管理体系文件编号作业指导书内容摘要：
本公司代号 作业指导书编码 a. 作业指导书的编码统一为如下四类： ① WI/□□ BA□□□ ② WI/□□ GL□□□ ③ WI/□□ GC□□□ ④ WI/□□ QJ□□□ 说明：⑴“□□”填入管理处 /部门代码。 如：“ CY”代表翠茵景苑管理处。 ⑵“ BA”、“ GL”、“ GC”、“ QJ”、“ KF” 、“ＨＳ”、“ ＺＨ”分别为“保安”、“管理”、“工程”、“清洁”、“客服”、“会所”、“综合”的大写代号。 ⑶“□□□”为各工作规程的序号，从“ 001”往后顺延。 b. 将作业指导书相关的质量记录表格的编码统一为： QR/WI□□ □□□ 说明：⑴“□□”之内容同上。 ⑵“□□□”之内容同上。 行政发文的编码按公司《管理制度》中“公文管理”的规定执行，对外发函的编码由公司代码、部门代码、文件顺序号、年份四部分组成，表达形式如下图： 汕头市锦峰物业管理有限公司 编号： 作业指导书 版号 /改次： A/0 管理体系文件编号作业指导书 第 4 页，共 6 页 JFPG/□□ □□ /□□□□ 年份 文件顺序号 程序文件代号 本公司代号 部门名称与部门代号 M公司本部 Ｚ 综合事务部 C财务部 B保安部 G工程部 CY翠茵景苑管理处 Ｋ 客户服务中心 Ｈ 会所 文件的发放与保管 公司质量体系文件 由职责部门在文件上加盖“受控文件”章后， 按照文件发放范围进行发放，记录于“文件发放登记表”中，注明其版本号以示文件的受控状态，并送人事行政部一份存档。 合同文件 由人事行政。阅读剩余 0%
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