正阳大厦商场岗位职责及管理制度汇编草案--正阳大厦项目管理通则

正阳大厦商场岗位职责及管理制度汇编草案--正阳大厦项目管理通则内容摘要：

正阳大厦项目财务管理部电脑信息中心主管岗位职责 岗位描述： 1 岗位名称： 财务管理部 电脑信息中心主管 2 直接上级： 财务管理部总监 3 直接下级： 财务管理部电脑信息中心硬件管理、财务管理部电脑信息中心软件管理、财务管理部电脑信息中心录入人员 工作职责： 工作内容 完成方式 1 全面负责管理计算机中心的各项工作； 独立 2 负责分配计算机系统中所使用的各类权限； 独立 3 负责全店人员电脑系统操作权限的管理，保证电脑系统数据的安全。 独立 4 负责整个公司的 POS/MIS 系统的安全稳定运行。 独立 5 要随时查看系统状态，定期维护后台服务器运行状况并检查系统软件的完整性。 独立 6 系统管理员每天要检查网络计算机的运行状况，以便随时排除故障。 独立 7 系统管理员要认真记录每日前、后台账务处理的结果，并做好系统数据备份及安全性维护工作。 独立 8 负责领导软件的二次开发和对硬件的维修保养、设备的管理及人员的培训考核；，并对系统硬件的维护、软件的升级、程序的更新做出详细的记载与说明，以便于其他工作人员的了解。 合作 9 监督系统管理员定期检查数据库设备及备份文件，确保数据安全。 独立 10 监督系统管理员对系统的安全控制，严防病毒或其他人为因素损坏网络和系统软件，并进行书面 记录。 独立 11 监督前台维护人员对网络、收银 POS 机的日常巡视，及时排除出现的各种故障。 独立 12 负责检查每日工作的落实情况，对系统或其它各方面出现的问题予以指导和解决。 独立 13 负责对电脑维护人员和录入员进行日常业务培训。 独立 14 负责对其他部门人员进行电脑知识和系统操作培训。 独立 15 负责制定电脑维护工作计划，并组织安排实施，保证各项工作相互衔接，有条不紊的进行。 独立 16 完成领导下达的其他工作任务。 合作 17 计算机系统管理员高级权限。 独立 岗位素质要 求： 1 教育程度：相关专业大专以上学历 2 经验：二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能：熟悉相关工作要求具备的知识和技能，能够独立处理相关问题 4 胜任特征：诚实、细心、责任心强、沟通能力佳 正阳大厦项目财务管理部电脑信息中心电脑管理领班岗位职责 （兼硬件 /软件） 岗位描述： 1 岗位名称： 财务管理部电脑信息中心硬件管理 2 直接上级： 财务管理部电脑信息中心主管 3 直接下级： 无 工作职责： 工作内容 完成方式 1 熟练掌握系统的操作，能够快速准确的检查所有单据，并做相应前台账务处理，按时完成 工作任务。 独立 2 负责前台 POS 系统的安装及调试，以及 POS 机的装厂运行，并做好相应的记录。 独立 3 每日按时检查前台所有 POS 收银机运行状况，并做记录。 独立 4 及时安排好各项系统培训工作；以及对新收银员上岗培训考核工作和销售权限注册注销。 独立 5 做好系统的日常维护和日志工作和对前台 POS机定期维 独立 护 6 如遇不能解决的系统问题，应及时向主管报告及做好记录。 独立 7 负责工地的质量管理认证工作。 独立 8 负责维护商场 POS系统的正常运行，及全商场网络畅通。 独立 9 熟练 掌握 POS/MIS 系统的操作及系统维护，按时完成工作任务。 独立 10 负责公司各部门计算机、收银设备及外部设备的正常运行。 独立 11 认真填写网络管理、 HUB 间检查日志及电脑设备的日常工作日志。 独立 12 负责防盗设备的日常维护及新收银员的防盗消磁培训。 独立 13 按时完成领导交办的任务，服从和接受领导安排的各项工作，顺利按时的完成。 