采购部管理手册

采购部管理手册内容摘要：

利于文件的核查与保管。 《文件变更 /废止申请单》 总经办 各部门 文件修改后，旧版原稿由文管中心盖“ 旧版文件 ” 章，隔离保存一年后盖“作废”章废止。 公司内受控文件应由文管中心及时收回统一盖“ 作废”章销毁； 对外发行的文件更新后，旧版文管不用收回，由其自行销毁； 各部门记录性文件，需依 《记录管制一览表》规定的保存期限 进行保存，超过保存期限才可销毁。 《文件变更 /废止申请单》 《记录管制一览表》 文件发行 /回收 文件管制 文件修订 文件保存 文件废止 采购部管理手册 版本 A1 制定部门 采购部 编号 MMPHD01 页次 第 9 页 共 23 页 制订日期 第 9 页 6 补充说明 暂行文件的发行 : 因急需而暂时更改的标准或初稿设计图等，须加盖“暂时发行 ” 章，暂行文件超过有效时间则自动失效 ,不予回收 . 对外发行的文件 ,由对外接洽的责任部门负责，原则上对外发行的文件不予以回收。 ,如顾客须作 旧版回收作业时，由对外接洽的责任部门负责将新版文件交至文管中心，同时文管中心将旧版文件交还给对外接洽的责任部门负责人，由其将旧版文件归还顾客。 7 相关文件： 《文件编撰管理办法》 8 相关表单： 《文件变更 /废止申请单》 《文件发放 /回收记录表》 《文件补发申请单》 《文件总览表》 《记录管制一览表》 采购部管理手册 版本 A1 制定部门 采购部 编号 MMPHD01 页次 第 10 页 共 23 页 制订日期 第 10 页 四、记录控制程序 1目的 : 为了质量管理体系运行过程中相关活动记录可以适当管理，以确保为质量管理体系的有效性运行提供证据。 2范围 : 公司内所有的质量管理体系的记录、填写、审查、核准、保存、销毁作业。 3权责 : 文管中心 : 负责表单制定、管理、废止； 各部门 : 负责表单制定、填写、审核、管理、废止。 4定义：无 5作业内容 : 序号 权责单位 作业流程图 作业要点说明 相关文件 /记录 总经办 各部门 录表单由所需部门自行制定； 《文件编撰作业管理 办法》执行； ,同类表单 格式应一样。 《文件编撰作业 管理办法》 各部门 表单记录需用钢笔或圆珠笔填写或计算 机登录； 、清晰、准确、规范 性； 表单填写不宜随便涂改 ,若有需修正的地 方 ,需有本人的签章。 无 各部门 记录应视其必要性填写制订日期、制表 者、审查或核准； 记录的审核工作由制表者的上一级管理人员审查或核准。 无 总经办 各部门 《记录管制一览表》，规 定各种记录的保存期限，由管理者代表核准后 执行。 行编目录﹑归类﹑标示﹑保存好； 在保存期限内 ,保存人员应保证质量记录 的完好，不可有丢失﹑损坏﹑变质的现象。 《记录管制一览表》 总经办 各部门 ，需依《记录管制一览表》所规定的保存期限进行保存，超过保存期限的才可销毁。 《记录管制一览表》 表单的填写 表单制定 记录管理 记录废止 记录审核 采购部管理手册 版本 A1 制定部门 采购部 编号 MMPHD01 页次 第 11 页 共 23 页 制订日期 第 11 页 6补充说明： 无。 7相关文件： 《文件 编撰作业管理办法》 8相关表单 《记录管制一览表》 采购部管理手册 版本 A1 制定部门 采购部 编号 MMPHD01 页次 第 12 页 共 23 页 制订日期 第 12 页 第二章 采购 部组织职责 采购部部门组织职责 （ 1） 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本。 （ 2） 会同仓库、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购。 （ 3） 根据 生产计划 ， 制定物料供应计划并实施。 （ 4） 汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。 （ 5） 选择、评估、考核、管理 供应商 ，建立供应商档案。 （ 6）负责供货合同的评审，签订供货合同。 （ 7） 建立采购合同，并针对合同执行情况进行监督。 （ 8） 进行市场观察，评估采购所需物料。 （ 9） 协助品管部及资材部采购物料的验收和入库工作。 （ 10） 采购过程中的退、换货工作。 （ 11） 采购部合同、供应商档案、各种 表单的保管与定期归档工作。 采购部管理手册 版本 A1 制定部门 采购部 编号 MMPHD01 页次 第 13 页 共 23 页 制订日期 第 13 页 第三章 采购部 组织架构 采购经 (副 )理 采购专员 总务采购员 生产采购员 采购部管理手册 版本 A1 制定部门 采购部 编号 MMPHD01 页次 第 14 页 共 23 页 制订日期 第 14 页 第四章 采购 部 岗位工作标准 一、 采购经理 工作标准 岗位资格 文化程度 : 40岁以下， 专 科及以上学历； 知识技能 : 精通采购流程，预控能力强，对市场有敏锐的洞察力； 具备良好的统筹能力、优秀的沟通及谈判能力 ； 工作经历 : 五年以上相关工作经验 其他要求：沟通协调能力及组织能力良好 . 职责和权限 职责： 根据公司战略需求寻找、选择、管理商品相关的供应商； 采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评。 密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。 严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 权限： 采购业务的 工作权 、 供应商 管理 权 、 采购计划执行权 、 供应商评审和合同评审权 、 与供应商谈判权。 1 序号 工作项目 工作内容 发生频率 需要 时间 完成 标准 记录或报告 每日 每周 每月 其他 1 工作内容 A. 采购部门的每日早会。 ● 30分钟 完成会议所提事项记录 会议记录 B. 了解生产状况并确认物料。