第八章薪酬管理系统分析与设计

第八章薪酬管理系统分析与设计内容摘要：

工资 N 按薪酬制度规定的职工薪酬标准 10 自行车代步补贴 N 按薪酬制度规定的职工薪酬标准 11 奖金 N 按薪酬制度规定的职工薪酬标准 171 12 事假扣款 N 依据考勤记录和薪酬标准计算 13 病假扣款 N 依据考勤记录和薪酬标准计算 14 应发工资 N 为 基本 工资 、浮动 工资 等各项目之和减去病事假扣款 15 住房公积金 N 按薪酬制度规定的职工薪酬标准计算 16 代扣个人所得税 N 按薪酬制度规定的职工薪酬标准计算 17 扣款合计 N 为各项扣款合计数 18 实发工资 N 应发工资 扣款合计 上面实际上是薪酬计算数据库 (Database)中的一个表 (Table)，要进行薪酬的计算，还需其他一些表。 例如，薪酬计算数据库文件中可包含公式库文件、所得税文件、扣款标准文件。 公式库文件结构如表 87所示，所得税文件结构如表 88所示，扣款标准文件 的基本结构 如表 89所示。 表 87 公式库文件 的基本结构 序号 字段名 类型 说 明 1 序号 C 公式编号 2 项目名称 C 如“实发工资” 3 计算公式 C 如“应发工资 扣款合计” 表 88 所得税文件 的基本结构 序号 字段名 类型 说 明 1 纳税所得额 N 如“应纳税所得额 (元 )=应发工资 保险 3500” 2 税率 N 适用税率 3 速算扣除数 N 适用数值 4 应纳税额 N 根据公式计算 表 89 扣款标准文件 的基本结构 序号 字段名 类型 说 明 1 工龄 N 初始化时输入 2 扣款率 N 根据企 业具体政策确定 固定数据文件用来存放薪酬结算单文件中的固定数据，可直接由薪酬结算单文件派生形成，当人员调进、调出或企业统一进行薪酬调整时，需对该文件进行增加、删除、修改等维护。 变动数据文件在当月是一过渡性的临时数据文件，故每月将所有职工的变动数据输入该数据文件，经过计算处理后，再将数据转入薪酬结算单文件。 薪酬汇总文件 用来存放按职工所属部门进行汇总的数据，其结构与薪酬结算单文件结构基本相同，仅少了职工编号、姓名、工种、工作时间等与部门汇总不相联系的数 据项目。 薪酬费用分配文件反映按薪酬用途进行薪酬费用的分配情况，社会保险费、住房公积金、职工福利等提列文件结构同工资费用分配文件结构相同。 工资费用分配文件 的基本结构 如表 810所示。 172 表 810 工资 费用分配文件 的基本结构 序号 字段名 类型 说 明 1 部门编号 C 与部门名称对应 2 部门名称 C 所属部门的中文名称 3 生产成本 N 按薪酬用途计算得到 4 制造费用 N 按薪酬用途计算 得到 5 管理费用 N 按薪酬用途计算得到 6 销售费用 N 按薪酬用途计算得到 7 在建工程 N 按薪酬用途计算得到 8 其他业务支出 N 按薪酬用途计算得到 9 营业外支出 N 按薪酬用途计算得到 10 合计 N 计算得到 第三节 薪酬管理 系统功能设计 根据薪酬管理系统的数据流程图和系统设计的要求，薪酬管理系统一般包括基础设置、业务处理、统计分析、薪酬管理和期末处理等功能。 薪酬管理系统的功能结构如图 85所示 ： 图 85 薪酬管理系统的功能结构 在 ERP环境下，灵活、高效的薪酬管理系统能根据企业战略及人力资源规划制订薪酬计划、进行薪酬预算及控制，能够根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪酬结构及处理流程，制定与之相适应的薪酬方案，并能与生产管理、后勤管理以及人力资源管理系统中的时间管理、绩效管理、福利管理等模块直接集成，共享与传递数据，减少了人工介入，消除了接口中存在的问题，具有自动读取薪酬的各项变动、扣薪酬管理系统 基础设置 部门档案 薪酬项目 计算公式 薪酬类别 统计分析 分析报表 统计报表 期末处理 薪酬费用入账 生成转账凭证 薪酬分配设计 业务处理 薪酬汇总 薪酬 计算 数据录入维护 扣缴个人所得税 银行代发 薪酬管理 薪酬预算 薪酬计划 薪酬控制 薪酬标准 职工档案 173 减 ， 如工时工量、岗位调整、绩效奖金、加班费、出差补助、考勤 扣款、社保及公积金扣款等功能。 