某企业存货管理论文

某企业存货管理论文内容摘要：

术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。 在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整， 整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少，仍然是丰田公司在 70 年代率先进行了这方面的开拓。 作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司（ Yanmar Diesel）效仿丰田进行了作业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了 100％以上。 19 世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革 巴 间郭楞公司的存货管理研究 4 命。 通过信息技术在企业中的运用（如 ERP、 MRPⅡ等），可以使企业的生产计划与市场 销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。 戴尔公司则是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。 一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。 戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。 戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量 是以小时计算的，当它的销售额达到 123 亿美元时，库存额仅 亿美元，现金周转期则是负 8 天。 从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机。 21 世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。 存货管理的意义 企业作为推动我国社会经济发展的生力军 ， 有着旺盛的生命力和不 可预料的发展潜力。 一个企业拥有存货量的多少 ， 反映了其资产运作效率 ， 甚至关系到企业的生存和发展 ， 因此 对企业而言 ， 加强存货管理与控制具有重大的现实意义；有利于满足市场需求，提高企业竞争力 ， 通过存货管理 ， 不仅可及时有效地处理有问题的存货 ， 避免存货的霉烂、变质和大量积压 ， 还可以使滞销产品变为畅销产品； 有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行 ， 存货是贯穿于供、产、销 3个环节的纽带 ， 只有通过存货管理 ， 才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调 ， 防止和避免供产销脱节； 有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。 通过 存货的定额责任管理 ， 可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量 ， 防止和避免存货积压 ， 减少资金占用 ， 加速周转； 有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力 ， 在不同的存货管理水平下 ， 企业的平均资金占用水平差别是很大的。 通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用 巴 间郭楞公司的存货管理研究 5 水平 ， 提高存货的流转速度和总资产周转率 ， 才能最终提高企业的经济效益。 因此 ， 企业若要保持较高的盈利能力 ， 应当十分重视存货的管理。 企业存货管理的主要内容 存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最 终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目 的。 根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及采购、储存、领用三个阶段 ，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。 存货采购控制的内容 存货采购 控制的内容包括如下六个方面 ：。 要保证存货采购业务按计划 行：由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划 ， 提出具体的采购目录 ， 经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。 2． 签订存货采购合同。 要保证存货采购在授权下按合同进行：要求 主管领导对采购人员进行授权委托 ， 授权的内容一定是经过有关部门批准的内容 ， 采购人员按计划签订合同 ， 无权在授权之外签订合同和变更合同的内容 ， 合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。 3． 存货验收和入库。 要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求 ， 做到准确、安全、及时入库。 验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符 ， 然后再盘点商品并检查商品有无损坏 ， 验收后 ， 验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。 4． 编制付款凭单。 