铝业公司管理咨询方案(新内容摘要:

售部的日常工作 ;协助销售总经理实现各项经营管理目标。 沟通关系 内 部 各部门 外 部 客户、运输方 任职条件 教育背景 中专 以上学历 ; 工作经验 3 年以上销售管理岗位工作经验; 知识技能 掌握公司产品知识、质量知识和法律知识,具备较高的计划制定能力及沟通协调能力。 特殊要求 主要职责: 根据销售人员的订单和市场预测,制定生产建议计划; 负责组织产成品发货,保证及时准确交货; 对销售合同进行审查; 负责订单、销量和应收账款统计; 建立客户档案,定期回访,了解产品使用情况和客户满意度情况; 接待客户来电来访; 统计各类质量投诉,汇总分析后上报; 负责与其他部门的协调工作。 21 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 销售经理(业务员) 所属部门: 销售公司 岗位编制: 12 人 岗位类别: 辅助岗 上级岗位: 销售公司总经理 下属人数总数: 人(包括直接和间接下属) 下属人员类别: 岗位目标:负责分管区域的销售工作 ,实现销售目标。 沟通关系 内 部 财务部、质量管理部 外 部 代理商,客户 任职条件 教育背景 高中 以上学历 ; 工作经验 3 年以上销售经验; 知识技能 掌握现代营销知识,具备较高的业务拓展能力及谈判能力,具备良好的沟通协调 能力。 特殊要求 主要职责: 负责制定区域市场销售计划; 负责建立销售渠道,维护销售秩序,维护与客户的业务关系; 负责区域内的销售合同的洽谈及签订; 督促按时发货,并负责货款的及时回收; 负责新客户的开发和管理工作; 负责区域内客户的售后服务工作; 反馈市场信息和产品质量信息,对销售政策提出建议。 22 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 产品工程师 所属部门: 销售部 岗位编制: 1 人 岗位类别:技术岗 上级岗位: 销售部经理 下属人员总数: 无 (包括直接和间接下 属) 下属人员类别: 无 岗位目标: 根据市场需求,进行新产品、新工艺的研发,制定相应的产品质量标准,满足市场需求。 沟通关系 内 部 生产部、各车间、销售部 外 部 客户 任职条件 教育背景 具有大专以上学历 工作经验 3 年以上相关工作经验 知识技能 具有丰富的铝型材生产的工艺知识及较强的创新能力,了解型材的使用性能。 特殊要求 主要职责: 对市场及行业状况进行调研,分析并提出产品研发方向和研究课题; 负责新产品的开发工作,并编制工艺文件; 负责各车间新产品工艺 的执行情况的监督检查,保证新产品工艺标准的严格执行; 负责新材料、新技术的试用和工艺文件的编制工作; 负责新项目的试产和投产的有关技术管理和技术标准的制定工作; 负责现有工艺的完善和优化工作; 参与质量分析会,解决相关的问题; 负责新品种开发后的样品窗的组装; 负责每一年市场所需图册的汇编。 23 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 接单员 所属部门: 销售部 岗位编制: 1 人 岗位类别: 辅助岗 上级岗位: 销售部经理 下属人数总数: (包括直接和间接下属) 下属人员类别 : 岗位目标:负责订单评审等工作 ,确保签订的订单符合公司的利益要求。 沟通关系 内 部 财务部,成品库、生产部 外 部 客户、运输方 任职条件 教育背景 高中 以上学历 ; 工作经验 1 年以上相关工作经验; 知识技能 掌握公司产品知识,熟悉合同法,具备良好的沟通协调能力。 特殊要求 主要职责: 牵头组织订单评审手续,确保签订的订单符合公司的利益要求; 订单评审完毕后,通知客户交付定金; 订单完成后,通知发货员办理发货手续; 负责接待来公司洽谈业务的客户(包括倒茶、送水、客户 走后立即清理茶具 ,保持茶座的清洁卫生); 负责销售公司办公大厅所有(地面、桌凳、茶几、窗户、阳台等)卫生的清理和保持;每天上班后的第一项工作给财神上香; 领导临时交办的其他任务。 