上饶市赣东农产品批发大市场项目资金申请报告内容摘要:
道不够通畅,对农产品生产、加工、经营者信息服务跟不上。 信息网络建设滞后,信息传播渠道不畅 , 是上饶市农产品批发大市场最为突出的 “瓶颈 ”问题。 因此,建立农产品网络信息系统,形成高效的贯通全省、全国的农产品信息网,实现信息共享,以指导上饶市农业结构调整和农产品有序流通,就显得尤为迫切。 主要建设内容(模块)及建设方案 网络产品选定的原则 网络系统设计中广泛采用遵循国际标准的网络产品,以便网络上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 18 的逐步升级。 系统采用的软硬件必须具有一定的先进性,以保证整个网络系统可以稳定运行相当长的时间。 网络选型主要基于已经形成标准的,得到广泛应用,并被证明是可靠的网络技术。 采用最新的各种容错技术,对关键设备进行冗余连接,保证整个网络系统的安全、可靠运行。 根据上饶市农产品批发大市场的规模,我们认为改市场的信息网络、电子结算系统按二类农产品批发市场信息化建设标准建设。 系统功能要求参考 电子结算系统 上饶市农产品批发大市 场利用自有场地与管理为承销商与供货商提供交易环境,不参与实际交易,而是通过收取佣金获得企业利润。 上饶市农产品批发大市场作为交易的第三方,不但是一个交易的管理中心还是交易的结算中心,承销商与供货商对手选购货物、对手交割货物,货款通过上饶市农产品批发大市场结算中心进行结算,即结算中心与承销商与供货商分别交割货款,实现买卖交易货款支付,并从中按一定规则提取佣金。 整体业务流程图见下页: 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 19 批批 货货 基基 本本 信信 息息 过过 磅磅 批货汇总单。 成交单 供货商会、承销商会员申请 会会 员员 信信 息息 信信 息息 发发 布布 (到货及成交信息 ) 承承 销销 商商 成成 交交 结结 算算 (一式四联结算单) 交易数据统计 /报表 /查询 /发布 到货 对手选购货物 供供 货货 商商 结结 算算 (凭承销商结算单 ) 一式两联结算单 交交 易易 佣佣 金金 (分承销商与供货商 ) 交易成交 (成交单 ) 卫生检疫 商商 品品 信信 息息 退场 (营业终止) 结结 算算 中中 心心 ( IC 卡结算) 供供 货货 商商 承承 销销 商商 承承 销销 商商 提提 取取 货货 物物 (承销商与供货商 ) 承承 销销 商商 支支 付付 货货 款款 (承销商与赣东北农批市场 ) 承销商出场 凭结算单 凭结算单 凭承销商结算单附联 供供 货货 商商 交交 割割 货货 款款 (供货商与赣东北农批市场) 余余 货货。 余货入库 N Y 凭余货单 交易时间结束 (不再交易 ) 供 货商结算点 承销商结算点 取批货单等 /入档位 图例: 赣东北农批市场流程 供货商流程 承销商流程 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 20 功能模块描述如下: ( 1) 会员加入 ( 2)采购商结算 采购 商选购货物,供货商与采购商达成交易后,将批货放置于电子秤上,称出货物净重。 此时电子秤显示出货物重量,双方确认后,按动电子秤上的确认键,此时电子秤发送电子秤秤号( 2 位)、货物重量(五位)、流水号(五位,理货 PC 视具体情况截取末三位或者末四位,保存到数据库中)、校验码( 1 位),发送成功后,电子秤显示器则循环显示该批货流水号、重量。 供货商书写成交单(包含供货商代码、商品类别、重量、流水号末四位、单价)。 采购商持成交单到结算中心进行结算,结算员录入批货信息后采采 购购 商商 获成交单 结结 算算 中中 心心 选购货物 交易成交 采购商付款 退 场 采购商 供货商 申请 审批 /编码 数据库 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 21 进行结算,并打印结算单,采购商凭供应商联提取货物,凭客 户联出交易区。 采购商使用 IC 卡支付应付金额。 ( 3)供货商结算 供货商理货前到结算中心登记,领取登记牌。 