考勤管理系统软件说明书

考勤管理系统软件说明书内容摘要：

日开始日期 、 节日结束日期。 内容填写完毕后，点击保存按钮即可完成新增。 烟台威尔数据有限公司 20200711 11 基本内容： 在基本内容里输入节日名称、节日编号。 节日编号不能与已有的节日编号重叠，不能输入特殊字符。 节日开始日期： 设置节假日的开始日期和开始时间。 节日结束日期： 设置节假 日的结束日期和 结束 时间。 开始日期不能大于结束日期。 继续添加： 只有在修改界面，才能使用按钮，点击会继续新增节假日。 读取记录移动按钮： 可前移，后移，该功能只在修改时有效，可方便查找到要修改的记录。 在移动到本页尾部 /首部的时候，若后 /前还有页码，将自动翻页。 第四节 假类定义 假类定义： 定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号。 假类定义界面： 烟台威尔数据有限公司 20200711 12 新增 /修改界面： 假类名称： 各种假类的名称。 假类编号： 区分假类的编号，不可与已有的编号重叠。 计算结果包含休息日： 当出差期间 包含休息日时，是否将休息日时间加到出差时间中。 结果统计到 出勤： 是否将该假类最终的结果，加到实际 出勤的结果中。 报表显示符号： 在报表中此类假的显示符号。 读取记录移动按钮： ：首条记录， ：上一条记录， ：下一条记录， ：最后一条记录。 烟台威尔数据有限公司 20200711 13 第五节 班次定义 班次定义： 根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果等内容。 班次定义 主 界面： 班次定义新增 /修改界面： 时段新增界面： 烟台威尔数据有限公司 20200711 14 上下班时段： 建立一个正常的上班 和 下班时段。 平时加班时段： 建立早加班 和 晚加班等非休息日加班的时段。 浮 动休息时段： 建立一段时间内可以休息规定时长的时段。 新增时段 上下班时段界面 烟台威尔数据有限公司 20200711 15 上班时间 ： 上班时间，支持跨天（ 48 小时制），负数表示前一天。 开始签到时间 ： 上班签到的开始时间，在此时间后签到有效。 如：设定上班时间为 8： 00，开始签到时间为 6： 00，则员工在 6： 00— 8： 00 时间段内签到有效。 此时间段外签到无效。 迟到结束时间 ： 上班时间 后 到此时间为迟到时间。 如上班时间为 8： 00，迟到结束时间为 9：00，则员工过了 8： 00后至 9： 00时段内考勤，记为迟到。 9： 00以后考勤即为无效的考勤记录，根据下面 上班无 有效签到记录时 的设置处理。 上班后多少分钟内不记迟到 ： 在设定时间内，不算迟到。 如设置上班时间为 8： 00，上班后10 分钟内不记迟到。 则 8： 00— 8： 10 签到，不记为迟到。 下班时间 ： 下班时间 ，支持跨天（ 48 小时制）。 早退开始时间 ： 下班早退 的开始时间，在此时间后 视为早退。 结束签退 时间 ： 下 班时间 后 到此时间为 签到截止 时间。 下 班 前 多少分钟内不记 早退 ： 在设定时间内，不算 早退。 必须签到： 规定上班是否需要签到。 如不勾选该项，则员工上班可以不签到。 必须签退： 规定下班是否需要签退。 如不勾选该项，则员工下班可以不签退。 可以任签一次： 规定考勤一次即代表正常考勤。 若勾选该项，则员工在设定的有效上下班时间段内，有任意一次有效考勤记录即为当天考勤正常。 本时段应记为多少工作日等于多少分钟： 设定此时间段计算的工作日和时长。 如设置为本时段记为 2工作日等于 960 分钟，则表示员工 报表里记录两个 工作日 ，实际上了一个工作日的班次。 考勤结果按照班次设定时长 /实际工作时长结果存为出勤 /加班 /其他： 设定考勤结果的计算时长方式，结果保存的方式。 上班无有效签到记录时记 旷工 /早退多少工作日： 设定如果签到不正常时的处理方式。 如设置为上班无有效记录记 录旷工 1个工作日，则该员工就当天考勤记录就被记录为旷工，旷工时间为 1 个工作日。 下班无有效签退记录时记 旷工 /早退多少工作日： 设定如果签退不正常时的处理方式。 新增时段 平时加班 时段界面 烟台威尔数据有限公司 20200711 16 开始加班时间： 加班开始时间，支持跨天（ 48 小时制）， 负数表示前一天。 员工加班考勤在此时间后有效。 结束加班时间： 加班结束时间，支持跨天（ 48 小时制）。 员工加班考勤结束时间，在此时间后考勤有效。 必须签加班上： 设定加班开始是否需要签到。 若勾选则必须考勤。 必须签加班下： 设定加班结束是否需要签退。 若勾选则必须考勤。 早加 班可不签相邻的上班： 当早加班与正常上班相邻，可以设定上班是否需要签到。 晚加班可不签相邻的下班： 当晚加班与正常下班相邻，可以设定下班是否需要签退。 加班小于多少分钟时无效： 设定加班的最小时长。 当加班小于设定的时间，则该次加班无效。 最长可加班多少分钟： 设定加班的最长时间。 若员工加班时间超过设定时间，则以设定时间记录加班时间 加班满多少分钟可以抵消当日 旷工 多少工作日： 设定是否可以使用加班时间抵消 旷工 时间。 如设定加班 30 分钟可以抵消当日旷工 工作日，则员工加班 30 分钟就可以抵消当日 工作日的矿工记录。 当日（迟到和早退）可从加班时间补： 设当日迟到和早退的时间是否可用加班时间补。 若勾选， 则一员工 当日迟到 10 分钟，又加班 10 分钟，该员工就无迟到记录，也无加班记录。 