采购流程规范word文档

采购流程规范word文档内容摘要：

链中的不确定性。 这种不确定性与供应商所生产的产品类型相关。 按照不同类型排序，从功能性产品（如普通原材料）、定性产品（如普通消费品）、改进性产品（如换代产品）到高技术产品（如全新概念的技术产品），这 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 些不同类型产品在供应链上的不确定性将依次增 大。 需求不确定性越大的产品，在供应链管理中的执行难度就会越大，对供应链中的反应越敏感，使得供应链的运行成本越高，效率越低。 反之，需求不确定性较小的产品，在供应链中的响应时间越不敏感，成本越低，效率越高。 对策三是了解高响应供应链和高效供应链的选择要素。 高响应是需要付出代价和成本的。 供应商在供应链中满足以下需求，说明供应链的响应能力高：供货数量有大范围变化；只需很短的提前期；提供多样性（大量品种）产品；具有高度的产品创新能力；能提供很高的服务水平。 而供应链的效率反映了供应商生产、管理、库 存、交货的成本；成本越高，效率越低。 所以，增加响应就意味着增加成本，降低效率。 一个优秀的供应商对供应链的理解，表现在已有的技术条件下，在满足客户需求的同时，找到响应能力和效率之间的最佳平衡点，它代表了供应链的绩效。 在实际的运作中，供应商总是期望降低成本，采用高效的供应链战略；采购商则总是期望提高响应，采用高响应的供应链战略。 因此合作双方常常会在响应和成本之间折衷。 优秀的供应商也会根据自己的条件不断地改进其业务流程和技术，提高供应链响应能力，这成为供应链管理中一项关键的战略选择。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 对于国际供应链 来说，不是所有的要素都可以满足高响应的要求，比如对于批量大的产品，仓库战略、运输战略就很难适应，因为成本增加太大。 而信息战略和能力建设战略在国际供应链中则有事倍功半的效果。 另外，特定的产品对供应链要素也有不同选择，比如对于以加工产品出口的供应商，高效供应链战略要素有更多的适应性。 所以，制定什么样的供应链的战略是要根据外部客观条件，是供应商和采购商协作的结果。 怎样做一个出色的外贸采购。 [EagleJack]我是今年 10 月开始自己做 SOHO 的，现在我形式上是在一家小型工厂里面做外贸业务员，但是由于工厂太小， 自己根本不具备做出口生产型企业的能力，于是在老板的默许之下，我实际上做起了外贸公司，就是挂在一个小工厂下面的外贸部门 .........哎。 意会一下啦。 我自己都不知道怎么用言语来表述。 既然有了相对独立的经营操作自主权，我就卷起袖子干起来罗。 但是问题也就随之而来了啦，望能给予点拨： 关于外贸采购。 如何才能成为一名出色的外贸采购人员呢。 老外哥哥给予了我信任，让我去给他采购一些东西，即要质量好，又要价格便宜，（矛盾。 是普遍纯在的嘛，咱买条裤子，买个手机都报着这种想法，何况是严肃的商业活动呢。 力求找到完美的结合点罗。 ）怎样才能最快捷的找到这 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 种供应商。 这是外贸公司、国外公司中国采购的吃饭的工夫，我想要学，希望有大虾能提供几个这方面好的相关文章的链接，先谢过。 [风中树叶 ]采购靠积累的，贸易公司的采购似乎没我们方便 采购工作经验越久越吃香，我同事做了差不多 10 年采购了，从以前在其他公司做物料采购到现在的成品采购，现在主要负责公司在中国大陆的小家电采购。 虽然她英语不怎么好，可是经验足够一样可以表现出色。 做采购没有速成，只有勤奋，询盘时候，问一家工厂就是懒惰，问 三家工厂就是合理，问五家工厂就是勤奋，问五家以上工厂就是浪费时间。 建议你如果不熟悉的话，先了解产品然后再询盘，免得到时别人问你你不懂，这样影响别人的信心也影响你自己的信心。 不过话说回来，现在很多大工厂好工厂都能直接出口，作为国内的贸易公司要自己拿退税，获得的报价不大好。 [烟与形而上 ]中国到处是工厂。 我也刚做外贸不久，但，我想，供应商也就是工厂，到处都是。 就目前来看，国内传统行业经过这几年的产业结构调整，基本整合的差不多了。 生产、销售地都相对比较集中。 不防在 ALI 上搜索一下。 当然，要想找到 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 好的供应商，个人的专业素质也非常重要。 [梦随心飘 ]关于采购问题，你可以在网上找些信息，在黄页上找些信息，其实在哪里采购并不重要，因为现在的货代很多，而且各种运输都很方便，基本上有点实力的都是可以安排的， SOHU 一族最重要的是能找到客户，同时有好的供应商才能让你赢得客户，而所谓好的供应商不仅仅需要有好的价格，同时还需要他们对质量的认识及合作中能给予的保证，而且还有各方面的配合。 所以你在找供应商的时候不妨货比多家，在看报价的同时也看一下工厂实力问题，至于哪里 便宜，那你要参考你需要采购的是什么货，在哪一代生产较多，同行之间的竞争较大的地方找，相信总能找到合意的供应商。 这是我以前在工厂做采购时的一些小感悟。 供应商接触买家的 3 大技巧 对于供应商如何接触买家 ,我想给大家提几点建议： 一、应付买家的网上查询： 应该要有一个辨伪程序，否则一旦业务做开，你会淹没在电子邮件的海洋里。 一般从买家查询的内容，你就能判断出来哪些是实盘，哪些是虚盘。 应该重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。 对于无价值的询盘，要敢于果断舍弃。 如果以为每个询盘都是 要向你买货未免过于天真。 有的询盘过于空泛，也许只是客户做市场调查的一种手段。 如果你不放弃空泛的信息，可能你每天只能做一些处理电子邮件的事了。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 二、处理买家的查询一定要注意方法和技巧。 要善于透过电子邮件的表象看到深层去，了解询盘者真正的用意。 他是否是真正的买家或者中间商甚至是你的竞争对手。 