24 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 发货员 所属部门: 销售部 岗位编制: 2 人 岗位类别: 辅助岗 上级岗位: 销售部经理 下属人数总数: (包括直接和间接下属) 下属人员类别: 岗位目标:负责查询订单进度,及时办理销售货物的发运。 沟通关系 内 部 财务部,成品库、生产部 外 部 客户、运输方 任职条件 教育背景 高中 以上学历 ; 工作经验 1 年以上相关工作经验; 知识技能 掌握公司产品知识,了解物流管理知识,具备良好的沟通协调能力。 特殊要求 主要职责: 跟生产部和成品库沟通,查询订单是否完成,以便及时发货; 办理出售货物的发货手续; 为客户联系发货车、办理发票及其他事宜; 编制销售报表; 接待来公司洽谈业务的客户(包括倒茶、送水、客户走后立即清理茶具 ,保持茶座的清洁卫生); 负责销售公司办公大厅所有(地面、桌凳、茶几、窗户、阳台等)卫生的清理和保持; 领导临时交办的其他任务。 25 质量管理部岗位说明书 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 质量管理部 经理 所属部门: 质量管理部 岗位编制: 1 人 岗位类别: 管理岗 上级岗位: 总经理助理 下属人员总数: 18 人(包括直接和间接下属) 下属人员类别: 辅助岗 岗位目标: 组织公司质量检验和质量改进工作,提供质量稳定的产品。 沟通关系 内 部 各部门 外 部 行业协会,科研机构,质量认证机构,政府相关部门、公司客户 任职条件 教育背景 具有大专以上文化程度 工作经验 5 年以上相关工作经 验 知识技能 熟悉铝及铝型材加工相关专业技术知识,掌握产品质量标准,熟悉生产工艺流程,具 有较强的沟通协调能力和组织管理能力。 特殊要求 主要职责: 宣传、贯彻、执行国家在质量、标准化等方面的政策和法规,组织制定公司在质量、标准化等方面的制度和规范; 制定并下达公司在质量管理方面的工作计划、工作目标和考核指标,并指导、检查各部门、车间的具体实施; 负责组织控制全过程的生产质量,指导、监督质检员、化验员的工作规范性,不断提高质检员、化验员的工作质量; 监督各车间的生产工艺; 参与重要订单 合同的评审; 负责计量器具的日常维护和送检工作,建立部门的计量器具分类台帐,确保计量器具有效准确; 负责处理客户的投诉并建立档案;调查分析重大质量事故,分清责任,提出预防纠正措施; 负责对质量检验结果进行统计分析,组织召开质量分析会议,提出质量改进建议,保障公司质量管理体系得到持续改进; 负责本部门人员的使用、培训、考核和奖惩等;负责编制本部门的年度和月度工作计划;负责控制本部门的费用;负责本部门与其他部门的协调工作。 26 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 化验员 所属部门: 质量 管理部 岗位编制: 3 人 岗位类别: 辅助岗 上级岗位: 质量管理部经理 下属人员总数: 人(包括直接和间接下属) 下属人员类别: 岗位目标: 负责原材料、槽液和铝水的化验工作和型材表面性能的检测。 确保质量达标。 沟通关系 内 部 物资采购部,各车间 外 部 材料供应商 任职条件 教育背景 高中及以上学历。 工作经验 2年以上本专业工作经验。 知识技能 熟悉相关化验专业知识,掌握化验标准;熟知化验过程的工作流程和技术规范,了解常用仪器的工作原理。 特殊要求 无色盲、单支裸眼(含矫正后), 视力必须达到。 主要职责: 负责对入厂的原材料进行化验分析; 对熔铸车间铝水的化学成分进行化验分析; 对氧化电泳、喷涂车间槽液的化学成分进行化验分析; 对电泳漆膜、喷粉涂层的性能进行检测并填写检测报告; 根据检验、化验结果履行签字手续,及时送达有关人员; 负责对各种化验检测报表的定期归档; 负责仪器的维护和保养; 完成领导临时交办的其他任务。 