新增时段 浮动休息 时段界面 烟台威尔数据有限公司 20200711 17 开始休息时间： 浮动休息的开始时间， 支持跨天（ 48 小时制）， 负数表示前一天。 结束休息时间： 浮动休息的结束时间， 支持跨天（ 48 小时制）。 中间允许休息多少分钟： 允许休息的时长。 签到签退方向： 设定休息时考勤时方向。 必须签到签退： 休息期间必须签到签退。 可以任签一次： 休息期间可以任签一次。 休息因漏考勤而无效时记 __多少工作日： 设定休息期间考勤不正常的处理方式，及工作日时长。 若勾选，则员工在浮动休息时间内考勤错误，就按照设定记旷工多少工作日或迟到 /早退 /休息 /加班多少分钟。 超过允许休息时间记为： 设定超出休息时间的处理方式。 若员工考勤休息时间超过指定的休息时间，则按照设定处理该员工的考勤方式。 第六节 规律班次定义 规律班 次定义： 将 班次定义中建立 的班次，按照一定的规律 ，组织成一个班次组。 方 便 在 排班 时使用。 规律班 次定义 界面： （界面 中 的 选项 需要 点击［ 新增 /修改 ］ 后才能使用）。 烟台威尔数据有限公司 20200711 18 新增规律班次界面： 从左边班次表里拖动班 次到右侧星期，指定休息日时，显示粉色。 点击保存退出。 规律名称： 新增规律班次的名称。 周期数： 指定一个规律班次的循环周期。 单位： 指定规律班次的循环周期单位，可选日 /周 /月（单位为月时候，周期数只能为 1）。 休息日： 当某天被指定为休息日时候，该天背景色为粉色。 烟台威尔数据有限公司 20200711 19 举例说明： 安排一个规律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次），周六上班次（周六半天），周日指定休息日。 操作 ： 鼠标左键 按住 周一不放拖动至周三选中周一至周三，拖动白班早晚至选中的三天，重复同样操作，指定剩下的日期。 提示： 取消 指定休息日，必须使用取消休息日。 第七节 个人班次查询 个人班次查询： 可以查询个人应该上的班次。 第八节 门禁规则定义 门禁规则定义： 规 定 考勤机可以［开 /关］门的时间范围。 （一个规则最多可以包含 5 个时段，［新增 /修改］时段的时候，必须先［保存 /取消］当前的操作，才能继续操作其他时段。 ） 门禁规则定义界面： （界面 中 的 选项 需要 点击［ 新增 /修改 ］ 后才能使用） 烟台威尔数据有限公司 20200711 20 规则名称： 门禁规则的名称 规则编号： 门禁规则的编号，不可与已有的编号重叠。 基本内容 ： 有效日期： 设定门禁时段的，有效的开始日期和结束日期。 每年有效月： 设置门禁时段的每年有效的月份。 如上图，时段在每年的 2 月到 10 月是有效的。 每月有效日： 设置门禁时段的 每月有效日。 如上图，时段在每月的 1 日到 29 日是有效的。 每周有效日： 设置门禁时段的每周有效的星期。 如上图，时段在每周的星期一到星期六是有效的。 每日有效时间： 设置门禁时段的，每天有效的时间范围。 如上图，时段在每天的 00： 00 到23： 59 是有效的。 扩展内容： 指定有效时段内开一次门，需要满足的考勤人数。 即有多少人考勤成功开门一次，人数不够时不开门，默认值为 1。 烟台威尔数据有限公司 20200711 21 ［第三章］ 单据录入 单据录入包括： 补出勤 、 请假 录入 、 加 班录入 、 调班 、 审核中心等异常处理功能。 第一节 补出勤 补出勤： 员工考勤出现 漏考勤的 情况，需要 补考勤记录 的时候使用的功能。 （使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。 补出勤主界面： （补出勤录入分为按部门批量录入和 按 人员 单个 录入两种方式 ） 补出勤录入界面： 烟台威尔数据有限公司 20200711 22 选择日期范围： 开始日期，结束日期： 选择录入考勤记录的日期范围。 是否自动审核： 拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。 普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。 （审核、取消审核操作可至［ 审核中心 ］进行） 补录原因： 填写此次补录的原因，以做备注。 按时间补录 ： 开始时间，结束时间： 确定补录 的 考勤记录 时间。 （支持 48 小时制，当结束时间为 00： 00时，只录入开始时间的考勤记录。 ） 开始 考勤方向 ，结束考勤方向 ： 指定考勤记录的考勤方向。 分为自动 、 上班 、 下班 、 加班 、加班下 、 返回 和 外出 等七种方向。 按班次补录： 根据选择班次的时间段，确定录入考勤记录的时间。 选择班次： 选择要补录的班次。 （列表内容来自［ 班次定义 ］，时 间段可以多选，界面如下：） 删除： 补出勤的删除功能，只可以删除未审核（申请）的记录，要删除审核的记录，请到［ 审核中心 ］操作。 第二节 请假 录入 请假 录入： 为请假、外出 等异常情况 的员工，录入 异常 考勤记录。 录入分为：手工录入 请假记录和从考勤记录中查找到的 请假 记录两种录入方式。 （使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。 手 工 录入 请假 记录 请假 录入主界面： （ 请假 录入分为按部门批量录入和 按 人员 单个 录入两种方式，具体操作参见［ 软件问答 － 按部门录入与按人员录入方法 ］。 ） 烟台威尔数据有限公司 20200711。