独立 岗位素质要求： 1 教育程度：相关专业大专以上学历 2 经验：二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能：熟悉相关工作要求具备的知识和技能，能够独立处理相关 问题 4 胜任特征：诚实、细心、责任心强、沟通能力佳 正阳大厦项目财务管理部电脑信息中心录入人员 领班岗位职责 岗位描述： 1 岗位名称： 财务管理部电脑信息中心录入人员 2 直接上级： 财务管理部电脑信息中心主管 3 直接下级： 无 工作职责： 工作内容 完成方式 1 及时处理各种单据，保证当日的工作当日处理。 独立 2 认真遵守公司的各项编码制度。 独立 3 认真遵守公司的商品分类制度。 独立 4 负责新商品上柜的编码生成和各项单据审核工作。 独立 5 负责商品信息的录入与核对工作。 独立 6 负责核对商品信息表中分类码的核实工作。 独立 7 商品机制价签的制作工作。 独立 8 每日做好当班的工作记录及交接班的工作，遇到不能解决的问题应及时向主管反映。 独立 9 协助核算会计录入盘点表。 独立 10 认真贯彻执行公司物价管理规定。 独立 11 各种手工促销单据的审核工作。 独立 12 商场各种促销活动的系统准备工作。 独立 13 促销单的录入与初审工作。 独立 14 商品实时变价工作。 独立 15 认真做好商品的调价工作，调价前应先审核调价通知单的内容是否完整、准确 ，签字手续是否齐全，调价后要全面检查一次，作到不漏、不错、不早、不迟；售价调整单及时送核算会计复核登帐。 独立 16 商品进价调整工作。 认真做好商品的调价工作，调价前应先审核调价通知单的内容是否完整、准确，签字手续是否齐全，调价后要全面检查一次，作到不漏、不错、不早、不迟；进价调整单及时送核算会计复核登帐。 独立 17 熟悉《导购员条码标签的操作规范》和《收银员条码标签操作方法》，定期检查其落实情况。 独立 18 条码制作的费用登记。 独立 19 确保各项工作及时到位、程序规范、内容正确、数据准 确。 独立 20 各种促销单的打印工作，各种机制促销单的分单工作。 独立 21 严格遵守和执行公司及结算中心有关核算单据的规章 独立 制度和操作规范。 22 及时处理商品的进货单、调拨单、退货单、损溢单的系统录入工作（保证在单据到手 30 秒内完成）。 检查进退货单各项内容是否正确，是否有收货人签字、部门盖章、厂家盖章或委托人签字；检查调拨单和损益单是否有业务及财务审批手续 独立 23 各种手工单据录入完毕后及时将原始单据传递到核算会计。 独立 24 对有问题的单据要与柜组及时联系处理，如临时退回，要进 行记录并追索。 独立 25 各种商品退货的验收工作。 独立 26 协助核算会计录入盘点数据。 独立 27 负责所有录入数据信息的保密工作。 独立 28 服从上级安排的其他工作。 独立 29 不符合编码要求的有关单据有权提出更正意见。 独立 30 有可能破坏编码规范的申请有权提出意见与建议。 独立 31 有权对不符合公司要求的促销单提出更正意见。 独立 32 有权对不符合会计规范的申请单提出异议。 独立 33 有权拒绝不符合公司核算要求的有关单据。 独立 34 有权对单与货不符的退货行为进 行制止。 独立 35 有权向上级反映不配合工作部门、人员或上报处理意见书。 独立 岗位素质要求： 1 教育程度：相关专业大专以上学历 2 经验：二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能：熟悉相关工作要求具备的知识和技能，能够独立处理相关问题 4 胜任特征：诚实、细心、责任心强、沟通能力佳 正阳大厦业务开发部总监岗位职责 （兼项目业务开发部经理） 岗位描述： 1 岗位名称： 正阳大厦项目业务开发部总监 2 直接上级： 正阳大厦项目总经理 3 直接下级： 正阳大厦项目业务开发部业务 一部经理、业务二部经理、合同管理主管、质检管理主管 工作职责： 工作内容 完成方式 1 市场调研、采购补货与新品的引进开发，规划与控制项目布局与商品结构。 合作 2 项目销售额、毛利额、毛利率指标完成状况的跟踪控制以及费用回收。 独立 3 商品质量、价格价签的监督。 建 立、维护、协调公司与当地物价、质检等相关机构的关系。 