27 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 质检员 所属部门: 质量管理部 岗位编制: 15 人 岗位类别: 辅助岗 上级岗位: 质量管理部经理 下属人员总数: 无(包括直接和间接下属) 下属人员类别: 无 岗位目标:负责生产过程中的质量检验,保障产品质量达到标准。 沟通关系 内 部 所在车间 外 部 任职条件 教育背景 高中以上文化程度 工作经验 2 年以上工作经验 知识技能 熟悉铝型材国家标准,了解机械制图和公司质量体系,有良好的判断能力。 特殊要求 无色盲、单支裸眼(含矫正后),视力必须达到。 主要职责: 根据产品质量标准对半成品、产成品等进行检验,判定合格与否,并向上级汇 报; 负责对所使用的装配样板、标准色板和图纸进行管理 ; 认真填写质量检验检记录,汇总整理后上报质管部; 完成领导交办的临时任务。 28 物资采购部岗位说明书 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 物资采购部 经理 所属部门: 物资采购部 岗位编制: 1 人 岗位类别: 管理岗 上级岗位: 总经理 下属人数总数: 1 人(包括直接和间接下属) 下属人员类别: 辅助岗 岗位目标: 负责公司的原辅材料、模具和备品备件的采购,确保及时、准确、质量达标。 沟通关系 内 部 财务部,质量管理部,设备部 ,各车间 外 部 供应商 任职条件 教育背景 中专及以上学历,企业管理相关专业 工作经验 3 年以上经营管理工作经验 知识技能 掌握国家有关法律、法规、方针和政策,熟悉计划管理、物资管理、统计管理等方面的知识,熟悉铝型材企业生产过程,掌握铝型材生产的基本知识; 具备良好的团队合作、沟通、协调能力。 特殊要求 主要职责: 跟踪、分析供应市场,制定采购策略,不断降低采购物资的成本; 执行公司物资采购管理制度,保证生产的需要; 组织实施原辅材料 以及备品备件的 采购计划,联系厂家维修损坏的 设备; 负责 供应商的管理工作 (选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商 ); 处理仓库过期或质量不合格的原辅材料,处理废旧物资; 编制采购报表,办理相关付款手续,为财务部门支付货款提供依据; 负责本部门人员的使用、培养、考核和奖惩等;负责编制本部门的年度和月度工作计划;负责控制本部门的费用;负责本部门与其它部门的协调工作。 29 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 采购员 所属部门: 物资采购部 岗位编制: 1 人 岗位类别: 辅助岗 上级岗位: 物资采购部经理 下属人数总数: 人(包括直接和间 接下属) 下属人员类别: 岗位目标:按照 物资 采购计划 完成物资采购, 保证物资供应。 沟通关系 内 部 材料五金库、车间 外 部 供应商 任职条件 教育背景 中专及 以上学历 ; 工作经验 1 年以上采购经验; 知识技能 掌握物资采购有关知识,熟悉物资名称、规格、参数、性能、技术要求等基本知识,具有一定的公关能力。 特殊要求 主要职责: 执行采购计划,负责公司生产等各项工作所需物资的采购、订货、求援和催运工作; 参与物资采购商务洽谈和物资采购的合同签订工作; 负责对所采购物资质量 、数量进行核对; 负责办理所购物资交验、付款手续,保存原始记录,对 相关资料 进行 存档 ; 协调使用部门对采购物资进行验收; 搜集、分析供应商信息 , 撰写采购活动的分析总结报告; 对合同执行过程中存在的问题,负责与有关供应商进行交涉和索赔。 完成领导交办的其它工作。 30 财务部岗位说明书 xxx 公司岗位说明书 岗位名称: 财务部经理 所属部门: 财务部 岗位编制: 1 人 岗位类别。
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