他购买的动机是什么。 他的购买能力如何。 掌握这些以后，你就可以有高超的回复处理能力，能够抓住客户的心理，让买家更快、更好的了解你的企业及产品。 三、要非常清楚你的产品（包括质量）是否适 合目标市场。 要设法了解国内其它同行的质量和价格水平。 现在获取同行的产品信息是多么轻松啊 ! 您要明白，一份询盘，国外客户不会只发给你一家，而会同时发给很多供应商。 只有你的产品质量及价格优于同行，才有可能最终获得定单 如何控制采购成本及流程。 首先，你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。 先于大处着眼，再落到细节。 在决定有利于公司成功的几个关键目标之前，可以考虑以下一些因素：供货商品质，交货及时率，下单到交货的周期，成交价格，批量折扣，能满足需求的服务，以及其它反应供货商表现的方面等。 然后，决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 这些信息应该用来制定供货商评估的标准。 标准来源于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。 确定你的公司需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么。 这将引导你思考应该要求你的供货商，以便更好地满足客户的需求。 制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。 请注意这一切都是相互联系的。 现在，我们来看一个典型的方法，就是根据岗位说明书来评估采购人才。 如果战略改变了，岗位说明书会随之而变吗。 可能不会。 采购人才的评估应该以某 个标准为基础，这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标，以及供货商对于这些目标的支持程度如何。 买家采购行为的特点 把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。 在采购流程的控制方面，组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动，并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励，而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。 七大原则 ! :对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。 ，分散采购部的权力。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 ，使采购员形成压力． 6．建立奖励制度，对下调价格后应对采购员进行奖励． 7．加强开发能力，寻求廉价代替品． 与供应商谈判的内容与技巧 ＊谈判内容： 一、销售分析 最近时期的销售情况 (最近一个月或半个月 ) 供应商商品中销售最好和最差的商品 每天、周周、每月销售额 顾客反馈 二、利润回顾 销售情况很好，供应商是否能把进价再降低，以便扩大销售量 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 销售达到供应商的返利要求、供应商应予返利 供应商提供给其他超市更低的价格，应对本超市一视同仁或提供更低价格 供应商的通道费用 三、促销活动及安排 新产品上市时的促销活动 节假日的促销活动 店庆及超市组织的促销活动 供应商自身的产品促销活动 促销的详细计划应提前 7—30 天提交给超市 促销的配合与衔接 促销员的管理 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 促销品、赠品的管理 促销期间的加大订单和货源保证 促销费用 四、供货情况 严格控制断货现象的发生 与供应商一起分析断货的原因： A、信息沟通中的不顺畅、不及时 B、供应商的生产、供应能力跟不上 C、其他原因 在供应商商品畅销的情况下，要求供应商优先供货 对于销售缓慢或滞销的商品，与供应商共同分析原因并采取相应对 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 策： A 促销 B．供应商提供折扣，降价 Ｃ．调整位置 D．退换商品。 要求供应商逐步建立与本超市的信息系统连接的信息系统，以便及时传递信息 对多次断货供应商采取惩罚措施 五、送货 直接送货 送货至配销中心 预约送货 六、价格分析 其他超市同样商品的售价 其他品牌同类商品的售价 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 与供应商共同分析．是否还能在降低成本的基础上降低其零售价 ? 七、付款方式 付款方式 (现金买断 ?30 天付款。 代销 ?其他 ?) 总部统一结款 ?分店结款 ? 八、新货 新 产品的推广计划 新产品的进场 新产品的促销方案 九、市场信息 同类商品的销售悄况 顾客的反馈 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 潜在能力的商品 十、季节性销计划 提前 30—60 天难备 供应商应备足货源 超市指定价位的商品开发 供应商的促销汁划 十一、竞争情况分析 与供应商共同分析其产品在不同两场的销售情况，分析本超市的优势与不足 同类产品的其他品牌的市场状况 十二、货品种类发展潜质 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 同 一品类应增加的品种 不同规格、不同包装产品的开发 根据顾客的要求进行新产品的开发 (作者：天涯浪子 ) 与供应商谈判的内容与技巧 (2) ＊与供应商谈判技巧 1．谈判前要有充分的难备； 2．谈判时要精神焕发，有朝气； 3．尽量与有权决定的人谈判； 4．尽量在本超市办公室内谈判； 5．我方应掌握主动； 6．必要时转移话题； 7．尽量以肯定的语气与对方谈话； 8．尽量成为一个倾听者。