合作 4 商户及供应商日常销售行为管理，自营员工和导购人员的工作纪律管理。 独立 5 质量及服务投诉的接待处理。 独立 6 货款结算单初审，商品缺货控制。 独立 7 供应商进项 目条件的初步确认并上报总经理审批。 独立 8 与供应商确定装修方案并报总经理审批。 独立 9 关注市场动态、跟踪和搜集商品信息，监控项目商品状况。 独立 10 传达并监督执行公司各项规章制度。 独立 11 对部门范围内防火安全、商品安全负有领导责任。 独立 12 完成总经理安排的其他事务。 独立 岗位素质要求： 1 教育程度： 大专以上相关专业 2 经验： 5 年以上零售业工作经验，其中 3 年以上招商工作经验，熟悉招商工作的各个环 节，对西安乃至全国的市场和品牌均有较深入地了解。 3 特殊知识和技能： 具有相关专业背景，语言表达能力沟通高能力强 4 胜任特征：形象好，沟通、表达、谈判能力强，做事认真、负责、敬业，为人稳重、正直。 正阳大厦项目业务开发部业务一 /二部经理岗位职责 岗位描述： 1 岗位名称： 正阳大厦项目业务开发部业务一 /二部经理 2 直接上级： 正阳大厦项目业务开发部总监 3 直接下级： 楼层主管 工作职责： 工作内容 完成方式 1 负责本部门整体业务的开展，严格执行公司业务政策，按照广场的整体布局，结合本部门实际情况，进行卖场结构规划控制。 独立 2 严 格按照公司招商政策，对本部门各人员实行定岗定位制。 合作 3 将工作总结和计划分月、季、年度逐级向上汇报。 独立 4 对本部门员工的在岗情况，工作进度，精神状态及各项工作的计划性、调理性检查并纠正。 传达、贯彻、落实上级领导的有关批示及安排。 独立 5 对各小组报上来的合同及重点招商客户汇总表应严格审批，并上报。 独立 6 随时了解并掌握卖场内各个厂家的经营情况，对销量不好的品牌实行末尾淘汰制，并通知相关业务人员及时引入新品牌。 独立 7 对各个厂家的装修方案及费用应严格审批并上报。 独立 8 处 理本部门日常性事务，合理安排作息时间。 独立 岗位素质要求： 1 教育程度： 大专以上相关专业 2 经验： 5 年以上零售业工作经验，其中 3 年以上招商工作经验，熟悉招商工作的各个环 节，对西安乃至全国的市场和品牌均有较深入地了解。 3 特殊知识和技能： 具有相关专业背景，语言表达能力沟通高能力强 4 胜任特征：形象好，沟通、表达、谈判能力强，做事认真、负责、敬业，为人稳重、正直。 正阳大厦项目业务开发部楼层主管岗位职责 岗位描述： 1 岗位名称： 正阳大厦项目业务开发部楼层主管 2 直接上级 ： 正阳大厦项目业务开发部一 /二部经理 3 直接下级： 无 工作职责： 工作内容 完成方式 1 在部门经理领导下，熟悉所属楼层品类的厂商及供应商情况，并与之建立良好的合作关系。 独立 2 按时完成公司下达的各项任务指标。 独立 3 按照公司的统一组织计划，完成各项招商任务。 独立 4 充分提高自身的业务水平及业务知识，能出色地完成任务。 独立 5 应充分了解并掌握供应商或厂商的基本情况。 独立 6 在招商过程中，应对各厂商及供应商作综合评价及分析。 独立 7 应充分了解并熟悉各商场及同行业的最新动 态，及供应商或厂商的基本情况，该品牌及品类在其它商场的合作方式、销量、租金、扣点及其合作关系。 独立 8 及时了解进场商品及该品类在各商场的最新动态，及时上报上级部门及制定相应计划。 独立 9 严格遵守公司的各项规章制度。 独立 岗位素质要求： 1 教育程度：大专以上学历 2 经验：二年以上相关工作职位工作经验 3 特殊知识和技能：熟悉相关市场，熟悉具体业务操作，能熟练使用办公软件 4 胜任特征：有较强的沟通与交际能力、细心、责任心强。 正阳大厦项目业务开发部质检管理岗位职责 岗位 描述： 1 岗位名称： 正阳大厦项目业务开发部质检管理 2 直接上级： 正阳大厦项目业务开发部总监 3 直接下级： 无 工作职责： 工作内容 完成方式 1 审核进店供应商的相关资质文件，敦促供应商提供完整真实的供应商信息，监督使用项目统一。