结算中心将电子秤秤号与供货商对应起来,此时电子秤处于使用状态。 供货商完成交易后,将登记牌退还到结算中心。 结算中心将秤号与供货商的对应关系取消。 该电子秤处于空缺状态,不能进行理货。 供货商记录称重时的编号,并填写成交单。 成交单上应有供货商代码、商品类别、重量、流水号末四位、单价。 采购商持成交单到结算中心进行结算后将结算单供货商联交给供货商。 供货商在当天交易结束后,凭结算卡、结算单供货商 联到结算中心供货商结算窗口进行结算,由结算员通过系统结算出当天该供货商的交易货款,扣除市场所扣佣金,将该供货商的剩余货款付于供货商。 佣金档次按交易额的百分比进行收取,市场可随季节及经营情况供货商 过磅、交易 开成交 单给采购商 采购商付款 市场佣金 供货商结算 粮油茶叶批发市场 IC 卡结算 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 22 进行相关调节。 ( 4)结算中心 结算中心设置在交易大厅中央,需设置 4~ 6 个结算窗口。 其中两个 IC 卡结算点,一个 IC 卡充值点。 供货商、采购商确认货物信息后,按确认键,将秤号、货物流水号、重量发送到理货主机,理货主机处理后保存到数据库中。 采购商持成交单到结算窗口。 结算员输入秤号、流水号、单价,系统计算出结算中 心应收取的货款、手续费。 结算员确认后收取应收款(应收款 = 货款 + 手续费),打印结算单。 结算中心将收到的货款付给供货商,收取一定比例的佣金。 备注:结算单分存根联、供应商联及客户联。 存根联与成交单粘贴,备查;供应商联与客户联交于采购商。 供货商联做为采购商提货凭证;客户联做为出门凭证。 ( 5)理货 理货 成交单 采购商 供货商 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 23 农产品交易大厅设置 20个左右的档位,分布于大厅内四周。 每个档位由分隔物隔开,避免货物混乱,档位中放置市场统一采购的电子秤,一档一秤,与一般秤类似,但需进行改造,加入数字显示、确认键、及传输接收部份。 所 有的电子秤必须与结算系统相连。 供货商进货需将货物排放整齐在自己的档位中,需放置相应的包装以备过秤去皮用。 采购商选购货物,供货商与采购商达成交易后,将批货放置于电子秤上,称出货物净重。 此时电子秤显示出货物重量,双方确认后,按动电子秤上的确认键,此时电子秤通过联接线向服务器发送电子秤秤号( 2 位)、货物重量(五位)、流水号(五位)、校验码( 1 位),理货 PC 对货物重量、流水号校验后,返回接收成功或失败的信号给电子秤。 电子秤接到数据发送 “成功 ”信号后,电子秤的指示灯提示成功,此时,理货 PC 自动根据电子秤编号(如 02)及流水号(取流水号的末 4 位,如 12345 则取 2345)生成货物编号(生成货物编号022345),理货 PC 将该供货商理货信息保存到服务器数据库中;接到数据发送 “失败 ”信号后,电子秤的指示灯提示失败,同时再次进行发送理货信息。 发送成功后同时在电子秤显示部份发送相应的批货编号记录,电子秤显示器则循环显示该批货流水号、重量。 ( 6)报表 日报表: 日报表明细 包含商品品名,供货商,最高价,最低价,中准价,成交量,成交额,手续费 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 24 日报表汇总:包含商品品名,最高价,最低价,中准价,成交量,成交额,手续费,汇总表 客 户报表: 采购商报表:采购商代码,姓名,成交量,成交额,手续费 可以按照采购商代码、成交量排序 ( 7)信息查询和发布 每个操作员登陆、进行的操作查询 供货商、采购商的资金帐号历史记录查询 每张 IC 卡的历史消费记录查询 货物信息查询(包括理货信息,成交信息) 供货商、采购商成交信息查询 在本交易区 LED 显示屏上滚动发布当日价格 /交易信息 ( 8)条件与限制 货物编号:取秤号(两位)加上流水号(取流水号的末四位) 会员编码规则:供货商与采购商以 4 位数字进行编码,如下: D1 D2 D3 D4 其中第一位 “D1”用来区分供货商、采购商。 