文书课程名称文书与档案管理教学大纲

文书课程名称文书与档案管理教学大纲内容摘要：

档案鉴定工作的指导思想。 （ 三 ） 档案保管期限表 （重点） 识记：档案保管期限表。 理解： ⒈ 档案保管期限表的类型、结构； ⒉ 档案保管期限的种类及划分原则； ⒊ 档案保管期限表的编制方法。 应用：试述我国档案的保管期限及划分原则。 （ 四 ） 档案价值鉴定的方法 （次重点） 理解：档案价值鉴定的方法。 应用：针对目前档案鉴定工作中存在的问题，谈谈你的看法或建议。 第六章 档案的保管工作 一 、 学习目的与 要求 本章要点是理解档案保管工作的内容和任务，掌握档案库房管理和档案库房日常管理的方法。 二 、 考核知识点与考核目标 （ 一 ） 档案保管工作概述 （ 次 重点） 识记： ⒈ 档案保管工作的含义； ⒉ 档案损毁的原因； 理解： ⒈ 档案保管工作的任务； ⒉ 档案保管工作的内容。 （ 二 ） 档案的库房管理 （次重点） 识记： ⒈ 档案柜（架）摆放要求； ⒉ 全宗排列方法。 理解： ⒈ 档案存放位置索引； ⒉ 全宗卷的内容、特点和作 用； ⒊ 全宗卷的管理。 （ 三 ） 档案库房的日常管理 （重点） 理解： ⒈ 库房管理的主要规章制度； ⒉ 库房温湿度控制与调节的方法； ⒊ 档案安全检查的内容。 应用：档案在流动中应采取哪些保护措施。 （ 四 ） 特殊载体档案的保管 （次重点） 识记：特殊载体档案的概念。 理解：特殊载体档案的保管方法。 第七章 档案的检索工作 一 、 学习目的与 要求 本章要点是理解档案著录与标引的意义、内容和规则，熟练掌握档案著录与标引的方法。 理解档案检索工具的种类及各自的优缺点，正确编制常用的档案检索工具。 二 、 考核知识点与考核目标 （ 一 ） 档案检索工 作概述 （一般） 识记：档案检索的含义。 理解：档案检索工作的内容。 （ 二 ） 档案著录 （重点） 识记：档案著录的含义。 理解： ⒈ 档案著录的项目和标识符号； ⒉ 著录格式； ⒊ 档号编制的基本原则。 应用： ⒈ 编制档号应遵循哪些基本原则。 ⒉ 采用文件级条目著录格式对某一文件进行著录。 （ 三 ） 档案标引 （次重点） 识记： ⒈ 档案标引； ⒉ 档案主题标引。 理解： ⒈ 档案标引工作的要求； ⒉ 档案标引的程序和规则。 （ 四 ） 档案检索工具 （重点） 理解： ⒈ 档案检索工具的作用和种类； ⒉ 档案检索工具的编制要求和方法。 应用：结合学院档案室的实际，编 写档案室指南。 第八章 档案的利用工作 一 、 学习目的与 要求 本章要点是理解档案利用工作的形式、特点与要求；明确 档案人员应具备的时代意识；明确开放历史档案的意义。 弄清 档案利用工作的注意事项，针对不同用户，做好档案利用工作。 二 、 考核知识点与考核目标 （ 一 ） 档案利用工作概述 （一般 ） 识记： ⒈ 档案利用； ⒉ 利用档案。 理解： ⒈ 档案利用工作的意义； ⒉ 档案利用工作的注意事项。 （ 二 ） 开展档案利用工作的方式和途径 （重点） 理解：档案利用工作的方式和途径。 应用：你认为应如何做好档案利用工作。 （ 三 ） 开放历史档案 （一般） 理解：开放历史档案的意义和要求。 应用：试结合《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，论述向社会开放历史档案的涵义。 第九章 档案的编研工作 一 、 学习目的与 要求 本章要点是理解档案编研工作的意义、内容和形式，熟练掌握档案编研的方法。 二 、 考核知识点与考核目标 （ 一 ） 档案编研工作的内容和意义 （一般） 识记：档案编研工作。 理解：档案编研工作的内容和意义。 （ 二 ） 档案编研的形式、方法 （重点） 识记： ⒈ 档案参考资料； ⒉ 大事记； ⒊ 会议简介； ⒋ 科技成果简介； ⒌ 企业年鉴。 理解： ⒈ 大事记的种类和 编写要求； ⒉ 编写参考资料的一般方法。 应用：编写学院或系 2020年大事记。 第十章 档案工作的现代化 一 、 学习目的与 要求 本章要点是理解档案工作现代化的意义，熟悉目前档案工作现代化的情况；掌握电子文件的整理与归档方法。 二 、 考核知识点与考核目标 （ 一 ） 档案工作现代化的意义 （一般） 识记：我国档案工作现代化的标志。 理解：档案工作现代化的意义。 应用：联系实际谈谈档案工作现代化的意义。 （ 二 ） 档案工作现代化的内容与条件 （次重点） 理解： ⒈ 电子计算机在档案工作中的应用； ⒉ 档案信息服务社会化的具体表现； ⒊ 实 现档案工作现代化的条件。 （ 三 ） 现代技术在档案管理工作中的运用 （重点） 识记：档案存贮缩微化的含义和优点。 理解： ⒈ 计算机检索系统的特点； ⒉ 建立计算机检索系统的条件； ⒊ 计算机硬盘、光盘、软盘中的档案管理和保护； ⒋ 声像档案的建立和运用； ⒌ 国内外档案工作现代化的情况。 应用：联系档案部门的实际情况，谈谈如何改进现代技术设备中档案的管理和保护。 第十一章 档案工作的标准化 一 、 学习目的与 要求 本章要点是理解文书立卷的基本原则和工作组织，熟练掌握文书立卷的方法和步骤。 二 、 考核知识点与考核目标 （ 一 ） 档案工作标准 化的意义 （一般 ） 识记：档案工作标准化的含义。 理解：档案工作标准化的意义。