薪酬管理 系统主要应用于企业 的 薪酬核算、薪酬发放、薪酬费用分摊、个人收入所得税核算和薪酬统计分析等 ，并 提供 薪酬计划、薪酬预算与控制等管理决策 功能。 一、基础设置 根据企业的经营状况，结合市场薪酬调查数据，制订适合企业的薪酬方案，包括薪酬制度、薪酬类别、薪酬标准和薪酬结构等。 薪酬管理系统的基础设置包括部门档案设置、职工档案设置、薪酬标准设置、薪酬类别设置、薪酬项目设置、薪酬计算公式的定义、代发薪酬银行设置等。 在集成的环境下，与人力资源管理系统等其他系统共享部门档案、职员档案等信息。 (一 )部门档案设置 在薪酬的会计处理业务中，无论是发放薪酬，还是进行薪酬费用的汇总分配，都是通过各个部门进行的，因此，设置薪酬核算部门就是为了薪酬管理系统可以按部门完成薪酬核算和薪酬发放工作。 薪酬核算部门的设置包括部门名称和部门编码的设置，并按照需要进行多级定义。 部门设置应以企业的自然部门为基础，并结合薪酬发放和薪酬分配的要求进行调整。 按照级别进行薪酬核算部门的定义，便于对职工薪酬实行分级管理，在汇总薪酬时，生成各个级别的薪酬汇总表，同时还可以根据职工的工作性质和内容进一步划分职工部门，以便于企业进行薪酬 汇总分配时，使薪酬费用进入对应的成本、费用科目。 (二 )职工档案设置 职员档案的设置是按照职工的姓名和代码逐项输入计算机。 设置职工基本信息，主要用于定义部门职工的基本人事和其他信息，如职工代码、姓名、性别、参加工作日期、职称、职务、职工类型、岗位等，建立薪酬管理系统同其他管理系统之间的 数据联系，需要保持职工基本信息和薪酬数据之间的一致性。 职工代码可以采用工作证号或根据职工所在部门编号，从整个职工名册来说，每位职工的代码必须是惟一的。 输入职工档案时需区分职工人员类别，设置职工类型。 对部门中各个不同薪酬类别的职工，定义所具有的不同职工种类，如在在职职工薪酬类别中有管理人员、生产人员、其他人员；在离退休人员薪酬类别中有退休人员、离休人员等。 人员类别与薪酬费用的分配有关，以便于按人员类别进行薪酬汇总和分配。 (三 )薪酬标准设置 薪酬标准的设置主要是为了解决等级薪酬制度的薪酬标准确定的问题，薪酬标 准的设置包括薪酬标准目录、薪酬标准表或薪酬标准公式等。 薪酬标准目录主要用于对各种薪酬标准的组织管理，目录可分多级，只有末级目录下可记录薪酬标准表或薪酬标准公式，可将同类的薪酬标准表、薪酬标准公式归到同一个目录下。 利用薪酬标准提供的薪酬标准表或薪酬标准公式可以用来计算 基本工资、岗位工资、职务工资、工龄工 资等薪酬项目。 (四 )薪酬类别设置 薪酬类别设置主要是为了适应企业薪酬方案中不同类别的薪酬核算与 管理的需要，可以对不同的职工按不同的薪酬类别分别进行核算与管理，如在职人员、离退人员、临时人员等。 (五 )薪酬项目 设置 薪酬项目设置主要是定义薪酬管理系统中薪酬项目的名称、类型以及数据长度等。 一般企业的薪酬项目通常都包括基本工资、 岗位工资、职务工资、 津贴、补贴、奖金、应发工资、代扣款项、实发工资等，也就是职工薪酬结算单和薪酬条上列示的薪酬内容。 但随着企业薪酬核算形式和具体情况的差异，不同的 174 企业采用不同的薪酬核算项目，比如有的企业采用计时工资、有的企业采用计件工资，因此，企业应通过薪酬项目设置来建立适合自己企业情况的各个薪酬项目，通过所设置的薪酬项目进行薪酬计算以及薪酬的计提与分配。 在薪酬项目设置过程中，除了设置 薪酬结 算单 和薪酬条上的薪酬项。