每个供货商、采购商有一个唯一的资金帐户( 8 位字符,包含字母数字)。 IC 卡编号:每张 IC 卡都有一个全球的唯一识别号。 在结算中心用的是主卡。 电子秤与计算机通讯方式:电子秤通过 RS485 总线方式与计算上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 25 机通讯。 计算机通过逐个轮询的方法对电子秤进行查询,当电子秤接收到查询命令后,返回相应的响应串。 计算机与电子秤通讯格式如下: 1)计算机命令串: STX 秤号 P CR LF STX: 起始位( 02H) 秤号:从机秤号( 2 位 ASCⅡ 码) P: 读标识 (50H) CR: ODH LF: OAH ① 电子秤响应串: (当电子秤有数据上传时发送 ) STX P 秤号 流水号 重量 校验 CR LF STX: 起始位 (02H) 秤号 : 电子秤秤号( 2 位 ASCⅡ 码) P: 50H 流水号 : 5 位 ASCⅡ 码 重 量 : 5 位 ASCⅡ 码 校 验 : 1位 ASCⅡ 码(流水号、重量 10 位 ASCⅡ 码累加和) CR: ODH LF: OAH ② 电子秤响应串: (当电子秤无数据发送时 ) STX R 秤号 CR LF 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 26 STX: 02H 秤号 : 电子秤秤号( 2 位 ASCⅡ 码) R: 52H CR: ODH LF: OAH 2) 电子秤校验应答串 : STX 秤号 回答 CR LF STX: 02H 秤号 : 电子秤秤号 回答 : OOH(校验正确 ), FFH(校验出错 ) CR: ODH LF: OAH 当计算机发送 OOH 时,电子秤响 6声。 当计算机发送 FFH 时,电子秤重发流水号及重量。 LED 显示屏与触摸屏信息发布系统 软件参考功能: ( 1)交易信息自动发布功能( LED/触摸屏):将电子结算系统中的交易信息经审核后自动发布。 ( 2)供求信息自动发布功能:将结算系统中发布的供求信息经审核后 自动发布。 ( 3)法律法规发布功能:发布农产品生产、交易、物流相关的法律法规信息。 上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 27 ( 4)组织机构介绍功能:介绍批发市场的组织机构和人员设置。 方便市场中的买卖双方及时与市场相关人员、部门沟通、办事。 ( 5)通知发布功能:发布市场的各种通知。 ( 6)新闻发布:发布农产品生产、交易、物流等相关的法律法规信息。 ( 7)气象预报发布:发布影响农产品生产、交易、物流等活动的本地和国内重要地区气象信息。 综合管理系统 ( 1)公文流转(工作流)子系统 使用范围:第一期:市场管理中心、各职能部门(市场管理大楼内)的所有 员工。 第二期:批发市场范围内各部门(主要包括批发中心、各产品交易区等单位)。 1)工作流( WorkFlow)功能要求 公文管理是具有很强的时效性和严肃性,它的流程是高效、严谨、有序的,工作流的设计是对公文管理进行严谨有效的操作功能、工作流程的规范,强化,而不是改变原有的工作模式。 工作流应具有以下特点: ① 操作简单:不改变用户工作习惯,易学习,使用简单,操作方便,基本做到了 “最少点击 ”; ② 动态管理:动态系统管理、系统维护以及人员配置; ③ 人员分类管理:采用多层人员结构,适合复杂的人员组织结构; ④ 系统的可移 植性:系统采用标准化设计,系统的移植、升级、上饶市赣东北农产品批发大市场 信息和检验检测系统 建设项目资金申请报告 28 扩展性较强; ⑤ 图形化:全图形化流程系统管理。 便于用户交流,简化需求分析,提供高速、高效、优质、准确、方便、动态流程定制; ⑥ 委托办理:本人因故不能处理公文时,可委托由他人办理; ⑦ 群组选择:在人员选择中,有群组的选择: a、不改变办公人员的工作习惯和方式; b、为在流程中提供了角色中人员的信息共享和交流; c、文档具有继承。上饶市赣东农产品批发大市场项目资金申请报告
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