货物验收后 ， 应核对购货单、验收单和购货 发票的一致性 ，编制付款凭单 ， 并将 经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门 ，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。 公司在准备付款前 ， 应核对付款条件 ， 并检查资金是否充足。 在签发支票的同时登记 支票簿和日记账 ， 以便登记每一笔付款 ， 已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字 ， 并将支票送交供应商。 6． 会计记录。 根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记 巴 间郭楞公司的存货管理研究 6 有关明细账和总账账 簿。 存货存储控制的内容 1． 储存已验收的存货。 将已验收的存货的保管与采购的其他 职权相分离 ， 可减少未经授权的采购风险 ， 存放商品的仓储区应相对独立 ， 限制无关人员接近。 2． 存货盘点及处理。 应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货 ，编制存货盘点表 ， 并提出处理意见。 财会人员年底应抽查存货盘点表 ， 对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货 ， 根据主管领导和相关部门批准的处理意见 ， 同仓库保管员共同调整存货账务 ，以确保账实相符。 存货领用控制的内容 1． 存货计划领用审批。 生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权 ， 填制限额领料单向库房领 料 ， 存货领用须经部门负责人审批签字。 2． 存货发出。 应保证存货领用无误、手续齐全。 仓库保管人员要审核领料单 ，双方要检查数量 和质量 ， 并签字或盖章 ， 材料发出后 ， 保管人员要按计划价格标明金额 ， 登记材料卡片 ， 并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。 3． 存货领用核算。 应保证存货领用业务记录真实 ， 领发无误。 要求仓库保管员发货后及时登记存货台账 ； 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配 ， 汇总领料单 ， 分摊材料成本差异 ， 分类制证 ， 登记有关账务。 4． 存货领用稽核。 应保证存货安全 ， 记录正确。 由内部稽核人 员审核领料单 ，核对收发凭证和存 货台账 ， 查看存货的领用会计核算是否准确。 巴 间郭楞公司的存货管理研究 7 第 3 章 巴间郭楞公司存货管理 巴间郭楞公司概况 巴间郭楞公司 棉纺织有限公司是一家集棉花及棉 纺织品生产、销售 的公司。 公司位于中国著名的棉花产地 —— 喀什，于 2020 年 1 月 12 日注册成立。 四年来，经过全体员工不懈的努力，总生产能力已由成立之初的 万锭精梳纺锭，扩充到现在的 万精梳纺锭。 除此之外，公司还建立了拥有国际先进水平的 100 台高速喷气织机的织布项目、 5000 吨轧花能力的棉花加工厂。 全公司拥有各民族职工 1800 人，其 中少数民族职工占 80%，是喀什地区 比较大 的工业企业。 巴间郭楞公司 现拥有的生产设备主要有：前纺设备 、 清梳联、精梳、并条设备，来自瑞士立达公司；粗 棉 机、细 棉 机（除 2 万锭 „EliTe amp。 EliTwist‟紧密纺来自德国 sussen 公司之外）分别来自国内实力最强的纺织机械制造商 ——太行和经纬，其关键部位 —牵伸系统使用进口部件（德国 TEXParts 摇架、上销、 BERKOL 皮辊）代替；自动络筒机采用意大利 SAVIO 公司 “ORIONM”型及日本村田公司 „7V FF‟型；倍捻机（ 115 台）全部来自瑞士的苏拉公司。 另 外，公司拥有瑞士乌斯特公司棉花检测仪器 HVI Spec、 AFIS Pro， 棉 线检测仪器 UT UTCLASSIMAT UTA4。 巴间郭楞 公司吸收了国内纺织领域的一批优秀管理人员和技术人才，生产一线拥有具备多年工作经验的熟练工人。 公司对生产过程的控制主要采 IS09001:2020标准，产品质量控制标准主要采用 2020 乌斯特公报 5%水平控制。 巴间郭楞 公司在促进生产的同时，不断完善质量保证体系，并于 2020 年 6 月通过 ISO9001:2020 全面质量管理体系的认证。 公司的存 货 主原料是棉 籽 ， 辅助材料为包括 涤纶塔夫绸、尼龙绸，绒布，棉布与涤棉布 ，外购品为棉壳、棉粕 ， 包装物有铁丝 、 短绒布包 、 塑钢带 、 塑料套包 ， 公司的产成品为 皮棉 、 短绒 、 棉油 、不孕 籽 ， 公司的 半成品为 光籽和毛籽。 巴 间郭楞公司的存货管理研究 8 公司的存货管理现状 缺乏科学的存货采购计划 存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。 而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在巴间郭楞公司中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。 巴间郭楞公司的原材料是棉崽，棉崽收获的季节价格相 对而言便宜点，采购员去棉农家里收棉崽，公司的采购是有多少收多少。 这样子公司就 忽视了存货的成本和资金占用 , 在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购量是领导者根据自己的经验决定的，影响了存货采购的科学性。 这样子公司的存货量过大，存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境。 采购员在采购的棉崽时徇私舞弊的可能，例如收购不合格的棉崽，故意提高上报棉崽的价格。 