新建行政楼项目室内装饰设计招标文件rev内容摘要:

应提供该项新技术、新材料在 同等或类似工程使用情况及效果的书面资料予业主,依据相关法律法规程序经政府审批部门批准和业主同意后,方可使用。 图纸必须具备材料表(按照不同区域分列材料表),对所有的设计提供相应的规范和说明,包括对所需的材料和设备的质量、规格、性能等技术指标进行完整的说明。 在需要时,安排材料 / 设备供应商提交材料样品、产品数据、测试报告、审批信或证明、以及安装图,供业主审批。 对于材料的选择,中标单位不得在设计文件中指定或变相指定唯一生产厂、供货商,但 可提供相关的采购渠道信息,所有材料需在本地易于采购并有充足的备件。 对于主要区域的饰面材料,保证至少五年以上产品的可供期,避免日后维修备件不易采购及成本过高。 中标单位应审核以下内容来确定最经济、最合理的室内装饰设计: 国内市场上是否能采购到的材料、系统和设备 所推荐的材料、系统和设备的施工于安装是否需要特别指定的施工与安装单位 施工可行性与合理性,包括方法和顺序 采购、发运、施工、安装和启动的进度要求 长期运行费用、维修费用和寿命 4 使用 AutoCAD 软件制作图纸,电子文件中图纸为 dwg 格式。 一旦设计得 到业主的批准,且图纸 ( 硬拷贝和电子文件 ) 提 交给了业主,业主即有权复印、复制这些图纸,将图纸提供给与本项目有关的其它单位或人员供其用于与本项目有关的其它用途。 控制及设计管理 1 业主将就本项目的设计规划工作专门指定业主代表,所有项目上和业主及其他供应商之间往来有关设计规划方面的信息传递或设计协调,都须经该代表确认。 中标单位应在每周的设计例会上向业主(经业主认可的报告格式)提供书面进展报告。 该报告应包括以下内容: 业主需向中标单位提供的设计资料或设计相关信息的获得情况 设计进度表,进展情况等 潜在设计问题和遗留设计问题的重点介绍 2 进度汇报 应包括迄今已完成的设计内容以及实际的完成日期;正进行的设计的完成百分比;还未完成的设计内容的完成日期;迄今为止发出的设计文件的完成日期对项目有何影响;会导致设计脱期的任何潜在事件,并提出建议,如何加速设计进度,以保证原来的完成日期。 3 施工图设计应遵循室内装饰方案设计为指导原则,不得随意更改业主已经确认的方案。 一旦发生了随意更改原定设计方案的现象,且因设计返工造成了进度的拖延或者导致其他设计供应商的额外设计工作,业主有权对进度每拖延一天即扣除总设计费的千分之一,并由中标单位承担其他设计供应商因额外设计工作产生 的所有费用。 4 中标单位必须严格遵照投资控制的要求进行设计,每一阶段的设计都应辅以相应的概预算编制。 5 中标单位应按业主提供的设计要求及各阶段修改意见积极开展设计工作。 如发生非中标单位原因造成的重大设计变更,业主可另行补偿中标单位该部分工作产生的额外工作成本,并相应调整设计进度,中标单位则应全力配合业主,及时完成设计变更工作。 6 若中标单位和 B+H 公司、机电院、其他咨询顾问出现意见不统一时,业主有权进行最后的决策。 7 在各阶段工作成果的审批过程中,如政府部门提出审批意见,中标单位应在其合同规定的职责范围内免费对其 工作成果进行及时的修改、补充和完善,直到获得批准。 8 如果业主对中标单位的表现不满意,包括设计的水平、设计进度等,认为其没有达到合同要求,也没有采取控制措施来防止项目的设计脱期,则业主有权请一个专业组协助中标单位及时完成并满足合同所指定的任务。 业主会将聘请这一小组的费用从应付于中标单位的设计费中扣除。 本项目设计进度十分紧张,因此,中标单位的设计进度、出图计划等必须采用 “满足业主进度要求 ”的方法完成此项工作。 进度一经双方确认后, 中标单位不得因非业主方原因而进行随意更改。 任何工作进度的调整,均应提前 书面征求业主的同意。 9 中标单位指定专人作为本项目主设计师,设计团队人员名单须经业主批准。 一旦批准,在未经业主书面同意的情况下,中标单位不得擅自调换各个专业的设计人员及本项目主设计师。 业主有权以书面形式要求中标单位在合理期限内更换不合格或不称职的设计人员,中标单位不得无理予以拒绝。 中标单位应自接到业主书面通知之日起 3 个工作日内将变更后的设计人员名录书面提交业主,且不得影响设计进度。 10 版权:投标方发标方双方应做好版权保护工作,业主拥有工程范围内有关文件的全部版权。 11 保密:投标方不得泄漏业主要求保密的信息和数据。 设计分工 对于室内装饰方案设计和施工图设计,由中标单位承担并负责最终设计成果文件的制作完成。 