 日 ) *宴会现场布置用品： 横幅 2 张： 易拉宝： 4 件 气球（规格为 100 个一包）： 5 包 鲜花：桌花 1 束 花篮 1 对 *领导、嘉宾胸花 100 个 （ 5） 晚会节目统筹安排 (2020 年 11 月 23 日 — 2020 年 1 月 13 日 ) *根据定制的晚会节目流程表向本公司全体员工征集才艺表演，通过彩排选出 9 个优秀的节目在晚会上演出（其中征选特别节目《公司主题曲》的演唱者 3 到 4 人） 根据员工征集的不同节目类型编排好节目单 *从公司员工中选出晚会的男、女各两名主持人 *收集各个节目所需的 CD、准备好道具 （ 6） 年会文案的编写与发放 (2020 年 11 月 23 日 — 2020 年 1 月 13 日 ) 邀请信 嘉宾邀请函 由公司中层领导提前五天亲自递送，确认是否参加，年会开始前再秘书组一天电话邀请一次 领导邀请函 由秘书组直接递送。