传统的存货管理机制落后不适宜现代产业链要求 巴间郭楞公司还采用的是传统存货管 理模式 , 即生产是按预测的需求编制的固定计划进行 , 是一种需求推动式的系统，而巴间郭楞公司的存货是一项重要的流动资产 , 它的存在势必占用大量的流动资金 , 一般情况下 , 存货占企业总资产30%左右 , 其管理、利用情况如何 , 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率 , 在不同的存货管理水平下 , 企业的平均资金占用水平差别是很大的。 实施正确的存货管理方法 , 通过降低企业的平均资金占用水平 , 提高存货的流转速度和总资产周转率 , 最终提高企业的经济效益。 而公司 2020 年的存货周转率低于同行业平均水平，造成存货占用 大量现金流，降低公司资产运作效率，失去关键的投资机会，在国家十二五调结构促销费的宏观计划浪潮下，公司势必改进传统的存货管理模式，抓住机遇，促进产业升级。 （在这里我将引入 JIT 存货管理作为改变公司存货管理效率的一种尝试） 存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全。 在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节 ， 巴间郭楞公司 对存货的验收警惕性不高。 巴间郭楞公司的原材料 为 棉崽，公司目前没有专门 巴 间郭楞公司的存货管理研究 9 检验棉崽是否合格的机器，棉崽的验收是由仓库管理人员个人的经验而定的。 这样子就存在存货验收的很大漏洞，有 徇私舞弊的可能发生。 巴间郭楞公司 存货种类不多，但数量较多。 企业没有对存货按照其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，这样子做不利于公司做到重点控制。 投入存货管理的人力、物力太少，不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失。 公司生产现场的存货 ， 当天使用后 ， 一般都有剩余的存货。 在日常的生产经营中 ， 当天剩余的存货由于存放在各生产点 ， 往往忽视管理 ， 给企业经济带来损失。 一些原材料 ， 由库房办理收料 、 发料手续 ， 在各经营点直接消耗 ， 到月末结算时 ， 经营点一般都会有剩余物资 ， 忽视 了这部分物资管理而形成一部分账外物资 ， 会造成物资流失 ， 给企业带来损失。 最后 ， 材料的领用没人管 ， 材料被盗或被工人私自用会没人知道 ， 造成企业的损失。 存货内部控制不健全 从当前实际看， 公司存货 内部控制 的 问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的发展 ，这些问题有：。 内部审计 是 公司存货 内 部控制制度的一个重要组成部分 ， 其目的是促进企业加强内部监督 ， 遵守国家法律法规 ， 维护企业合法权益 ，改善经营管理 ， 提高经济效益。 然而 ， 巴间郭楞公司 没有设置内部审计机构，不能正确评价企业财务信息和 管理部门的绩效 ， 导致各级管理部门有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。 巴间郭楞公司的仓库的管理人员对存货进行了盘点，还是仓库的管理人员进行填写盘点的单，仓库管理人员对存货进行验收。 这样子仓库管理人员有徇私舞弊的可能。 一直以来，公司存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。 还有 存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购 、 验收 、付款 、 记录的岗位职责也不很明确，棉崽的价格受季节性影响，做存货核算的时候还 是按收购时候的价格计算的，这样子导致了账面价格上升。 巴 间郭楞公司的存货管理研究 10 第 4 章存货管理问题的改进措施 加强存货采购管理，完善采购计划 确定合理的订货批量 由于储存成本和订购成本的相互矛盾，巴间郭楞公司必须通过寻求最佳的经济订货批量来使采购成本最低。 从供应链的角度出发，棉花供应商与纺织企业是一种合作关系，合作的目的是获得比独立库存更高的效益和效率，达到双赢。 因而首先必须确定对双方都有利的最优批量和价格，采取合适的数量折扣价格形式来协调双方之间的批量，在促使棉花供应商利润得到提高的同时，纺织企业的采购成本也得以 下降，从而使供需双方在合作博弈中，都能增加收益。 选择合适的供应商 巴间 郭楞公司应该选择合适的供应商并加以评估一个好的棉花供应商应该拥有制造高质量产品的加工技术和足够的生产能力，质量资格认证是纺织企业考虑的首要因素，另外还要考虑是否位于优质棉产棉区以及运输距离的远近，在保质保量的同时尽可能节省中间费用。 并同步进行客观公正的供应商评估工作，把评估结果告知供应商，以促进并提高供应商供应水平，保证纺织企业供应的稳定，从而改进采购时间，降低存货过期风险，降低交易成本。 规避采购价格风险 在采购成 本的杠杆作用下，较小的采购成本变动会带来销售利润的巨大波动，从而形成采购风险。 对于棉纺行业而言，近几年棉花产量不稳定和过度原料竞争使棉花价格剧烈波动，采购成本极度不稳，因此防范和规避采购价格风险就显得尤为重要，由于远期合约具有价格发现功能，有利于企业捕捉最佳的价格机会，并且只需要少量保证金和较低的交易成本，因而是企业普遍采用的一种行之有效的规避价格风险的方法。 重点发展棉花生产基地，大大提升了生产原材料的自给率 目前公司 准备 在新疆阿克苏地区、喀什地区、巴音郭楞蒙古族自治州等地均设有棉花收购及初加工 基地，向当地棉农收购和加工优质籽棉。 公司还积极扩大海外棉花及其他纤维的采购规模，多渠道地保证生产原材料的稳定充足供应。 并 巴 间郭楞公司的存货管理研究 11 且积极 加入美国棉花协会、印度棉花协会，同时公司 计划尽快成 为高级会员 ，与各种棉花信息源机构如 Cotlook、 ICAC、 USDA、中国棉花信息网和中国棉花网均建立起顺畅的信息渠道。 总之，对于目前利润率仅为 3％－ 4％的棉纺企业而言，只要降低 5％的供应链成本，就足以使企业的利润翻番，所以当务之急就是通过供应链获取最大商业利益所需资源，实现在棉纺行业内的。