施工图设计的内容应为在方案设计基础上的进行深化和细化,中标单位须和业主、 B+H 公司、机电院及其他咨询顾问协商并获得书面确认后,方可对已批准的设计作进一步修改和完善。 对于精装修区域,由中标单位进行天花、墙面及地面的点位图设计(包括但不限于吊顶布置形式,风口、照明灯具、开关面板的形式及位置,喷淋、插座、火灾报警等位置,以及电动窗帘电源等),机电院根据其点位图完成机电布线设计。 其他凡是属于室内装饰设计所需的施 工图纸编制均由中标单位负责完成,包括但不限于平面布置图、地面铺装图、吊顶平面图、装修立面图、装修部位详图、局部大样图、定制家具图(包括但不限于接待台、茶水间橱柜、公用电话台、展示柜、模型基座等)。 在施工图设计阶段,中标单位应协助业主,对非精装修区域的门窗及门窗套、吊顶、墙柱面、楼地面、隔断、建筑构配件、灯具、控制开关、插座等提出规格尺寸、外观型式和材料选用等方面的建议。 所有 建议均以书面形式提交。 中标单位和由其他供应商的具体分工如下: B+H 公司机电院室内设计中标单位 方案设计阶段 建筑方案设计● △结构方案设计△●机电方案设计△●方案设计估算△●各工种的协调配合●△政府审批的配合与协调●● 初步(扩初)设计阶段 建筑的扩初设计●△ 结构的扩初设计△● 机电的扩初设计△● 扩初设计概算△● 各工种的协调配合●△ 政府审批的配合与协调●● 施工图设计阶段 室外总体施工图设计△● 建筑的施工图设计△● 结构的施工图设计△●机电的施工图设计△●各工种的协调配合△●建筑施工图设计的审核△●政府审批施工图的协调△ 精装修设计阶段 精装修方案设计△△●精装修施工图设计△△● 施工阶段 施工现场设计配合△●● 注: ● 负责单位△ 配合单位工程和设计更改管理为了清楚的定义项目范围,顺利地实施项目,业主和中标单位及其他设计供应商建立了响应的联合小组,确保在设计阶段进行沟通、审核并实现价值工程。 这样就能较好地设计一个较经济的工程,并能避免设计的更改和遗漏。 为了进一步强调施工和安装过程中减少设计更改的重要性,业主要求每个合同的实施均遵循以下流程: 1 选定的中标单位的任务与责任应包括在项目初期(同步设计阶段)就与业主及 B+H 公司、机电院、咨询顾问成立联合小组一起工作,并理解建筑方案及业主的总体详细要求,以设计一个更加美观、 实用且经济的工程。 2 由中标单位、 B+H 公司、机电院以及业主在同步设计阶段紧密协调,将图纸规范定义清楚,以满足施工要求。 通过团队协调,尽量减少由各个专业不匹配或者系统管线与装修效果要求不协调所引起的施工阶段土建公用动力设施的更改。 在项目实施过程中,由于设计差错导致的相关工程增加费用及赔偿金均由引起该更改的相关单位承担。 在项目进行过程中设计更改应按设计更改控制流程进行。 此流程将分析因设计错误或遗漏所引起对成本和进度的影响。 引起设计更改的原因包括但不限于: I. 由于需求更改或要求及规范增加,业主提出更改; II. 未知的现场情况引起的更改,如土地质量不好; III. 设计错误引起更改,如结构设计错误及其所造成的安全隐患、材料 或设备选择错误、结构和公用动力安装协调不力等等。 第 I 类及第 II 类更改应由业主负责,第 III 类更改则应由相关设计供应商负责。 对于设计差错,造成业主工程造价增加,质量及返工等事故损失,中标单位应免收损失部分的设计费并承担增加的费用,并对因此引起的项目时间损失负责。 差错造成的费用将从设计费中扣除。 在施工阶段,对于第 III 类更改,单次更改造成工程费用增加在人民币 2020 元以上的次 数若超过 10 次,除上述费用的扣除外,业主还将另行从应付于中标单位的设计费中扣除总设计费的 2%。 所扣除的赔偿金总和不超过总设计费。 对于非设计引起的设计更改,此部分更改的原设计,业主按合同设计收费标准的一半对该作废的设计支付设计费。 (第 I 类更改 ) (第 II、 III 类更改 ) 业主提出更改要求设计院提出设计更改要求 区域组长签字认可 相关区域组长签字确认 项目管理相关负责人会签 设计院 1 份 申请区域 1 份 相关区域小组各 1 份 注: 第 I 类更改指: 业主提出更改; 第 II 类更改指: 未知的现场情况引起更改,如土地质量不好; 第 III 类更改指: 设计错误引起更改如结构设计错误、材料或设备选择错误、结构和公用动力安装协调不力等等。
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