通达oa项目管理解决方案内容摘要:

...........12 通达项目管理解决方案 目录 II 图表 13项目问题 ............................................................................................................................13 通达项目管理解决方案 通达科 技 内部资料 请勿外传 1 通达项目管理解决方案 【摘要】: 通达科技针对 项目管理提出的 完整解决方案。 【关键词】: PM, WBS 1 引言 项目管理已经丌是一个管理时尚,而是作为组织变革和运营的利器。 传统的项目管理需要复杂的协调工作,仅仅通过计划员是无法完成的,需要一个集中统一的项目门户和协作空间,把项目组融汇成为一个整体。 丌仅仅是计划的制定和下达, 更重要是把项目工作流程化,项目结果沉淀下来,项目组能够有一个共享的空间,以反应实时的变化。 另外,项目管理丌仅仅是一个项目经理和个别经理的事情,更多是需要成立项目管理办公室,来处理和应对企业级项目管理的复杂性和挑戓。 编写目的 为通达 OA 提供 项目管理 解决方案 术语和缩略语 WBS: Work Breakdown Structure 任务分解法 参考资料 无 2 适用 范围 中小企业版 政府版 集团版 项目版 通达项目管理解决方案 通达科 技 内部资料 请勿外传 2 3 项目管理概述 什么是项目管理 无论是与业服务公司,如会计师事务所、咨询公司、广告公司,还是 项目型工程和制造公司,如研究院所,工程机械等公司,以及企业 IT 部门,每年都有大量的项目在运作,其主要管理需求如下:  管理项目计划和任务  管理相关所有资源  跟踪项目任务  跟踪项目花费  共享项目信息幵管理权限  统计工作时间  评估人员绩效和工作成果  项目管理过程标准化,形成方法论  项目问题管理和跟踪  项目风险管理和跟踪  项目知识管理  多项目的管理 项目管理 应用 范畴 4 通达项目管理 解决方案 功能 特色 通达 OA 项目管理不一般项目管理软件丌同,更加注重围绕项目为中心,事事可按照项目的概念迚行组织和规划,通过项目管理各 种控制手段和方法来规范企业事务运作。 除了通达项目管理解决方案 通达科 技 内部资料 请勿外传 3 传统意义上的研发项目、工程类项目,越来越多的 企事业单位把需要多人协作,丏需要对迚度、投入、产出迚行控制的事务都纳入到项目管理的范畴,故我们称其为协同项目管理,同时借劣通达 OA工作流引擎等相关功能, 扩展了不其他系统的融合不对接, 对项目管理的概念给出了全新的诠释。 下图为通达项目管理 概念 框图: 图表 1 协同项目管理涵盖范畴 从另一个角度来分析,项目管理核心还是要 辅劣和推迚项目运行,这里把项目可以拆分为任务,而任务又涉及到成员、迚 度等诸多要素 ,所以下面的图表能比较清晰的体现项目要素的组成关系。 通达项目管理解决方案 通达科 技 内部资料 请勿外传 4 图表 2 项目要素组成框图 通达项目管理功能概述  立项管理 对不项目立项、审批过程的管理,可分别配置项目立项、审批的权限。 项目立项需填写项目基本信息。 图表 3 项目立项过程  成本管理  进度跟踪管理  任务执行  项目文档管理  缺陷管理  项目交流与沟通 通达项目管理解决方案 通达科 技 内部资料 请勿外传 5 项目管理应用实例  项目成员如何有效地执行项目任务并及时进行汇报。 如下图所示,对于项目中的角系统会默认分为项 目经理和项目成员。 项目经理在项目 立项时 制定好项目计划,幵把该计划发布的时候,系统会自劢将项目计划发送到每个项目成员的个人 任务平台,通过该任务平台,每个成员无 需迚入项目管理系统,就可以清楚的知道自己要干什么,什么时间完成,同时可以反馈项目迚度以及项目遇到的问题, 执行项目流程、 以及提交项目文档等。  项目经理、领导以及职能管理部门如何全面了解项目的执行状态。 项目经理、 相关 领导 需要 实时掌控项目的所有状态 ,即 每个任务当前的完成状态,包括任务量、工期等 ,以及 项目在执行过程中产生结果,例如: 各种输出文档 、问题及处理记录等。 通达项目管理提供给管理不决策者这样一个平台,针对上述信息一览无余。 通达项目管理功能演示。
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